Die Software für Reisekostenabrechnung mit künstlicher Intelligenz
Die einzige von DATEV empfohlene und genutzte Software für Reisekosten. Jedes Detail in Circula ist zugeschnitten auf die speziellen Bedürfnisse von Geschäftsreisenden. Bei über 2.800 Unternehmen weltweit im Einsatz.
2.800+ Unternehmen automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
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Beseitigen Sie manuelle Arbeit,von der Auslage bis zum Abschluss.
Circula automatisiert Ihre Reisekostenabrechnung mit KI und wächst dabei mit Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen. Beseitigen Sie manuelle Arbeit in allen Abteilungen, setzen Sie Ihre Reisekostenrichtlinien einheitlich durch und kommen Sie schneller zum Monatsabschluss.
AutomatisierteTagespauschalen
Finance hat den Überblick über alle Ausgaben und zudem ein direktes Kommunikationsmittel, sollte doch mal ein Beleg fehlen oder fehlerhaft sein. Schon frühzeitig können Finance Teams mit den Buchungen starten.
FlexibleProzesse
Mit unserer Reisekosten-Software können Rückerstattungsprozesse deutlich gekürzt werden, was die Zufriedenheit im Team auf lange Sicht stärkt.
AutomatisierteSystemanbindungen
Dank Plug-and-Play Integrationen und einem umfangreichen Support beim Onboarding kann Circula binnen weniger Tage implementiert werden.
Digital, automatisiert, KI-gestützt.Die Reisekosten-Software für agile, dezentrale Teams
Circulas KI berechnet alle Reisepauschalen automatisch und meldet gleichzeitig mögliche Rechtsverstöße, wie z.B. gegen die Dreimonatsregel. So ist Ihre Konformität stets gesichert.
Unser KI-getriebenes Belegmanagement nimmt Ihnen die Arbeit ab: von der automatischen Datenauslese über vorausschauende Kategorisierung bis hin zur Duplikatserkennung.
Ob Zug, Flug, Miet- oder Privatwagen: Fahrtkosten und Kilometerpauschale lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen.
Wenig verwalten. Viel automatisieren. Schnell rückerstatten.
Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.
Erfolgsgeschichtenunserer Kunden
ABOUT YOU - eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas
Ergebnis
„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."
Orthomol - eine der bekanntesten deutschen Marken der Pharmaindustrie.
Ergebnis
„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."
MaibornWolff - IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Tech-Erfahrung und über 900 Mitarbeitenden.
Ergebnis
„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."
Doctari - Deutschlands führender Healthcare Service-Provider mit dem größten Netzwerk an medizinischen Fachkräften.
Ergebnis
„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."
kmPro - Innovative, digitale Kanzlei mit Expertise in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung.
Ergebnis
„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."
SportScheck - einer der größten Anbieter für alles rund um Sport, sowohl online als auch im Geschäft
Ergebnis
„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“
Mit ● Circulamanagen sich Ihre Ausgaben wie von selbst
Circula automatisiert Ihre Reisekostenabrechnung mit KI und wächst dabei mit Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen. Beseitigen Sie manuelle Arbeit in allen Abteilungen, setzen Sie Ihre Reisekostenrichtlinien einheitlich durch und kommen Sie schneller zum Monatsabschluss.
AI-Datenextraktion
Circula extrahiert Belegdaten per OCR und schlägt die passenden Kostenstellen und Kategorien automatisch vor.
Weniger prüfen, mehr wissen
Ob Dubletten, Regelverstöße oder fehlende Angaben: Unsere AI erkennt Compliance-Risiken, bevor sie zum Problem werden.
Rechtskonform
Rechtskonform mit GoBD, DSGVO und dem internationalen Standard für Barrierefreiheit.
Integrierbar in Ihre Systeme
Circula bettet sich dank diverser Schnittstellen und Export-Formaten exzellent in Ihre Systemlandschaft ein – für maximale Automatisierung.
Konfigurierbare Prozesse
Passen Sie individuelle Reiserichtlinien, Freigabeprozesse oder Kartenbudgets flexibel an Ihr Unternehmen an.
Für all Ihre Standorte
Circula ist sowohl in Deutschland als auch international einsetzbar, damit Sie überall den Überblick über Ihre Ausgaben behalten.
Assistentenmodus
Alltag eines Managers: Keine Zeit für Reisekosten. Kein Problem, sagen wir! Lassen Sie es bequem von anderen Teammitgliedern erledigen.
Rechtssichere Lohnabrechnung
Ob steuerfrei oder steuerpflichtig: Circula klassifiziert jede Pauschale korrekt und übergibt sie automatisch an Ihre Lohnbuchhaltung.
Server in Deutschland
Geschäftsreisende können bequem von überall aus und jederzeit auf ihre Daten in unserer Software zugreifen. Hosting natürlich in Deutschland.
Über 7.000 positive Reviews zeigen, dass wir überzeugen.
Reisekostenabrechnung so einfach, dass es Spaß macht
Wie das geht? Wir zeigen es Ihnen.