Spesen- und Auslagenmanagement

Ohne Excel und Kanten.

Der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung mithilfe unser preisgekrönten App und einem Hauch künstlicher Intelligenz.

Erstellen Sie Ihre Reisekostenabrechnung im Handumdrehen

Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen: Reichen Sie alle Ihre Ausgabe ganz einfach unterwegs ein.

Automatisiert von der Einreichung bis zum Export

Scannen Sie Belege unterwegs oder reichen Sie sie mit einem Klick per E-Mail ein. Circula extrahiert die Belegdaten sofort und prüft die Ausgaben, wodurch sich der Arbeitsaufwand für die Finanzabteilung um bis zu 80 % verringert.

Behalten Sie mit Reisekostenrichtlinien die Kontrolle

Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Buchhaltung, indem Sie Regelungen und Budgets auf Abteilungs- und Einzelebene festlegen.

Freigabeprozesse gemacht für Ihr Unternehmen

Erstellen Sie angepasste Genehmigungsverfahren auf der Grundlage Ihrer Organisationsstruktur, Kostenstelle und Projekte – oder schaffen Sie sie ab.

Sofort einsetzbar für DATEV-Kunden und viele mehr

Nicht umsonst ist Circula der ausgewählte Softwarepartner von DATEV. Als Best-in-Class-Lösung hat Circula eine direkte Schnittstelle mit dem DATEV Rechnungswesen und der Lohnbuchhaltung. Selbstverständlich ist Circula ebenso mit Personio, SAP, MS Dynamics sowie Travelperk, Comtravo und vielen anderen integrierbar.

Entwickelt für einen 100% papierlosen Prozess

Endlich können Sie Ihre Belege wegwerfen und trotzdem gesetzeskonform bleiben. Als IDW PS 880-zertifizierte Software arbeitet Circula selbstverständlich GoBD-konform. Sie können auf Wunsch Ihre Daten in unserem revisionssicheren Dokumenten-Management-System archivieren.

Für noch schnellere Abrechnungen

Die Firmenkreditkarte für jede Ausgabe – nahtlose Buchhaltung dank künstlicher Intelligenz. Entdecken Sie die Circula-Kreditkarte in Zusammenarbeit mit pliant.

Die Reisekosten- und Spesenabrechnung in 20 Sekunden

Auslagen- und Reisekostenmanagement All-in-One

  • Automatisches Auslesen von Belegen

    Circula liest die relevanten Informationen automatisch aus den Belegen aus und erstellt Buchungen für das Hauptbuch.

  • Revisionssicher

    Prüfprotokolle und eine IT-Architektur, die auf die Einhaltung europäischer Normen ausgelegt ist.

  • Für Sie konfiguriert

    Kostenstellen, Kostenträger, Felder sowie Prüfabläufe und Abrechnungsdaten können an Ihre Prozesse angepasst werden.

  • Automatisierte Pauschalberechnung

    Vollständig automatisierte und anpassbare Analyse von Pauschalbeträgen und Kilometern.

  • Automatisierte Konformitätsprüfungen

    Identifizierung von Duplikaten und Steuerverordnungen (z.B. 3-Monats-Regel).

  • Erfüllt alle Anforderungen

    Vollständig GoBD- und DSGVO-konform mit berechtigungsbasiertem Zugriff, Hosting in Deutschland und Single Sign On (SSO).

  • Mehr mobil geht nicht

    Offline-Nutzung, Genehmigungen unterwegs und Teilnehmer-Imports aus Ihrem Kalender – alles kein Problem.

  • Mit DATEV kompatibel

    Integrationen zu DATEV DUO, Rewe, LODAS, Lohn und Gehalt, Eigenorganisation comfort.

  • Assistentenmodus

    Die Arbeit kann an Mitarbeitende und Assistent:innen zur Einreichung von Spesenabrechnungen delegiert werden.

Whitepaper

Auslagenerstattung: Darauf sollten Sie achten

Bei der Auslagenerstattung an Mitarbeiter gibt es viele Sonderfälle und Fallstricke: Auslagen im Ausland, internationale Firmenevents, Kleinbeträge u.v.m. In unserem White Paper haben wir für Sie die Sonderfälle aufgelistet und geben Ihnen praktische Tipps für die rechtskonforme Verarbeitung in Ihrer Buchhaltung.

Auslagenerstattung: Darauf sollten Sie achten

Erledigen Sie Ihre Arbeit effizienter

Erleben Sie die mühelose Art, Ausgaben zu verwalten.