Ihr Finanz-Team hat Besseres zu tun als Reisekostenabrechnung.
Circula automatisiert die komplette Reisekostenabrechnung – per App einreichen, digital prüfen, direkt nach DATEV exportieren. Ohne manuelle Arbeit für Finance und Reisende.
2,800+ companies automate their expense management with ● Circula
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Reisekostenabrechnung ist unnötig kompliziertManuelle Prozesse kosten täglich Zeit und Geld
Circula übernimmt die Arbeit,die Ihr Team aufhält.
Circula ist die Reisekostenabrechnung-Software für den Mittelstand - entwickelt für Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden, die ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren wollen, ohne IT-Aufwand.
DATEVPremiumpartner
Circula ist offizieller DATEV-Premiumpartner. Buchungen, Belege und Abrechnungen werden direkt und fehlerfrei in DATEV übertragen – ohne manuelles Abtippen, ohne Umwege.
Revisionssicher &GoBD-konform
Alle Belege werden automatisch GoBD-konform archiviert und sind jederzeit revisionssicher abrufbar. Ihr Unternehmen ist bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.
Über 2.800 Unternehmensetzen auf Circula
Dank Plug-and-Play Integrationen und einem umfangreichen Support beim Onboarding kann Circula binnen weniger Tage implementiert werden.
Tschüss Excel-Formulare und Papierbelege.Hallo reibungslose Workflows.
Belege einreichen. Mühelos mit dem Smartphone.
Keine langen Formulare mehr ausfüllen. Ein Scan des Belegs reicht. Der KI-basierten OCR-Technologie wird der Beleg automatisch extrahiert, fehlende Daten (z.B. aus dem Kalender) werden ergänzt. So können Mitarbeiter ihre Belege innerhalb von Sekunden einzureichen. Fehler werden vermieden.
Belege genehmigen und nicht genehmigte Ausgaben systematisch reduzieren
Reiserichtlinien und die Ausgabenkategorien legen Sie fest, bevor Mitarbeiter Belege einreichen können. So vermeiden Sie systematisch nicht genehmigte Ausgaben, bevor sie entstehen. Verantwortliche werden automatisch informiert, sobald Belege geprüft werden müssen.
Belege buchhalterisch überprüfen - ohne jeden Beleg anzusehen
Die Buchhaltung wird über neue Aufgaben automatisch informiert, abhängig von der Benutzer-Rolle. Duplikate oder nicht-konforme Ausgaben werden automatisch erkannt. Die Rückerstattung erfolgt schnell, sobald Ausgaben geprüft und genehmigt sind.
Zuverlässige automatische Übermittlung ans ERP, Buchhaltungs- oder HR-Tools
Daten werden ggf. automatisch oder via One Click Integration übermittelt. Jede unserer Integrationen berücksichtigt Sonderfälle, sodass Fehler systematisch vermieden werden.
Zentralisierte Daten machen Mehrausgaben direkt sichtbar
Kreditkarten, Reisekosten - alles auf einer Plattform integriert. Erstellen Sie Reports mit wenigen Klicks. Entdecken Sie Einsparpotenziale.
Erleben Sie die Zukunft des Ausgabenmanagements mit Circula. Verabschieden Sie sich von mühsamer Handarbeit und entdecken Sie die effiziente und unkomplizierte Art, Ihre Ausgaben zu verwalten.
Erfolgsgeschichtenunserer Kunden
ABOUT YOU – one of the fastest growing e-commerce companies in Europe
Orthomol - one of the best-known German brands in the pharmaceutical industry.
Result
Thanks to the digital end-to-end solution and integration into the internal CRM, Circula has made a significant contribution to digitalisation at Orthomol. Approval processes are now significantly faster and leaner, and the new solution is also 100% legally compliant.
MaibornWolff – IT service provider with over 30 years of tech experience and over 900 employees.
Result
Since the introduction of Circula in 2021, MaibornWolff has been able to save countless working hours in travel expense accounting. Since then, MaibornWolff has also successfully implemented the mobility budget.
Doctari – Germany's leading healthcare service provider with the largest network of medical specialists.
Result
For Doctari, the implementation of Microsoft Business Central in combination with the introduction of Circula's tool was an important milestone in its digital development. The administrative savings are enormous and the employee feedback is consistently positive.
kmPro - Innovative, digital consultancy with tax and auditing expertise.
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Circula enables our clients to manage their travel expenses and other expenses in a smart, digital and less time-consuming workflow. The perfectly integrated DATEV interface provides us with the digitally pre-recorded data including receipt images for monthly financial accounting.
SportScheck - one of the largest retailers for everything to do with sport, both online and in-store.
Result
The clarity of the programme, splitting of amounts with automatic transfer of the remaining amount to the next posting field, as well as the reports from Circula are great. My queries within the programme (e.g. linking accounts/entities) were always dealt with quickly.