Ohne Excel und Kanten.
Der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung mithilfe unserer preisgekrönten App und einem Hauch künstlicher Intelligenz.
Von Innovatoren geschätzt
Erstellen Sie Ihre Reisekostenabrechnung im Handumdrehen
Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen: Reichen Sie alle Ihre Ausgaben ganz einfach unterwegs ein.
Automatisiert von der Einreichung bis zum Export
Scannen Sie Belege unterwegs oder reichen Sie sie mit einem Klick per E-Mail ein. Circula extrahiert die Belegdaten sofort und prüft die Ausgaben, wodurch sich der Arbeitsaufwand für die Finanzabteilung um bis zu 80 % verringert.
Behalten Sie mit Reisekostenrichtlinien die Kontrolle
Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Buchhaltung, indem Sie Regelungen und Budgets auf Abteilungs- und Einzelebene festlegen.
Freigabeprozesse gemacht für Ihr Unternehmen
Erstellen Sie angepasste Genehmigungsverfahren auf der Grundlage Ihrer Organisationsstruktur, Kostenstelle und Projekte – oder schaffen Sie sie ab.
Sofort einsetzbar für DATEV-Kunden und viele mehr
Nicht umsonst ist Circula der ausgewählte Softwarepartner von DATEV. Als Best-in-Class-Lösung hat Circula eine direkte Schnittstelle mit dem DATEV Rechnungswesen und der Lohnbuchhaltung. Selbstverständlich ist Circula ebenso mit Personio, SAP, MS Dynamics sowie Travelperk, Comtravo und vielen anderen integrierbar.
Entwickelt für einen 100% papierlosen Prozess
Endlich können Sie Ihre Belege wegwerfen und trotzdem gesetzeskonform bleiben. Als IDW PS 880-zertifizierte Software arbeitet Circula selbstverständlich GoBD-konform. Sie können auf Wunsch Ihre Daten in unserem revisionssicheren Dokumenten-Management-System archivieren.
Die Reisekosten- und Spesenabrechnung in 20 Sekunden
Auslagen- und Reisekostenmanagement All-in-One
Automatisches Auslesen von Belegen
Circula liest die relevanten Informationen automatisch aus den Belegen aus und erstellt Buchungen für das Hauptbuch.
Revisionssicher
Prüfprotokolle und eine IT-Architektur, die auf die Einhaltung europäischer Normen ausgelegt ist.
Für Sie konfiguriert
Kostenstellen, Kostenträger, Felder sowie Prüfabläufe und Abrechnungsdaten können an Ihre Prozesse angepasst werden.
Automatisierte Pauschalberechnung
Vollständig automatisierte und anpassbare Analyse von Pauschalbeträgen und Kilometern.
Automatisierte Konformitätsprüfungen
Identifizierung von Duplikaten und Steuerverordnungen (z.B. 3-Monats-Regel).
Erfüllt alle Anforderungen
Vollständig GoBD- und DSGVO-konform mit berechtigungsbasiertem Zugriff, Hosting in Deutschland und Single Sign On (SSO).
Mehr mobil geht nicht
Offline-Nutzung, Genehmigungen unterwegs und Teilnehmer-Imports aus Ihrem Kalender – alles kein Problem.
Mit DATEV kompatibel
Integrationen zu DATEV DUO, Rewe, LODAS, Lohn und Gehalt, Eigenorganisation comfort.
Assistentenmodus
Die Arbeit kann an Mitarbeitende und Assistent:innen zur Einreichung von Spesenabrechnungen delegiert werden.
Auslagenerstattung: Darauf sollten Sie achten
Bei der Auslagenerstattung an Mitarbeiter gibt es viele Sonderfälle und Fallstricke: Auslagen im Ausland, internationale Firmenevents, Kleinbeträge u.v.m. In unserem White Paper haben wir für Sie die Sonderfälle aufgelistet und geben Ihnen praktische Tipps für die rechtskonforme Verarbeitung in Ihrer Buchhaltung.
Ein Tool, das Ihre Mitarbeiter lieben werden
Erledigen Sie Ihre Arbeit effizienter
Erleben Sie die mühelose Art, Ausgaben zu verwalten.
Karten werden von Transact Payments Malta Limited gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben. Transact Payments Malta Limited ist von der maltesischen Finanzaufsichtsbehörde (Malta Financial Services Authority) als Finanzinstitut gemäß dem Financial Institution Act 1994 ordnungsgemäß zugelassen und reguliert. Registrierungsnummer C 91879.