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, es crucial recopilar, registrar y archivar los recibos de forma cuidadosa. Sin embargo, este proceso puede ser bastante laborioso, especialmente con los recibos en formato papel. En este tutorial, te mostraremos 

cómo capturar los recibos utilizando el escaneo OCR

 y cómo esta tecnología puede ayudarte a 

ahorrar un tiempo valioso en tu contabilidad

Tienes que tener esto en cuenta a la hora de reconocer documentos con OCR

.  En un sentido más amplio, se trata de un reconocimiento automático de caracteres o una variante específica del reconocimiento automático de texto.

OCR se utiliza en muchas áreas cuando se trata de

 Muchos escáneres disponibles comercialmente también utilizan este software. OCR permite a los programas informáticos leer texto u otro contenido en documentos en papel.


El reconocimiento óptico de caracteres se lleva a cabo en varias secciones. El software en sí puede integrarse en un escáner o en un teléfono inteligente. Aplicaciones como 

, por ejemplo, para escanear recibos o facturas para informes de 

Consulta en Circula como la digitalización de la contabilidad de tus gastos empresariales puede mejorar el rendimiento de tu negocio.

Pásate a una gestión de gastos automatizada

Primero, el documento se fotografía o escanea. Una aplicación en el teléfono inteligente o un software en la computadora captura el archivo de imagen.


El programa OCR analiza el diseño del documento. Para ello, el gráfico se divide en diferentes bloques, como gráficos y texto. Los textos se subdividen en párrafos, frases y luego en sus componentes más pequeños, es decir, palabras.


 En esta etapa, el programa OCR reconstruye la información mostrada en el documento. Para lograrlo, la tecnología OCR utiliza dos métodos comunes:

Los escáneres OCR identifican letras basándose en características centrales. Por ejemplo, una "I" siempre consta de una barra vertical larga, independientemente de la fuente elegida.

En este método, los caracteres del documento se comparan con una base de datos propia del programa para reconstruir palabras.

 Después del reconocimiento de patrones o características, el software OCR prepara los datos extraídos para su procesamiento posterior por una máquina. Los datos más importantes se pueden extraer de una factura mediante OCR y transferirse casi automáticamente a un programa de contabilidad o ERP mediante una interfaz.

Para asegurar un exitoso reconocimiento de documentos mediante OCR, es crucial considerar lo siguiente:


 Los documentos deben estar lo más lisos posible y sin arrugas para facilitar una lectura precisa por parte del OCR.


 El contraste entre el texto y el fondo debe ser lo suficientemente alto. Evita combinaciones de colores que dificulten la detección correcta de caracteres, como texto gris sobre un fondo gris claro, ya que esto puede afectar la eficacia del escaneo OCR.


En la medida de lo posible, evita realizar modificaciones o anotaciones manuscritas en los textos del documento, ya que estas pueden confundir al OCR y comprometer la precisión del reconocimiento.


 Si estás utilizando la cámara de un teléfono inteligente para realizar el escaneo OCR, asegúrate de contar con buenas condiciones de iluminación y que el teléfono esté alineado lo más verticalmente posible sobre el documento.

Para ver cómo funciona un escaneo OCR de tus recibos utilizando la aplicación Circula y tu teléfono inteligente, sigue las instrucciones proporcionadas.

En Circula te ofrecemos una solución con la que podrás gestionar cualquier gasto ya sean facturas simplificadas u otros de manera eficiente, legal y sencilla.

Simplifica la contabilidad y fiscalidad de tu empresa

 para la contabilidad. Los recibos escaneados se pueden leer y archivar digitalmente, lo que f

 Además, permite realizar búsquedas dentro de los recibos escaneados, lo que 

agiliza la localización de información específica

 y proporciona una visión más rápida de los gastos.

reduce significativamente el uso de papel en la oficina

, lo que contribuye a la sostenibilidad ambiental y ahorra espacio de almacenamiento físico. Además, el trabajo se simplifica al poder

 almacenar los documentos y datos digitales en la nube

, lo que facilita su acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, estos documentos digitales se pueden 

, como PDF, y procesar para generar informes en programas como Excel, lo que mejora la eficiencia y la flexibilidad en la gestión de la contabilidad.

Escanea recibos mediante escaneo OCR

Country Manager ES

Eva Espinoza

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Con el escaneo OCR, los recibos pueden ser capturados, guardados y archivados de manera rápida y sencilla. Aquí te mostraremos cómo funciona.

Gestión de gastos

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Escanea recibos mediante escaneo OCR

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