KI-gestützte Automatisierung für Ihr Ausgabenmanagement
100 % konforme Ausgabenmanagement-Software mit deutschen Steuergesetzen. Direkt angebunden an viele weitere ERP-, Buchhaltungs- und HR-Systeme. Empfohlen und genutzt von der DATEV.
2.800+ Unternehmen automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
Tech-Unternehmen
Fachdienstleister
Mittelstand
Über 7.000 positive Reviews zeigen, dass wir überzeugen.
Transformieren Sie einen Ihrerzeitintensivsten Finanzprozesse
Korrekte Belegeinreichung? Überlassen Sie die manuellen Schritte unserer KI.
Die Circula Ausgabenmanagement-Software KI extrahiert nicht nur Belegdaten, sondern schlägt auch automatisch Kategorien, Kostenstellen und mehr vor. So lassen sich manuelle Eingaben um 92 % reduzieren, Belege schneller einreichen, und saubere, revisionssichere Daten ohne Fehler oder endlose Nachforschungen sicherstellen.
Freigabeprozesse?
Optimieren Sie Workflows für Ihre individuellen Anforderungen.
Circula passt sich flexibel an Ihre Porzesse an: Ob projektbezogene Genehmigungen, Zuweisungen nach Betrag oder Rolle, oder Vorabgenehmigungen. Automatisierte Genehmigungsabläufe reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand und stellen sicher, dass Sie dennoch stets die Kontrolle behalten – und das ganz ohne IT-Hilfe.
Compliance-Risiken?
Erkennen Sie Probleme, bevor Ihr Finanzteam sie beseitigen muss.
Unsere KI erkennt Richtlinienverstöße, Belegprobleme und 3-Monats-Regelkonflikte sofort – und zwar bevor die Ausgaben eingereicht werden, sodass Ihre Mitarbeiter etwaige Fehler direkt beheben können. So werden der Finanzabteilung manuelle Prüfungen, zeitaufwändiges Nachfassen und Überraschungen am Monatsende erspart.
System-Chaos?
Stellen Sie durch Integrationen konsistente Daten sicher.
Circula synchronisiert Daten automatisch mit Ihren ERP-, HR- und Buchhaltungssystemen – und unsere KI prüft die Datengenauigkeit schon vor der Übertragung. So eliminieren Sie nicht nur manuelle Schritte für Abgleich, Export oder Import, sondern auch bis zu 40% des Zeitaufwandes für Ihren Monatsabschluss.
Unsere Integrationen
Mehrere Gesellschaften?
Skalieren Sie mit voller Kontrolle und ohne Medienbrüche.
Circula unterstützt internationale Niederlassungen mit länderspezifischen Vorgaben, flexiblen Konfigurationen und kontinuerlichen Länder-Expansionen. Integrierte Compliance-Funktionen, erweiterte Filter und übersichtliche Reiseansichten sorgen dafür, dass auch große Teams schnell, präzise und einfach mit Circula starten können.
Ihr Finanz-Team hatein neues Lieblingstool.
AutomatischeWährungsumrechnung
Dank der Integration zur EZB und der Anwendung der VISA-Wechselkurse bei Kreditkartentransaktionen.
AutomatischeDatenerkennung
Formulare werden automatisch vorausgefüllt und müssen nur noch bestätigt werden.
AutomatischeAusgabenerstellung
Bei Zahlung mit der Firmenkreditkarte werden Ausgaben automatisch erstellt.
AutomatischeKilometerpauschale
Fahrtkosten können mit verschiedenen Verkehrsmitteln erfasst werden. Die Pauschale wird automatisch berechnet.
AutomatischeBelegzuordnung
Erstellte Ausgaben ohne Beleg werden mit eingescannten Belegen abgeglichen.
AutomatischePauschalenabrechnung
Verpflegungsmehraufwände werden automatisch und basierend auf den jeweils gültigen Richtlinien berechnet.
Alle Add-ons auf einer zentralen Plattform.
Kreditkarten
Keine Vorkasse mehr. Kreditkarten für alle.
Physisch oder virtuell, einmalig oder dauerhaft - mit Circula stellen Sie mit wenigen Klicks neue Kreditkarten aus und legen individuelle Limits fest.
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung speziell für Geschäftsreisende.
Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.
Erleichterung mit ● Circula.Für Ihren Arbeitsalltag und Ihre Ziele.
Als CFO
Automatisieren Sie mit Circula einen zentralen Finanzprozess und treffen Sie schnellere, bessere, datenbasierte Entscheidungen.
In der Buchhaltung
Verabschieden Sie sich von Excel und Papierkram. Ihre Ausgaben managen sich nun wie von selbst.
Als HR-Manager
Bieten Sie Mitarbeiter-Benefits an, ohne sich um Abrechnung oder Controlling kümmern zu müssen.
Als Steuerberater
Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten – automatisiert und effizient.
Systematisch sicher. 100% konform.Circula erfüllt deutsche Steuergesetze.
Server hostingin Deutschland
Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.
RevisionssichereDatenspeicher
Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.
ZertifizierteReisekosten & Auslagen
Die Module Auslagenerstattung und Reisekostenabrechnung wurden gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiziert.
AutomatisierteTagespauschalen
Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.
FlexibleProzesse
Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.
AutomatisierteSystemanbindungen
Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.
Nahtlose Integrationen.Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software
Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.
Integrationen entdecken
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Finanzabteilungen sind mit Circula 5x produktiver und zufriedener
84%
der CFOs sagen, die Produktivität im Unternehmen hat sich verbessert
75%
der Zeit für Abrechnungen werden in der Buchhaltung eingespart
87%
der CFOs sagen, die Zufriedenheit ist unternehmensweit gestiegen
Warum Circula?Das sagen unsere Kunden
Einfache Nutzung
„Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!"
Rechtskonfirmität
„Circula hat ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es wird deutlich nachgewiesen, dass rechtliche Anforderungen und bestimmte Standards eingehalten werden.”
Effizienz
„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt fünf Minuten pro Reise.“
DATEV-Schnittstelle
„Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.”
Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-Management mit Circula
Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.
Persönlicher TerminFinanzteams
