Funktionen
Lassen Sie sich von Ihren Spesen nicht ausbremsen und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge.
Wie Circula funktioniert
Funktionen für Mitarbeiter
Ob unterwegs mit dem Smartphone oder bequem am Desktop: Mit unseren intuitiven Apps digitalisieren Sie Ihre Ausgaben innerhalb weniger Sekunden.
All-in-One Mobile App
Erfassung von Quittungen, E-Rechnungen, Kilometerpauschalen sowie Tages- und Übernachtungspauschalen.
Beleg Scanner
Belege werden mit der mobilen App gescannt und automatisch ausgelesen (OCR).
Weiterleitung von PDF-Rechnungen
Leiten Sie E-Rechnungen an Circula weiter. Wir erledigen den Rest.
Intelligente Integrationen
Importieren Sie Teilnehmer von Bewirtungen direkt aus dem Kalender.
Offline-Modus
Kein Netz? Kein Problem: Ausgaben können auch ohne Netz unterwegs erfasst.
Ordner für Ausgaben
Monatsabrechnungen und Ausgaben für Events können Sie in einem Ordner speichern und zusammen einreichen.
"Circula ist super einfach zu benutzen. Ich bin froh, Circula zu benutzen - es macht das Leben bei der Arbeit sowohl für Admins als auch für User einfacher.”
Funktionen für Vorgesetzte
Circula bietet volle Transparenz und erleichtert den Alltag von Vorgesetzten. Alle Kosten sind jederzeit einsehbar, Freigaben digital dokumentiert und Auswertungen sind mit wenigen Klicks möglich.
Digitale Freigabe
Vorgesetzte genehmigen Ausgaben online und mobil mit nur einem Klick. Das war's schon.
Automatisierte Leitlinien
Automatisierte Genehmigungen auf Grundlage einer zentralisierten Überprüfung der Schwellenwerte (pro Kostenart, Kostenträger, Position und Person).
Assistentenmodus
Vorgesetzte können ihre Ausgaben unterwegs einreichen und von ihren Assistenten bearbeiten lassen.
Controlling
Dank Filter- und Suchfunktionen können die Kosten analysiert und für Auswertungen aufbereitet werden.
Benachrichtigungen
Es gehen keine Genehmigungen verloren. Vorgesetzte werden per E-Mail über anstehende Genehmigungen informiert.
GoBD-konformes IKS (PS 880)
Digitales Vier-Augen-Prinzip und GoBD-konforme Protokollierung schafft ermöglichen erstmalig ein internes Kontrollsystem für Ihre Reisekosten und Spesen.
“Circula hat das Einreichen von Reisekosten so spielend einfach gemacht, dass unsere Mitarbeiter es plötzlich lieben.”
Features für Buchhalter
Wir steigern Ihre Effizienz. Mit unserer übersichtlichen Benutzeroberfläche, smarten Automatisierungen, Schnittstellen zu Vorsystemen und Ihrer Buchhaltung schaffen Sie einen End-to-End Prozess von der Erfassung bis zur Erstattung.
Standard-Schnittstellen
Circula bietet eine nahtlose Integration in führende Buchhaltungssysteme, Reisebuchungsplattformen und HR-Systeme einschließlich: DATEV, SAP, Onesto, TravelPerk, BCD Travel & Personio.
Auswahl an Export Formaten
PDF, CSV, XMLs und ZIP-Dateien zur variablen Weiterverarbeitung. Einfache und schnelle Erstattung sind über den SEPA XML-Export möglich.
GoBD-Konformität
Geprüft gemäß IDW PS 880 mit Hosting in deutschen Rechenzentren und Verfahrensdokumentation für einen Belegersetzenden Prozess.
Automatische Pauschalberechnung
Automatisierte Berechnung der Pauschalen nach Werten aus aktuellen BMF-Schreiben.
Konfigurierbare Kostenrechnung
Ob Kostenarten, Kostenstellen oder Kostenträger – In Circula werden alle Kostenarten zentral administriert und Buchungssätze automatisch generiert.
Automatisierte Verarbeitung
Validierte Daten und automatische Kontierung reduzieren den Controllingprozess auf das Wesentliche.
“Circula entspricht nicht nur den deutschen Vorschriften, sondern lässt sich auch reibungslos mit DATEV verwenden. Es erfüllt alles, wonach wir gesucht haben.”
Arbeiten Sie effizienter
Testen Sie die mühelose Art Spesen abzurechnen.