Deutsche Compliance,
nativ und automatisch.
Nie wieder Angst vor Beleg-Stichproben bei der Betriebsprüfung: Circula wurde von Grund auf für deutsche Gesetzesanforderungen und steuerliche Konformität entwickelt.
2.800+ Unternehmen automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
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Mit Circula sind Sieauf der sicheren Seite
Entwickelt für dasReisekostenrecht
Von automatischer Pauschalen-berechnung über die 3-Monats-Regel bis hin zu BRKG und Branchentarifen – Circula bildet deutsches Reisekostenrecht vollständig und automatisiert ab.
Integriert mit Finanz-und Lohnbuchhaltung
Erstattungen erfolgen flexibel über Finanz- oder Lohnbuchhaltung. Tiefe Integrationen mit DATEV sorgen für durchgängige Prozesse, vollständige Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Verarbeitung.
International skalierbar,automatisch rechtssicher
Circula bildet internationale Anforderungen zuverlässig ab und unterstützt die Expansion deutscher Unternehmen mit wachsender regulatorischer Expertise in bereits über 25 Ländern.
Machen Sie Ihre Finanzprozesseautomatisch prüfungssicher
GoBD-zertifizierte Reisekosten-Erfassungs-Software
Circula KI analysiert Belege im Moment der Einreichung: Daten werden extrahiert, Pflichtangaben vorausgefüllt und Transaktionen abgeglichen. Und das Beste ist: Sie erkennt und markiert ungültige oder unvollständige Belege in Echtzeit.
Das Ergebnis? 92% weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler, weniger Abstimmungen – so erhalten Sie saubere Daten und haben deutlich weniger Arbeitsaufwand je Ausgabe.
Kontinuierliche
Compliance-Prüfung
Dank der Circula KI sind 54 % aller Ausgaben bereits bei der Einreichung bereit für den Export, ohne dass die Buchhaltung manuell eingreifen muss.
Unsere Kunden wickeln jährlich über 700 Millionen Euro über die Plattform ab, wobei mehr als die Hälfte aller Ausgaben in weniger als 48 Stunden vollständig verarbeitet wird.
Maximale Sicherheit
für Ihre Finanzdaten
Circula betreibt ein integriertes Managementsystem (IMS), das die Anforderungen der DSGVO (DSMS) und ISO 27001 (ISMS) umfasst.
Umfassende technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit gewährleistet ist.
Warum Circula?Das sagen unsere Kunden
Steuerliche Sicherheit
“Circula erhöht die Transparenz, Effizienz und steuerliche Sicherheit in unserem globalen Reisekostenprozess. Als Tax-Compliance-Experte sehe ich darin einen echten Zugewinn sowie einen klaren Fortschritt für ein modernes, revisionssicheres Travel Management.“
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Rechtskonformität
„Circula verfügt über ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es ist eindeutig nachgewiesen, dass die gesetzlichen Anforderungen und bestimmte Standards erfüllt werden.“
Systematisch sicher. 100% konform.Circula ist auf jedes Detail deutscher Gesetzesanforderungen spezialisiert.
Automatisierte
Pauschalberechnungen
Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.
KI-basierte
Belegvalidierung
Unser KI-basierter OCR-Scanner extrahiert Belegdaten automatisch und akkurat – Validierung gemäß § 14 UStG inklusive.
Expertise für komplexe
Reisekostenszenarien
Ob Mitternachtsregel, Dreimonatsfrist, BRKG oder Tarifabrechnung – Circula versteht Komplexität nativ.
Reibungslose
Integration
Circula lässt sich dank diverser Schnittstellen und Export-Formaten exzellent in Ihre Systemlandschaft einbetten.
Rechtssichere
Lohnabrechnung
Ob steuerfrei oder steuerpflichtig: Circula klassifiziert jede Pauschale korrekt und übergibt sie automatisch an Ihre Lohnbuchhaltung.
Dokumenten-
managementsystem
Automatisieren Sie die revisionssichere Speicherung und Archivierung Ihrer Rechnungen.
Konfigurierbare
Prozesse
Passen Sie individuelle Reiserichtlinien, Freigabeprozesse oder Kartenbudgets flexibel an Ihr Unternehmen an.
Weniger prüfen,
mehr wissen
Ob Dubletten, Regelverstöße oder fehlende Angaben: Unsere AI erkennt Compliance-Risiken, bevor sie zum Problem werden.
Für all
Ihre Standorte
Circula ist sowohl in Deutschland als auch international rechtssicher einsetzbar und multimandantenfähig.
Circula im Praxistext: 12 Prüfungsszenarien
Erfahren Sie, wie Circula steuerliche Grenzfälle bei Reisekosten, Vorsteuerabzug und Auslandsreisen regelkonform automatisiert. Basierend auf echten Testfällen einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Starten Sie jetzt mit der Automatisierung Ihrer Ausgaben.
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben, für die Ihr Team keine Zeit hat, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass jede Einreichung korrekt, gesetzeskonform und revisionssicher ist.
Alles, was Sie wissen müssen.
Ja, es ist prinzipiell möglich. Circula ist jedoch für Mitarbeiter außerhalb Deutschlands nicht in vollem Umfang nutzbar. Sprechen Sie in diesem Fall bitte mit unserem Kundenbetreuer über mögliche Vorgehensweisen.
Circula ermöglicht die Kalkulation von Tagespauschalen und Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) nach den Regeln des BRKG. Wir beraten Sie gern zur Umsetzung in Ihrem speziellen Fall. Buchen Sie sich hier Ihren unverbindlichen Termin.
Die Reisekosten-Erfassungs-Software von Circula wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiziert.
Das entsprechende GoBD-Zertifikat können Sie sich hier ansehen.