Funktionen

Lassen Sie sich von Ihren Spesen nicht ausbremsen und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge.

Funktionen für Mitarbeiter

Ob unterwegs mit dem Smartphone oder bequem am Rechner: Mit unseren intuitiven Apps digitalisieren Sie Ihre Ausgaben innerhalb weniger Sekunden.

  • All-in-One mobile App

    Erfassung von Quittungen, E-Rechnungen, Kilometer-, Tages- und Übernachtungspauschalen

  • Beleg-Scanner

    Belege mit der mobilen App scannen und automatisch auslesen lassen per OCR-Technologie

  • Weiterleitung von PDF-Rechnungen

    Leiten Sie E-Rechnungen an uns weiter. Wir erledigen den Rest.

  • Intelligente Integrationen

    Bewirtungsgäste direkt aus dem Kalender importieren

  • Offline-Modus

    Erfassung von Ausgaben auch ohne Internet unterwegs möglich

  • Ordner für Ausgaben

    Aufbewahrung und Sortierung von Ausgaben für größere Anlässe in Ordnern und gleichzeitiges Einreichen des ganzen Ordners

Monika Ostrowska, Senior Internal Operations Manager, Home HT GmbH
"Circula ist super einfach zu benutzen. Ich bin froh, Circula zu benutzen - es macht das Leben bei der Arbeit sowohl für Admins, als auch für User einfacher.”
Monika Ostrowska, Senior Internal Operations Manager, Home HT GmbH

Funktionen für Vorgesetzte

Circula bietet volle Transparenz und erleichtert den Alltag von Vorgesetzten. Alle Kosten sind jederzeit einsehbar, Freigaben digital dokumentiert und Auswertungen sind mit wenigen Klicks möglich. Zusätzlich können Freigabeprozesse individuell für Teams und Abteilungen erstellt werden, abhängig von der Unternehmensstruktur.

  • Flexible Prüf- und Freigabeprozesse

    Wir richten Ihnen Ihre Prüf- und Freigabeprozesse so ein, wie es zu Ihrer Organisationsstruktur passt.

  • Freigabe von überall aus

    Sie können eingereichte Auslagen sowohl in der Web-App, als auch in der mobilen App freigeben oder ablehnen.

  • Assistentenmodus

    Mobiles Einreichen von Ausgaben und Weiterbearbeitung durch Assistenten

  • Controlling

    Kostenanalyse und deren Auswertung dank Filter- und Suchfunktionen

  • Benachrichtigungen

    Es gehen keine Genehmigungen verloren dank E-Mail-Benachrichtigung über ausstehende Freigaben.

  • GoBD-konformes internes Kontrollsystem

    Ein digitales Vier-Augen-Prinzip und die GoBD-konforme Protokollierung ermöglichen erstmalig ein internes Kontrollsystem für Ihre Reisekosten und Spesen (PS 880 geprüft).

Lars Markull, API Evangelist, figo GmbH
“Circula hat das Einreichen von Reisekosten so spielend einfach gemacht, dass unsere Mitarbeiter es plötzlich lieben.”
Lars Markull, API Evangelist, figo GmbH

Funktionen für Buchhalter

Wir steigern Ihre Effizienz. Mit unserer intuitiven, übersichtlichen Benutzeroberfläche, smarten Automatisierungen, Schnittstellen zu bestehenden Buchhaltungssystemen schaffen wir einen End-to-End-Prozess von der Erfassung bis zur Erstattung.

  • Standard-Schnittstellen

    Nahtlose Integration in führende Buchhaltungssysteme, Reisebuchungsplattformen und HR-Systeme einschließlich DATEV, SAP, MS Dynamics, Onesto, TravelPerk, Comtravo, Workday und Personio

  • Verschiedene Export-Formate

    Export als PDF, CSV, XMLs und ZIP-Dateien, schnelle Erstattung über den SEPA XML-Export möglich

  • GoBD-Konformität

    Geprüft gemäß IDW PS 880, Hosting in deutschen Rechenzentren, Verfahrensdokumentation für einen belegersetzenden, digitalen Prozess und Datenspeicherung bis zu 10 Jahren auf revisionssicheren, deutschen Servern

  • Automatische Pauschalberechnung

    Automatisierte Berechnung der Pauschalen nach Werten aus dem aktuellen BMF-Schreiben

  • Konfigurierbare Kostenrechnung

    Implementierung individueller Kostenarten, -stellen oder -träger basierend auf Ihren Buchhaltungsstrukturen und automatisierte Erstellung zentral verwalteter Buchungssätze

  • Automatisierte Verarbeitung

    Validierte Daten und automatische Kontierung reduzieren den Controllingprozess auf das Wesentliche.

Peter Schindlmeier, founder, casavi GmbH
“Circula entspricht nicht nur den deutschen Vorschriften, sondern lässt sich auch reibungslos mit DATEV verwenden. Es erfüllt alles, wonach wir gesucht haben.”
Peter Schindlmeier, Gründer, casavi GmbH

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