Eine Investition, die sich jeden Tag auszahlt

Unsere Preise sind nutzungsbasiert. Laden Sie all Ihre Mitarbeiter:innen ein. Zahlen Sie nur für die die Circula auch nutzen.

Monatliche Zahlung
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Starter
Entwickelt für Teams, die eine einfache Lösung für die Verwaltung von Ausgaben suchen.
bei jährlicher Zahlung
bei monatlicher Zahlung
ab
10€
pro Lizenz*
pro Monat

Alle Kernfunktionen zum Ausgabenmanagement

Inkl. mobiler App für IOS & Android

KI-gestützte Digitalisierung von Belegen mittels OCR-Technologie

Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitenden

Gültiges Steuerrecht für Ihr Land

Automatisierte Pauschalen & Verpflegungs-mehraufwände

Support via Help Center, Chat und E-Mail

*min. 10 Lizenzen (übertragbar)

Genutzt von
Professional Plus
Maßgeschneidert für Unternehmen, die Anpassungen und umfassende Integrationsmöglichkeiten wünschen.
Auf Anfrage

Alles in Professional, plus:

Standardisierte Importe & Exporte via SFTP-Server

Microsoft Dynamics Business Central Integration

Dedizierter Customer Success Manager

Genutzt von

Wertschätzung zeigen mit Circula Benefits. Unsere digitalen Mitarbeiter-Benefits sind einzeln oder in Paketen erhältlich.

Einzelne Mitarbeiter-Benefits

Essenszuschuss

ab
6€
Pro Lizenz*
Pro Monat

Flexibel nutzbar, da keine Akzeptanzstellenbindung

Optimal für dezentrale Teams & New Work-Arbeitsmodelle

Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit

Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive

*min. 10 Lizenzen (übertragbar)

Mobilitätsbudget

ab
4€
Pro Lizenz*
Pro Monat

Flexibel einsetzbar, da für jede Art von Mobilität geeignet

Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit

Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive

Auch als ÖPNV-Zuschuss möglich

*min. 10 Lizenzen (übertragbar)

Sachbezug

ab
2€
Pro Lizenz*
Pro Monat

Flexibel nutzbar, da Wertgutscheine frei nach Wahl eingelöst werden können

Komplett digitale Abwicklung & Verwaltung aller Gutscheine

Breites Netzwerk an Partner-Shops deutschlandweit

Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive

*min. 10 Lizenzen (übertragbar)

Mitarbeiter-Benefits Pakete

Top Benefits-Paket

ab
7€
Pro Lizenz*
Pro Monat

Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätsbudget

Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit

Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive

*min. 10 Lizenzen (übertragbar)

All Benefits-Paket

ab
10€
Pro Lizenz*
Pro Monat

Alle Circula Benefits

Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit

Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive

*min. 10 Lizenzen (übertragbar)

All in One-Paket

ab
20€
Pro Lizenz*
Pro Monat

3-in-1 Employee Spend Management Plattform

Inklusive Ausgaben- und Reisekostenmanagement (Funktionen aus Professional)

Physische und virtuelle VISA Kreditkarten, inkl. digitales Kartenmanagement**

Zzgl. 65 EUR pro Entität/Monat für Kreditkarten

Inklusive aller Circula Benefits

Benefits: Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit

*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
** Zzgl. Zusatzkosten

Im Vergleich.
Pakete und Funktionen.

Unsere Pakete

Funktionen und Add-ons zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse in ausgewählten Paketen.

Starter

Die wichtigsten Informationen für kleine Unternehmen.

Professional

Enger Support und Kreditkarten - ideal für mittel-ständische und schnell wachsende Unternehmen.

Professional Plus

Eine maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen.

