Establish compliance for German and International tax regulations

GoBD

The 4 main requirements of GoBD

  • Time limits for the entry of postings

  • Immutability of records and traceability of entries

  • Correctness of records and verifiability by adept third parties

  • Availability and storage of documents

Our GoBD-compliant suite

Our complete software architecture was developed according to the PS 880 of the Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer
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All of our servers are hosted in Germany
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Data is stored up to 10 years on revision-secure servers
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With our GoBD-compliant module, you can finally say goodbye to your receipts
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Die Neufassung der GoBD

Das Bundesministerium für Finanzen hat die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) im Sommer 2019 neu gefasst.

Der Name ist sperrig, die Regelungen sind teils komplex – und für die Buchhaltung enorm wichtig. Wir stellen die wichtigsten Punkte vor.

Online-Reisekostenabrechnung und GoBD

Seit 2015 sind die GoBD in Kraft, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Diese gelten unter anderem auch für Reisekostenabrechnungen.

GoBD – Die wichtigsten Informationen im Überblick

Unternehmen müssen sich an die Grundsätze ordentlicher Buchführung halten, egal, ob sie diese in Papierform oder digital organisieren. Die GoBD regeln, welche rechtlichen Anforderungen für das Führen und Aufbewahren von Büchern und Geschäftsunterlagen in elektronischer Form in Deutschland einzuhalten sind. Diese Vorschriften gelten auch für die Reisekostenabrechnung.

Lump sums and per diems

  • Automatic daily rate calculation based on the most recent BMF guideline.

  • Thanks to API integration with Google, lump sums are automatically captured and calculated according to the latest BMF letter.

Verpflegungsmehraufwand - Alles was Sie wissen müssen

Wer aus beruflichen Gründen unterwegs ist, muss für seine Verpflegung tiefer in die Tasche greifen als im gewohnten Umfeld. Daher hat der Gesetzgeber geregelt, dass der sogenannte Verpflegungsmehraufwand steuerlich absetzbar ist. Doch ab wann kann man ihn geltend machen und wie bekommt man sein Geld erstattet? Wir beantworten die wichtigsten Fragen.

Übernachtungspauschale – Alles, was Sie wissen müssen

Dienstreisen gehören für immer mehr Arbeitnehmer zum Tagesgeschäft. Die Kosten für Hotelübernachtungen muss der Arbeitnehmer nicht selbst tragen, sondern kann sie über die Übernachtungspauschale abrechnen. Doch häufig ist das Sammeln von Belegen der Pauschale vorzuziehen.

3 Month Rule

Circula automatically identifies trips that fall under the 3 Month Rule, saving accountants valuable time. Circula follows the German laws in evaluating each trip, taking the burden of manually calculating the sum of days of previous trips. The reimbursement calculations in the background handle the per diems relevant for taxation parallel to tax-free per diems.

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