Etablieren Sie Konformität der deutschen und internationalen Steuervorschriften

GoBD

Die vier Eckpunkte der GoBD

  • Zeitvorgaben für die Erfassung von Buchungen

  • Unveränderbarkeit von Aufzeichnungen und Nachvollziehbarkeit von Buchungen

  • Richtigkeit von Aufzeichnungen und Nachprüfbarkeit durch versierte Dritte

  • Verfügbarkeit und Aufbewahrung von Dokumenten

Unsere GoBD-konforme Lösung

Die komplette Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirt- schaftsprüfer entwickelt
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Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet
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Daten werden bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert
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 Mit unserem GoBD-konformen Modul können Sie sich endlich von Ihren Belegen verabschieden
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Die Neufassung der GoBD

Das Bundesministerium für Finanzen hat die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) im Sommer 2019 neu gefasst.

Der Name ist sperrig, die Regelungen sind teils komplex – und für die Buchhaltung enorm wichtig. Wir stellen die wichtigsten Punkte in unserem Blog vor.

Online-Reisekostenabrechnung und GoBD

Seit 2015 sind die GoBD in Kraft, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Diese gelten unter anderem auch für Reisekostenabrechnungen.

GoBD – Die wichtigsten Informationen im Überblick

Unternehmen müssen sich an die Grundsätze ordentlicher Buchführung halten, egal, ob sie diese in Papierform oder digital organisieren. Die GoBD regeln, welche rechtlichen Anforderungen für das Führen und Aufbewahren von Büchern und Geschäftsunterlagen in elektronischer Form in Deutschland einzuhalten sind. Diese Vorschriften gelten auch für die Reisekostenabrechnung.

Pauschalen

  • Automatische Berechnung der Tagespauschale auf Basis der neuesten BMF-Richtlinien

  • Pauschalen werden dank API Integration mit Google automatisch gemäß aktuellem BMF-Schreiben erfasst.

Verpflegungsmehraufwand - Worauf Sie achten müssen

Wer aus beruflichen Gründen unterwegs ist, muss für seine Verpflegung tiefer in die Tasche greifen als im gewohnten Umfeld. Daher hat der Gesetzgeber geregelt, dass der sogenannte Verpflegungsmehraufwand steuerlich absetzbar ist. Doch ab wann kann man ihn geltend machen und wie bekommt man sein Geld erstattet? Wir beantworten die wichtigsten Fragen.

Übernachtungspauschale – Alles, was Sie wissen müssen

Dienstreisen gehören für immer mehr Arbeitnehmer zum Tagesgeschäft. Die Kosten für Hotelübernachtungen muss der Arbeitnehmer nicht selbst tragen, sondern kann sie über die Übernachtungspauschale abrechnen. Doch häufig ist das Sammeln von Belegen der Pauschale vorzuziehen.

3-Monats-Regel

Circula erkennt automatisch Reisen, die unter die 3-Monats-Regel fallen und erspart den Buchhaltern somit wertvolle Zeit. Bei der Evaluierung der Reisen werden deutsche Steuergesetze berücksichtigt, was den Buchhaltern die manuelle Berechnung der Reisezeit erspart. Circula berücksichtigt bei der Berechnung der Erstattung die steuerlich relevanten Pauschalen parallel zu den steuerfreien Pauschalen.

Häufig gestellte Fragen

Transformieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und werden Sie papierlos mit unserer GoBD-konformen Lösung.