Ihr Finanz-Team hat Besseres zu tun als Reisekostenabrechnung.
Circula automatisiert die komplette Reisekostenabrechnung – per App einreichen, digital prüfen, direkt nach DATEV exportieren. Ohne manuelle Arbeit für Finance und Reisende.
2.800+ Unternehmen automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
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Reisekostenabrechnung ist unnötig kompliziertManuelle Prozesse kosten täglich Zeit und Geld
Circula übernimmt die Arbeit,die Ihr Team aufhält.
Circula ist die Reisekostenabrechnung-Software für den Mittelstand - entwickelt für Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden, die ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren wollen, ohne IT-Aufwand.
DATEVPremiumpartner
Circula ist offizieller DATEV-Premiumpartner. Buchungen, Belege und Abrechnungen werden direkt und fehlerfrei in DATEV übertragen – ohne manuelles Abtippen, ohne Umwege.
Revisionssicher &GoBD-konform
Alle Belege werden automatisch GoBD-konform archiviert und sind jederzeit revisionssicher abrufbar. Ihr Unternehmen ist bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.
Über 2.800 Unternehmensetzen auf Circula
Dank Plug-and-Play Integrationen und einem umfangreichen Support beim Onboarding kann Circula binnen weniger Tage implementiert werden.
Tschüss Excel-Formulare und Papierbelege.Hallo reibungslose Workflows.
Belege einreichen. Mühelos mit dem Smartphone.
Keine langen Formulare mehr ausfüllen. Ein Scan des Belegs reicht. Der KI-basierten OCR-Technologie wird der Beleg automatisch extrahiert, fehlende Daten (z.B. aus dem Kalender) werden ergänzt. So können Mitarbeiter ihre Belege innerhalb von Sekunden einzureichen. Fehler werden vermieden.
Belege genehmigen und nicht genehmigte Ausgaben systematisch reduzieren
Reiserichtlinien und die Ausgabenkategorien legen Sie fest, bevor Mitarbeiter Belege einreichen können. So vermeiden Sie systematisch nicht genehmigte Ausgaben, bevor sie entstehen. Verantwortliche werden automatisch informiert, sobald Belege geprüft werden müssen.
Belege buchhalterisch überprüfen - ohne jeden Beleg anzusehen
Die Buchhaltung wird über neue Aufgaben automatisch informiert, abhängig von der Benutzer-Rolle. Duplikate oder nicht-konforme Ausgaben werden automatisch erkannt. Die Rückerstattung erfolgt schnell, sobald Ausgaben geprüft und genehmigt sind.
Zuverlässige automatische Übermittlung ans ERP, Buchhaltungs- oder HR-Tools
Daten werden ggf. automatisch oder via One Click Integration übermittelt. Jede unserer Integrationen berücksichtigt Sonderfälle, sodass Fehler systematisch vermieden werden.
Zentralisierte Daten machen Mehrausgaben direkt sichtbar
Kreditkarten, Reisekosten - alles auf einer Plattform integriert. Erstellen Sie Reports mit wenigen Klicks. Entdecken Sie Einsparpotenziale.
Erleben Sie die Zukunft des Ausgabenmanagements mit Circula. Verabschieden Sie sich von mühsamer Handarbeit und entdecken Sie die effiziente und unkomplizierte Art, Ihre Ausgaben zu verwalten.
Erfolgsgeschichtenunserer Kunden
ABOUT YOU - eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas
Ergebnis
„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."
Orthomol - eine der bekanntesten deutschen Marken der Pharmaindustrie.
Ergebnis
„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."
MaibornWolff - IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Tech-Erfahrung und über 900 Mitarbeitenden.
Ergebnis
„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."
Doctari - Deutschlands führender Healthcare Service-Provider mit dem größten Netzwerk an medizinischen Fachkräften.
Ergebnis
„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."
kmPro - Innovative, digitale Kanzlei mit Expertise in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung.
Ergebnis
„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."
SportScheck - einer der größten Anbieter für alles rund um Sport, sowohl online als auch im Geschäft
Ergebnis
„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“