CIRCULA FÜR CFOs

Finanzprozesse transformieren mit KI-gestützter Spesenautomatisierung

Verschlanken Sie Ihre Finanzprozesse, beschleunigen Sie den Monatsabschluss und treffen Sie fundierte Entscheidungen – bei durchgehender Compliance.

"Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv.”

Porträt des Circula-Mitarbeiters Torsten im Anzug.
Torsten Blascke
CFO, Doctari
Porträt einer lächelnden Frau mit Brille, die mit einem Laptop in einem Büro arbeitet.

So profitieren Sie
als CFO von Circula

87 % Zeitersparnis mit KI-gestützter Automatisierung

Unsere KI ersetzt manuelle Validierungen und Genehmigungen und reduziert so Arbeitsaufwand, Fehler und Verzögerungen.

Termin bestätigt.

Bis zu 3 Tage schneller
zum Monatsabschluss

Mit automatisiertem Abgleich, Pauschalenberechnung und Belegzuordnung.

Alarm mit Häkchen.

62 % mehr Compliance-Fehler frühzeitig erkennen

Circula meldet Probleme frühzeitig – schon vor Einreichung. So sind Sie stets für Audits gerüstet.

Transformieren Sie einen Ihrer
zeitintensivsten Finanzprozesse

Automatisiertes Ausgabenmanagement für einen schnelleren Monatsabschluss

Unsere KI-gestützte Plattform transformiert die Prüfung und Verarbeitung von Ausgaben – und reduziert die manuelle Arbeitslast Ihres Finanzteams um bis zu 87 %.

Dank intelligenter Datenerfassungund Echtzeitprüfung kann sich Ihr Team auf strategische Finanzanalysen statt auf zeitaufwändiges Kontrollieren konzentrieren.

Neue Ausgabe in der Circula App mit automatisch ausgefüllten Belegdetails von OpenAI, LLC für eine Softwareausgabe.

Durchgehende Compliance ganz ohne Mikromanagement

Die KI-gestützte Technologie von Circula setzt Ihre Ausgaberichtlinien automatisch durch und stellt die Einhaltung deutscher Steuervorgaben sicher – ganz ohne manuelle Prüfaufwände und mit deutlich geringerem Compliance-Risiko.

Formular zum Hinzufügen einer Reise, mit Feldern für Reisedaten, Uhrzeit, Zielort und Ausgaben.

Ein reibungsloses Erstattungserlebnis – für Finance und Mitarbeitende

Optimieren Sie den gesamten Prozess von Ausgaben und Erstattungen – von der Einreichung bis zur Auszahlung. Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit um 73 % und steigern Sie gleichzeitig Genauigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.

Circula App-Oberfläche, die eine Liste von Geschäftsausgaben und deren Freigabestatus anzeigt.

Volle Kontrolle aller Ausgaben ganz ohne Bürokratie.

Lange Abstimmungsschleifen und Warten auf Berichte frustrieren? Sie wollen in Echtzeit wissen, wofür Ihre Teams Geld ausgeben? Exportieren Sie alle Daten, die Sie für Ihre Reports benötigen, und richten Sie digitale Workflows für Freigabe und Ausgaben-Prüfung genauso ein, wie Sie und Ihre Teams es brauchen.

Unsere Integrationen
Circula App mit Integrationen von DATEV, ELO, SAP, Personio, Microsoft Dynamics 365 und travelperk.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken
Die Circula App zeigt die Personio-Integration zur Übertragung von Mitarbeiterdaten.

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze.

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Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

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Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

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Zertifizierte
Reisekosten & Auslagen

Die Module Auslagenerstattung und Reisekostenabrechnung wurden gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiziert.

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Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

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Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

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Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

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Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

Schwarz-weißes Porträt des Circula-Mitarbeiters Holger Mirbach.
Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Fides-Logo.

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

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Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

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Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

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Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

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Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Die Circula App zeigt Kreditkartendetails, einschließlich des verfügbaren Guthabens, Kreditlimits, aktiver Karten sowie deren Namen, Status und Ablaufdaten.
Eine Frau arbeitet am Laptop mit einer Kaffeetasse daneben.
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement-Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden