Funktionen
Lassen Sie sich von Ihren Spesen nicht ausbremsen und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge.
Wie Circula funktioniert
Funktionen für Mitarbeiter
Ob unterwegs mit dem Smartphone oder bequem am Rechner: Mit unseren intuitiven Apps digitalisieren Sie Ihre Ausgaben innerhalb weniger Sekunden.
All-in-One mobile App
Erfassung von Quittungen, E-Rechnungen, Kilometer-, Tages- und Übernachtungspauschalen
Beleg-Scanner
Belege mit der mobilen App scannen und automatisch auslesen lassen per OCR-Technologie
Weiterleitung von PDF-Rechnungen
Leiten Sie E-Rechnungen an uns weiter. Wir erledigen den Rest.
Intelligente Integrationen
Bewirtungsgäste direkt aus dem Kalender importieren
Offline-Modus
Erfassung von Ausgaben auch ohne Internet unterwegs möglich
Ordner für Ausgaben
Aufbewahrung und Sortierung von Ausgaben für größere Anlässe in Ordnern und gleichzeitiges Einreichen des ganzen Ordners
"Circula ist super einfach zu benutzen. Ich bin froh, Circula zu benutzen - es macht das Leben bei der Arbeit sowohl für Admins, als auch für User einfacher.”
Funktionen für Vorgesetzte
Circula bietet volle Transparenz und erleichtert den Alltag von Vorgesetzten. Alle Kosten sind jederzeit einsehbar, Freigaben digital dokumentiert und Auswertungen sind mit wenigen Klicks möglich. Zusätzlich können Freigabeprozesse individuell für Teams und Abteilungen erstellt werden, abhängig von der Unternehmensstruktur.
Flexible Prüf- und Freigabeprozesse
Wir richten Ihnen Ihre Prüf- und Freigabeprozesse so ein, wie es zu Ihrer Organisationsstruktur passt.
Freigabe von überall aus
Sie können eingereichte Auslagen sowohl in der Web-App, als auch in der mobilen App freigeben oder ablehnen.
Assistentenmodus
Mobiles Einreichen von Ausgaben und Weiterbearbeitung durch Assistenten
Controlling
Kostenanalyse und deren Auswertung dank Filter- und Suchfunktionen
Benachrichtigungen
Es gehen keine Genehmigungen verloren dank E-Mail-Benachrichtigung über ausstehende Freigaben.
GoBD-konformes internes Kontrollsystem
Ein digitales Vier-Augen-Prinzip und die GoBD-konforme Protokollierung ermöglichen erstmalig ein internes Kontrollsystem für Ihre Reisekosten und Spesen (PS 880 geprüft).
“Circula hat das Einreichen von Reisekosten so spielend einfach gemacht, dass unsere Mitarbeiter es plötzlich lieben.”
Funktionen für Buchhalter
Wir steigern Ihre Effizienz. Mit unserer intuitiven, übersichtlichen Benutzeroberfläche, smarten Automatisierungen, Schnittstellen zu bestehenden Buchhaltungssystemen schaffen wir einen End-to-End-Prozess von der Erfassung bis zur Erstattung.
Standard-Schnittstellen
Nahtlose Integration in führende Buchhaltungssysteme, Reisebuchungsplattformen und HR-Systeme einschließlich DATEV, SAP, MS Dynamics, Onesto, TravelPerk, Comtravo, Workday und Personio
Verschiedene Export-Formate
Export als PDF, CSV, XMLs und ZIP-Dateien, schnelle Erstattung über den SEPA XML-Export möglich
GoBD-Konformität
Geprüft gemäß IDW PS 880, Hosting in deutschen Rechenzentren, Verfahrensdokumentation für einen belegersetzenden, digitalen Prozess und Datenspeicherung bis zu 10 Jahren auf revisionssicheren, deutschen Servern
Automatische Pauschalberechnung
Automatisierte Berechnung der Pauschalen nach Werten aus dem aktuellen BMF-Schreiben
Konfigurierbare Kostenrechnung
Implementierung individueller Kostenarten, -stellen oder -träger basierend auf Ihren Buchhaltungsstrukturen und automatisierte Erstellung zentral verwalteter Buchungssätze
Automatisierte Verarbeitung
Validierte Daten und automatische Kontierung reduzieren den Controllingprozess auf das Wesentliche.
“Circula entspricht nicht nur den deutschen Vorschriften, sondern lässt sich auch reibungslos mit DATEV verwenden. Es erfüllt alles, wonach wir gesucht haben.”
Arbeiten Sie noch effizienter
Testen Sie die mühelose Art, Spesen zu verwalten.