Circula schreibt Partnerschaften groß.

Unsere Stärke liegt nicht nur in unserer Software, sondern auch in unserem starken Partnernetzwerk. Gemeinsam entwickeln wir echten Mehrwert für unsere Kunden: durch Expertise, Vertrauen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Ob Sie Circula als Empfehlungspartner an Ihre Kunden weiterempfehlen oder als Consulting-Partner gemeinsam Projekte umsetzen möchten: Wir bieten das passende Kooperationsmodell.

Für DATEV Solution & Corporate Partner

Als DATEV Premium Partner bietet Circula eine direkte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung von DATEV – tief integriert statt nachträglich angepasst. DATEV empfiehlt und nutzt Circula selbst: Eine solide Grundlage für DATEV-Partner, die ihren Kunden eine spezialisierte und kompatible Lösung für das Ausgabenmanagement anbieten möchten.

Für ELO Business Partner

Mit unserem ELO Connector ermöglichen wir eine automatisierte, revisionssichere Ablage in ELOs führendes Dokumentenmanagementsystem. Effizient, sicher und ohne großen Aufwand implementiert und konfiguriert, immer in direkter Zusammenarbeit mit dem ELO Business Partner des Kunden.

Für IT-Systemhäuser und Digitalisierungsexpert:innen

Circula lässt sich über offene Schnittstellen in bestehende IT-Landschaften integrieren, statt sie zu ersetzen. Für IT-Systemhäuser und Digitalisierungsexpert:innen ist das die Grundlage, um Kunden im Rahmen ihrer Digitalisierungsprojekte eine moderne, GoBD-konforme Lösung für das Ausgabenmanagement mitzugeben, nativ für deutsches Steuerrecht entwickelt statt nachträglich angepasst.

Alle Ausgaben.
Ein modulares System.

Modular nutzbar. GoBD-konform.

Auslagen & Reisekosten

BMF-Pauschalen & Dreimonatsregel automatisch. Doppelte Einreichungen automatisch erkannt.

Eingangsrechnungen

automatisch erfasst, mit strukturierten Freigabe- und Prüfprozessen und revisionssicherer Archivierung, für einen Rechnungseingang ohne Medienbrüche.

Mitarbeiter-Benefits

Sachbezug, Mobilitätsbudget und mehr, automatisch steuerkonform abgerechnet für Ihre HR- und Payroll-Teams.

Warum Circula?
Was unsere Partner sagen

“Mit Circula gewinnen wir einen starken strategischen Partner, der modernes, KI-gestütztes Ausgaben- und Reisekostenmanagement ermöglicht und sich nahtlos in digitale Geschäftsprozesse integriert. Die Kombination aus Circulas Automatisierung und unseren ECM-Lösungen schafft echten Mehrwert für unsere Kunden.”
Porträt aus der Figma-Vorlage

Stefan Korten

Head of ECM

“Als Medialine Group ist es unser Anspruch, unseren Kunden nicht nur Technologie zu liefern, sondern echte Lösungen für echte Probleme. Genau das verkörpert Circula, und genau deshalb bin ich stolz, Circula als Teil unseres Portfolios anbieten zu können.”
Porträt aus der Figma-Vorlage

Florian Klare

Senior Business Consultant

Unsere Integrationen.
Für reibungslose Prozesse.

Circula fügt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Über API- und CSV-Schnittstellen fließen Belege, Mitarbeiterdaten und Reisebuchungen automatisch dorthin, wo Sie sie brauchen. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Ausgabe bis zur Buchung, ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

DATEV Firmenlogo mit grünem Quadrat und blauem Schriftzug darunter.Microsoft Dynamics 365 Business Central Logo mit einem verbundenen Punktediagramm-Symbol links vom Text.SAP Firmenlogo in weißer Schrift auf blauem dreieckigem Hintergrund.ELO Digital Office logo with black text and an orange triangle on white background.Logo von Wolters Kluwer mit einem mehrfarbigen, quadratisch gemusterten Symbol links neben dem Schriftzug.Diamant Software Logo mit einem blauen Quadrat mit weißem schrägen Inneren neben dem schwarz-grauen Text "Diamant Software".
Der Schriftzug 'Personio' auf weißem Hintergrund.Logo mit dem Text 'lanes & planes', wobei das '&' und ein stilisiertes Flugzeugsymbol rot sind.Blaues W mit halbkreisförmigem orangenem Bogen darüber auf weißem Hintergrund.DATEV Firmenlogo mit grünem Quadrat und blauem Schriftzug darunter.Schwarzes Perk-plus-Logo auf weißem Hintergrund.Das Wort „pliant“ in schwarzer Schrift auf weißem Hintergrund.W2V logo with the tagline 'One click to claim' centered on a white square background.