Einreichung
Quittungs- und Rechnungskosten
Mobile App mit OCR-Scanner
Reisen anlegen
Automatische Berechnung der Kilometerpauschale
Verpflegungsmehraufwände
Tagespauschalen international
Automatische Währungsumrechnung (EZB-Schnittstelle)
PDF-Parsing
Ordner für Ausgaben
Offline-Modus
Kalender-Integration
Assistenzfunktion
3-Monats-Regel
Automatische Belegzuordnung
Berechnung nach Bundesreisekostengesetz
Freigabe und Prüfung
Individuelle & mobile Freigabeprozesse
Rollen und Berechtigungen
Freigabe Benachrichtigungen
Erfassung von Kostenstellen
Erfassung von Projekten (Kostenträgern)
Individuelles Freigaberouting
Erkennung doppelter Ausgaben
Konfigurierbare Reiserichtlinien
Kreditkarte
Physische und virtuelle VISA Kreditkarten
Unbegrenzte Kartenanzahl
0 % Mark-up auf die VISA Umrechnungskurse
750.000 € Transaktionslimit pro Karte
Verwaltung von Grundfunktionen durch Karteninhaber
Verwaltung von Adminfunktionen für alle Karten
Budget Controlling in Echtzeit
Neue Kreditkarten ausstellen
Automatische Ausgabenerstellung
Berichte
XML-Datei zu DATEV Unternehmen Online
XML-Datei für SEPA Überweisungen
CSV, PDF und ZIP-Datei
Integrationen
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 zu DATEV Unternehmen Online
DATEV Lohnimportdatenservice zu DATEV LODAS
DATEV Lohnimportdatenservice zu DATEV Lohn und Gehalt
DATEV Kanzleirechnungswesen (ReWe)
DATEV Eigenorganisation Comfort
TravelPerk
Personio
Onesto
SAP
Wolters Kluwer / Addison
Google Sign-In
Single Sign-On (SAML 2.0)
Workday
WAY2VAT
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Datenübertragung über SFTP-Server
Service
E-Mail and Chat
Help Center
Unterstützung beim Onboarding (ab 30 Lizenzen)
Dedizierter Account Manager
Dedizierter Customer Success Manager

2.000+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

Tech-Unternehmen

Fachdienstleister

Mittelstand

Über 7.000 positive Reviews zeigen, dass wir überzeugen.

Warum Circula?
Das sagen unsere Kunden

Einfache Nutzung

„Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!"

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

Rechts-Konfirmität

„Circula hat ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es wird deutlich nachgewiesen, dass rechtliche Anforderungen und bestimmte Standards eingehalten werden.”

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Daniel Lindner
Leitung Rechnungswesen, Orthomol

Effizienz

„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt fünf Minuten pro Reise.“

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Christian Ehrling
Director Operations, Futurice

DATEV-Schnittstelle

„Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.”

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Armin Inselsperger
Steuerberater, KMpro
● FAQ

Häufige Fragen

Können Mitarbeiter außerhalb Deutschlands Circula nutzen?

Ja, es ist prinzipiell möglich. Circula ist jedoch für Mitarbeiter außerhalb Deutschlands nicht in vollem Umfang nutzbar. Sprechen Sie in diesem Fall bitte mit unserem Kundenbetreuer über mögliche Vorgehensweisen.

Gibt es weitere Gebühren z.B. pro Ausgabe?

Es gibt keine weiteren Gebühren - weder für das Hochladen von Ausgaben, Rechnungen oder von sonstigen Auszügen.

Wie kalkuliert Circula meine Rechnung?

Circula berechnet für jeden aktiven User eine monatliche Nutzungsgebühr. Nach dem Ende Ihrer Testphase, berechnet Circula anhand der aktiven User eine monatliche Gebühr.

User werden auf einer Rechnung als aktiv gezählt, wenn sie in den letzten 30 Tagen mindestens einmal eine der folgenden Aktionen durchgeführt haben:

  • Einreichung einer Ausgabe
  • Genehmigen oder Ablehnen einer Ausgabe
  • Prüfen einer Ausgabe
  • Erstellen eines Reports

Mehr zu unserer Rechnungsstellung erfahren Sie in unserem Help Center: https://help.circula.com/de/a…-rechnungen-faq&quot

Kann ich Circula verwenden, wenn unsere Institution oder Firma das Bundesreisekostengesetz (BRKG) anwendet?

Circula ermöglicht die Kalkulation von Tagespauschalen und Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) nach den Regeln des BRKG. Wir beraten Sie gern zur Umsetzung in Ihrem speziellen Fall. Buchen Sie sich hier Ihren unverbindlichen Termin.