DATEV
Reisekostenabrechnung mit DATEV: die empfohlene Lösung
Circula ist die offizielle Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic und die von DATEV empfohlene Lösung für Reisekosten und Auslagen – mit Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und DATEV Eigenorganisation comfort.
Compliance Audit
Dokument ist lesbar
Dokument ist ein konformer Beleg
Dokument enthält korrekte Firmenangaben
Dokument ist nicht UStG § 14 konform
Es scheint, als fehlen folgende Angaben:
Name und Adresse des Rechnungsstellers
USt.-ID des Rechnungsstellers
Aufmerksamkeit erforderlich
Reise hinzufügen
Tagespauschale gesamt
Berechnung anzeigen
44,80
€
Name der Reise
Berlin Workshop
Start
Anreisedatum
17.06.2024
Uhrzeit
08:30
Zielort
Berlin, Deutschland
Weiteres Ziel hinzufügen
Ende
Abreisedatum
19.06.2024
Uhrzeit
19:00
Kosten sind erstattungsfähig
Abzüge von der Tagespauschale
Wählen Sie die Posten aus, die von Ihrer Tagespauschale ausgeschlossen werden sollen. Zum Beispiel Hotel-Frühstücke sowie separat bezahlte Firmenmahlzeiten und Unterkünfte.
Frühstück
Mittagessen
Abendessen
Unterkunft
Montag, 17.06.2024
Dienstag, 18.06.2024
Mittwoch, 19.06.2024
Export
3.000+ Unternehmen automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
Die Ausgabenmanagement-Plattform, die auch DATEV nutzt
Vorvalidierte Buchungsdaten per DATEV-Schnittstelle
Erhalten Sie vollständige Buchungsvorschläge direkt in Circula – ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand.
Automatische Datenübertragung an DATEV
Alle Daten werden in Echtzeit an Ihre Steuerkanzlei übertragen.
Vollständig revisionssicherer Prozess und GoBD-konform
Von der Erfassung bis zur Archivierung ein durchgängiger, papierloser Prozess.
Offizielle Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic
Unsere Premium-Partnerschaft mit der DATEV eG wurde kürzlich bis 2029 verlängert. Damit bleibt Circula auch künftig die von der DATEV eG empfohlene Lösung für Reisekostenmanagement und ein fester Bestandteil des DATEV-Ökosystems.
Reisekosten und Auslagen medienbruchfrei verarbeiten
Die Anbindung an DATEV läuft über zwei Wege – in die Finanzbuchhaltung und in die Lohnbuchhaltung. Beide laufen automatisiert, vorvalidiert und ohne Medienbruch.
DATEV-Integration schnell einrichten
Circula verbindet Ihre Reisekostenabrechnung mit der DATEV-Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung. Buchungs-, Beleg- und Reisekostendaten lassen sich automatisiert und vorvalidiert an die passenden DATEV-Anwendungen übertragen.
Reisekosten und Auslagen mobil erfassen
Mitarbeitende erfassen Reisekosten, Spesen, Kreditkartenumsätze und Eingangsrechnungen direkt über die Circula App – inklusive digitaler Belege.
Die empfohlene Lösung
Nach einem intensiven Bewertungsprozess hat DATEV Circula 2020 als empfohlene Lösung für Reisekosten- und Mitarbeiterauslagen ausgezeichnet.
So funktioniert die DATEV-Schnittstelle mit Circula
Circula überträgt Reisekosten- und Auslagendaten an die DATEV-Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung. Je nach Anwendung stehen automatisierte Datenservices und manuelle Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
DATEV-Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
01 Automatisiert (Rechnungsdatenservice 1.0)
02 Manuell (XML-Datei-Upload, ohne Rechnungsdatenservice)
DATEV-Schnittstelle zur Lohnabrechnung
01 Automatisiert (Lohnimportdatenservice)
02 Manuell (Import für DATEV Lohn & Gehalt und DATEV LODAS)
DATEV Unternehmen Online
DATEV LODAS
DATEV Lohn und Gehalt
DATEV Rechnungswesen
Wie die Schnittstelle funktioniert
In unserem Help Center erklären wir Ihnen im Detail, wie die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online via DATEV-Cloud-Services funktioniert und wie Sie vorgehen, um Ihre Daten per Schnittstelle zu transferieren.
Zum Help CenterSchnittstellen-Partner im DATEV-Marktplatz
Circula ist nicht nur Software-Partner, sondern auch Schnittstellen-Partner und damit auf dem DATEV-Marktplatz zu finden.
Zum DATEV-MarktplatzWarum Unternehmen ihre Reisekostenmit Circula und DATEV automatisieren
„Circula hilft uns dabei, attraktive und steueroptimierte Benefits anzubieten, die bei unseren Mitarbeitenden wirklich ankommen – und das bei minimalem Verwaltungsaufwand. Dass unsere Mandanten die Lösung genauso effizient und intuitiv nutzen können wie wir selbst, bestätigt ihren Mehrwert in der täglichen Praxis."
„Mit Circula können wir unsere Mandanten dabei unterstützen, ihr Ausgaben-management smart, effizient und vor allem nachhaltig neu aufzustellen. So schaffen wir gemeinsam klare Strukturen, die den Arbeitsalltag dauerhaft entlasten.“
Starten Sie jetzt mit der Automatisierung Ihrer Ausgaben.
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben, für die Ihr Team keine Zeit hat, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass jede Einreichung korrekt, gesetzeskonform und revisionssicher ist.
Alles, was Sie wissen müssen.
Circula ermöglicht die Kalkulation von Tagespauschalen und Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) nach den Regeln des BRKG. Wir beraten Sie gern zur Umsetzung in Ihrem speziellen Fall. Buchen Sie sich hier Ihren unverbindlichen Termin.
Die Reisekosten-Erfassungs-Software von Circula wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiziert.
Das entsprechende GoBD-Zertifikat können Sie sich hier ansehen.