Unsere Integrationen.
Für reibungslose Prozesse

Verknüpfen Sie Circula mit Ihren Tools

ERP & Finanzbuchhaltung
HR & Lohnbuchhaltung
Reisebuchung
Kreditkarten & Steuern

Automatisierte Compliance-Prüfung

Dank der Circula KI sind 54 % aller Ausgaben bereits bei der Einreichung bereit für den Export, ohne dass die Buchhaltung manuell eingreifen muss.

Unsere Kunden wickeln jährlich über 700 Millionen Euro über die Plattform ab, wobei mehr als die Hälfte aller Ausgaben in weniger als 48 Stunden vollständig verarbeitet wird.

Automatische Belegprüfung in Circula
ISO 27001 Zertifikat und Sicherheitsnachweise von Circula

Sicherheit für Ihre Finanzdaten

Circula betreibt ein integriertes Managementsystem (IMS), das die Anforderungen der DSGVO (DSMS) und ISO 27001 (ISMS) umfasst.

Umfassende technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit gewährleistet ist.

Mehr über Datenschutz, GoBD und Rechtssicherheit

Bereits von führenden Steuerkanzleien empfohlen

Lehleiter + Partner AG

Steuerberatung
Alexander Neutz

Alexander Neutz

Digitale Prozesse. Effiziente Zusammenarbeit.

„Circula ist für uns als Kanzlei eine effiziente und transparente Schnittstelle zwischen Mandant und Lohnbuchhaltung. Die Prozesse werden spürbar vereinfacht und für unsere Mandanten entsteht deutlich weniger administrativer Aufwand. Mit der Lösung von Circula sind wir sehr zufrieden – sie bringt echte Entlastung und mehr Qualität in unsere Arbeit."

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EGSZ

Steuerberatung
Holger Kauschke & Alexander Blaczek

Holger Kauschke & Alexander Blaczek

Digitale Prozesse. Effiziente Zusammenarbeit.

„Als digitale Steuerberatungskanzlei legen wir großen Wert auf effiziente, moderne und sichere Prozesse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Mit Circula haben wir einen starken Partner für die digitale Reisekosten-, Auslagen- und Kreditkartenabrechnung an unserer Seite. Besonders schätzen wir das intuitive Handling, das schnelle Onboarding und die nahtlose Integration in bestehende Abläufe. So entsteht eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit – für Unternehmen, Mitarbeitende und Kanzlei gleichermaßen.“

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kbht

Steuerberatung
Tobias Baum

Tobias Baum

Klare Prozesse. Bessere Zusammenarbeit. Mehr Effizienz und Transparenz.

„Wir sind der festen Überzeugung, dass ein Prozess nicht besser wird, nur weil er digitalisiert wird. Vielmehr ist die Digitalisierung von Prozessen die Chance, Prozesse und deren Organisation zu hinterfragen und neu aufzustellen. Wir empfehlen Circula, weil das Tool genau das ermöglicht. Mit Circula können wir unsere Mandanten dabei unterstützen, ihr Ausgabenmanagement smart, effizient und vor allem nachhaltig neu aufzustellen. So schaffen wir gemeinsam klare Strukturen, die den Arbeitsalltag dauerhaft entlasten.“

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GARRN & NETT

Steuerberatung
Marcel Blum

Marcel Blum

Zeit sparen. Fehlerquellen reduzieren. Zusammenarbeit vereinfachen.

„Digitale Lösungen sind ein wichtiger Baustein für effiziente und transparente Prozesse in Unternehmen. Tools wie Circula zeigen, welches Potenzial in der Digitalisierung administrativer Abläufe steckt – etwa bei der Reisekosten- und Ausgabenverwaltung. Automatisierte Prozesse, digitale Belegverarbeitung und klare Schnittstellen können dazu beitragen, Zeit zu sparen, Fehlerquellen zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Beratung weiter zu vereinfachen.“

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RISE PARTNERS WPG

Steuerberatung
Nicole Forster

Nicole Forster

Einfach smart abrechnen.

„Unsere Mandanten nutzen Circula gerne, weil es den gesamten Vorgang der Abrechnung von Auslagen wie Reisekosten oder Spesen digitalisiert und stark vereinfacht. Das sorgt für Transparenz, reduziert Fehler und schafft konforme Prozesse. Bei RISE PARTNERS empfehlen wir Circula gerne, weil es eine Plattform schafft, aus der heraus wir strukturierte Daten effizient verarbeiten und ohne Medienbruch in integrierte Folgesysteme übertragen können.“

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Energiesozietät

Steuerberatung
Torsten Stockem

Torsten Stockem

Digitale, effiziente und nahtlose Integration zwischen Kanzlei und Mandanten - dank Circula!

"Als Kanzlei setzen wir auf Circular zur digitalen Reisekosten- und Spesenabrechnung. Die Lösung unterstützt unsere Buchhaltungsprozesse optimal und bietet unseren Mandanten eine moderne, integrierbare Plattform für effizientes Expense Management."

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PKF Wulf Gruppe

Steuerberatung
Elisabeth Paukstadt

Elisabeth Paukstadt

Digital statt Zettelwirtschaft. Einfacher funktioniert Reisekostenabrechnung wirklich nicht!

