Ausgabenmanagement- SOFTWARE

KI-gestützte Automatisierung für Ihr Ausgabenmanagement

100 % konform mit deutschen Steuergesetzen und der GoBD. Direkt angebunden an viele weitere ERP-, Buchhaltungs- und HR-Systeme. Empfohlen und genutzt von der DATEV.

Flugticket
-230,00 €
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Genehmigt

2.800+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

Tech-Unternehmen

Fachdienstleister

Mittelstand

Transformieren Sie einen Ihrer
zeitintensivsten Finanzprozesse

Korrekte Belegeinreichung? Überlassen Sie die manuellen Schritte unserer KI.

Die Circula KI extrahiert nicht nur Belegdaten, sondern schlägt auch automatisch Kategorien, Kostenstellen und mehr vor. So lassen sich manuelle Eingaben um 92 % reduzieren, Belege schneller einreichen, und saubere, GoBD-konforme Daten ohne Fehler oder endlose Nachforschungen sicherstellen.

Freigabeprozesse?
Optimieren Sie Workflows für Ihre individuellen Anforderungen.

Circula passt sich flexibel an Ihre Porzesse an: 
Ob projektbezogene Genehmigungen, Zuweisungen nach Betrag oder Rolle, oder Vorabgenehmigungen. 
Automatisierte Genehmigungsabläufe reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand und stellen sicher, dass Sie dennoch stets die Kontrolle behalten – und das ganz ohne IT-Hilfe.

Compliance-Risiken?
Erkennen Sie Probleme, bevor Ihr Finanzteam sie beseitigen muss.

Unsere KI erkennt Richtlinienverstöße, Belegprobleme und 3-Monats-Regelkonflikte sofort – und zwar bevor die Ausgaben eingereicht werden, sodass Ihre Mitarbeiter etwaige Fehler direkt beheben können. So werden der Finanzabteilung manuelle Prüfungen, zeitaufwändiges Nachfassen und Überraschungen am Monatsende erspart.

System-Chaos?
Stellen Sie durch Integrationen konsistente Daten sicher.

Circula synchronisiert Daten automatisch mit Ihren ERP-, HR- und Buchhaltungssystemen – und unsere KI prüft die Datengenauigkeit schon vor der Übertragung. So eliminieren Sie nicht nur manuelle Schritte für Abgleich, Export oder Import, sondern auch bis zu 40% des Zeitaufwandes für Ihren Monatsabschluss.

Unsere Integrationen

Mehrere Gesellschaften?
Skalieren Sie mit voller Kontrolle und ohne Medienbrüche.

Circula unterstützt internationale Niederlassungen mit länderspezifischen Vorgaben, flexiblen Konfigurationen und kontinuerlichen Länder-Expansionen.
Integrierte Compliance-Funktionen, erweiterte Filter und übersichtliche Reiseansichten sorgen dafür, dass auch große Teams schnell, präzise und einfach mit Circula starten können.

Ihr Finanz-Team hat
ein neues Lieblingstool.

Automatische
Währungs­umrechnung

Dank der Integration zur EZB und der Anwendung der VISA-Wechselkurse bei Kreditkartentransaktionen.

Automatische
Datenerkennung

Formulare werden automatisch vorausgefüllt und müssen nur noch bestätigt werden.

Automatische
Ausgabenerstellung

Bei Zahlung mit der Firmenkreditkarte werden Ausgaben automatisch erstellt.

Automatische
Kilometerpauschale

Fahrtkosten können mit verschiedenen Verkehrsmitteln erfasst werden. Die Pauschale wird automatisch berechnet.

Automatische
Belegzuordnung

Erstellte Ausgaben ohne Beleg werden mit eingescannten Belegen abgeglichen.

Automatische
Pauschalenabrechnung

Verpflegungsmehraufwände werden automatisch und basierend auf den jeweils gültigen Richtlinien berechnet.

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken
AKTUELLE KUNDENUMFRAGE

Finanzabteilungen sind mit Circula 5x produktiver und zufriedener

84%

der CFOs sagen, die Produktivität im Unternehmen hat sich verbessert

75%

der Zeit für Abrechnungen werden in der Buchhaltung eingespart

87%

der CFOs sagen, die Zufriedenheit ist unternehmensweit gestiegen

Warum Circula?
Das sagen unsere Kunden

Einfache Nutzung

„Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!"

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

Rechts-Konfirmität

„Circula hat ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es wird deutlich nachgewiesen, dass rechtliche Anforderungen und bestimmte Standards eingehalten werden.”

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Daniel Lindner
Leitung Rechnungswesen, Orthomol

Effizienz

„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt fünf Minuten pro Reise.“

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Christian Ehrling
Director Operations, Futurice

DATEV-Schnittstelle

„Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.”

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Armin Inselsperger
Steuerberater, KMpro

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-Management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
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