"Mitarbeiter*innen die lange auf ihre Reisekostenabrechnung warten? Das gehört jetzt der Vergangenheit an. Einfacher, schneller und transparenter könnte Circula kaum sein. Keine Zettelwirtschaft mehr, dafür passgenauer Überblick für alle beteiligten Parteien. Als Innovationstreiber der Branche setzen wir schon lange auf digitale Lösungen und sind mit Circula sehr zufrieden!"

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MBD Steuerberatung

Steuerberatung
Saskia Winkelmann

Saskia Winkelmann

Weniger manuelle Arbeit und Fehler bei der Abrechnung von Reisekosten

„Mit Circula reichen Mitarbeitenden Reisekosten schnell und anwenderfreundlich ein – unkompliziert und zeitsparend. Die transparenten Freigabeprozesse und klare Nachvollziehbarkeit reduzieren Fehler, beschleunigen Prüfungen und ermöglichen deutlich schnellere Erstattungen. Lange Wartezeiten gehören der Vergangenheit an. Besonders schätzen wir den schnellen Support und die stetige Weiterentwicklung entlang aktueller Kundenbedürfnisse.“

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Sonntag Steuerberatung

Steuerberatung
Manuel Sonntag

Manuel Sonntag

Arbeitsaltag wirklich vereinfachen mit Circula

„Ich setze auf digitale Lösungen, die den Arbeitsalltag wirklich erleichtern. Circula überzeugt mich, weil Mitarbeiter-Benefits, Reisekosten und Auslagen damit einfach, schnell und gesetzeskonform abgewickelt werden können. So bleibt meinen Mandanten – und mir – mehr Zeit für die Dinge, die wirklich zählen.“

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Parbs Osterloh Steuerberater und Rechtsanwalt

Steuerberatung
Jan Osterloh

Jan Osterloh

Eine optimale Benefitslösung für Kanzlei und Unternehmen

„Wir setzen Circula selbst ein – insbesondere den Essenszuschuss – und sehen, wie unkompliziert Wertschätzung im Arbeitsalltag gelebt werden kann. Solche Benefits steigern nicht nur unsere Attraktivität als Arbeitgeber, sondern dienen auch als strategisches Mittel zur langfristigen Mitarbeiterbindung und zur aktiven Gestaltung einer modernen Unternehmenskultur.“

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PANDOTAX Steuerberatung

Steuerberatung
pandotax

pandotax

Weiterentwicklung in der Digitalisierung mit Circula

"Als moderne Kanzlei setzen wir auf smarte Lösungen, die den administrativen Aufwand für uns und unsere Mandanten spürbar reduzieren. Circula ist hier ein idealer Partner, der den gesamten Auslagenprozess vom Belegfoto bis zur Verbuchung in DATEV zuverlässig und GoBD-konform automatisiert. Diese durchgängige Digitalisierung minimiert Fehler, schafft Freiräume und erlaubt es uns, den Fokus voll auf die wertschöpfende Beratung zu legen."

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Ecklreiter & Pillasch Steuerberatungsgesellschaft mbB

Steuerberatung
Johannes Pillasch

Johannes Pillasch

Digitale Reisekostenabrechnung für optimierte Prozesse

Die Digitalisierung von Reisekosten und Auslagen ermöglicht uns deutlich vereinfachte und effizientere Arbeitsprozesse. Circula unterstützt uns mit einer benutzerfreundlichen Plattform, die nicht nur Abrechnungen schnell und transparent gestaltet, sondern auch den administrativen Aufwand spürbar reduziert. Besonders schätzen wir die reibungslose Integration in unseren digitalen Workflow sowie den zuverlässigen Support. So schaffen wir Mehrwert für unsere Mandanten und optimieren gleichzeitig unsere internen Abläufe.

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Partnerschaft anfragen

Ihr Ansprechpartner:

Jonas Fraeulin, Team Lead Partnerships & Strategic Alliances
Das Circula-Team posiert für ein Foto vor einer Holzvertäfelung.
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Können Mitarbeiter außerhalb Deutschlands Circula nutzen?

Ja, es ist prinzipiell möglich. Circula ist jedoch für Mitarbeiter außerhalb Deutschlands nicht in vollem Umfang nutzbar. Sprechen Sie in diesem Fall bitte mit unserem Kundenbetreuer über mögliche Vorgehensweisen.

Kann ich Circula verwenden, wenn unsere Institution oder Firma das Bundesreisekostengesetz (BRKG) anwendet?

Circula ermöglicht die Kalkulation von Tagespauschalen und Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) nach den Regeln des BRKG. Wir beraten Sie gern zur Umsetzung in Ihrem speziellen Fall. Buchen Sie sich hier Ihren unverbindlichen Termin.

Ist Circula GoBD-konform?

Die Reisekosten-Erfassungs-Software von Circula wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiziert.

Das entsprechende GoBD-Zertifikat können Sie sich hier ansehen.

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