Individuelle Preise für individuelle Bedürfnisse

Konfigurieren Sie Circula für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens – mit den Produktpaketen und Add-ons Ihrer Wahl. Gerne beraten wir Sie persönlich, um die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Auslagen & Reisekosten
ab
15€
pro Lizenz

Verwalten und erstatten Sie Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden ganz einfach und auch von unterwegs.

KI-gestützte Belegverwaltung einschließlich OCR-Scanner

Automatisierte Berechnung von Tages- und Kilometerpauschalen

Lokale Rechts- und Steuerkonformität

Freigabe- und Prüfprozesse

Wesentliche Integrationen und Exporte

Inkl. Web-App und mobiler App für iOS & Android

Beliebt
Firmenkreditkarten
ab
99€
Plattformpreis inkl. unbegrenzter Kartenanzahl

Stellen Sie physische und digitale Karten mit Echtzeit-Transparenz jeder Transaktion aus.

Physische und virtuelle VISA Kreditkarten

Unbegrenzte Kartenanzahl

750.000 € Transaktionslimit pro Karte

Echtzeit-Einsicht in Transaktionen

Automatische Ausgabenerstellung

Admin- und Ausgabekontrolle

Eingangsrechnungen
ab
149€
Plattformpreis inkl. 100 Rechnungen

Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen automatisch und minimieren Sie Fehler mit unseren KI-Prüfungen.

Zentraler Posteingang für eingehende Rechnungen

OCR-Erfassung aller Rechnungsdetails

Lokale Rechts- und Steuerkonformität

Automatisierte Validierung gemäß § 14 UStG

App-basierte Freigabe und Prüfung

Wesentliche Integrationen und Exporte, einschließlich DATEV und SEPA

Demnächst verfügbar
Mitarbeiter-Benefits
ab
1€
pro Lizenz

Bieten Sie Mitarbeiter-Benefits, die bei Mitarbeitenden wirklich ankommen – hohe Nutzung garantiert.

Sachbezug

Essenszuschuss

Mobilitätsbudget

Internetpauschale

Erholungsbeihilfe

Integration und Exporte 
zur Lohnbuchhaltung

Preise pro Monat, bei jährlicher Abrechnung
2.800+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

Stellen Sie sich Ihre All-in-One-Lösung zusammen

Kombinieren Sie beliebige Produkte und Add-ons ganz nach Ihren Bedürfnissen. Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, die beste Konfiguration zu finden.

Add-ons.
Passen Sie Ihr Paket an Ihre Bedürfnisse an.

Dokumenten-
management (DMS)

Automatisieren Sie die revisionssichere Speicherung und Archivierung von Ausgaben und Belegen gemäß den Anforderungen der GoBD.

Kundenbetreuung
Plus

Profitieren Sie von persönlicher Betreuung durch Ihr dediziertes Expertenteam und regelmäßiger Optimierungsberatung.

Tages-
touren

Vereinfachen Sie die Abwicklung von Reisen zwischen 8 und 24 Stunden mit der Massenerfassung, -freigabe und -prüfung von Pauschalen und Auslagen.

CO₂-
Emissionsberichte

Behalten Sie die CO₂-Emissionen aus Geschäftsreisen und Ausgaben im Blick – und erfüllen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele sowie die CSRD-Anforderungen.

Mehrmandanten-
fähigkeit

Verwalten Sie alle rechtlich eigenständigen Gesellschaften Ihres Unternehmens zentral in einem Account – sowohl national, als auch international.

Flex-
Konfigurationen

Lassen Sie die Standardkonfiguration von Circula an Ihre Prozesse anpassen – beispielsweise mit einer auf Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung abgestimmten Datenausgabe.

Unsere Produkte
auf einem Blick.

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen je Produktpaket. Wenn Sie etwas vermissen, kontaktieren Sie uns gerne – wir erstellen dann eine individuelle Übersicht für Sie.

Grünes Häkchen-Symbol.
Quittungs- und Rechnungsverarbeitung
Grünes Häkchen-Symbol.
OCR-Scanner und PDF-Parsing
Grünes Häkchen-Symbol.
Mobile und Web-Apps
Grünes Häkchen-Symbol.
Automatische Berechnung der Tages- und Kilometerpauschalen
Grünes Häkchen-Symbol.
Konfigurierbare Reiserichtlinien
Grünes Häkchen-Symbol.
Assistenzfunktion
Grünes Häkchen-Symbol.
3-Monats-Regel
Grünes Häkchen-Symbol.
Automatische Belegzuordnung
Grünes Häkchen-Symbol.
Individuelle & mobile Freigabeprozesse
Grünes Häkchen-Symbol.
Physische und virtuelle VISA Kreditkarten
Grünes Häkchen-Symbol.
Unbegrenzte Kartenanzahl
Grünes Häkchen-Symbol.
2% Wechselgebühr auf die VISA Umrechnungskurse
Grünes Häkchen-Symbol.
750.000 € Transaktionslimit pro Karte
Grünes Häkchen-Symbol.
Verwaltung von Grundfunktionen durch Karteninhaber
Grünes Häkchen-Symbol.
Verwaltung von Adminfunktionen für alle Karten
Grünes Häkchen-Symbol.
Budget-Controlling in Echtzeit
Grünes Häkchen-Symbol.
Neue Kreditkarten ausstellen
Grünes Häkchen-Symbol.
Automatische Ausgabenerstellung
Grünes Häkchen-Symbol.
Zentraler Posteingang für eingehende Rechnungen
via Upload oder E-Mail
Grünes Häkchen-Symbol.
OCR-Scanner und PDF-Parsing
Grünes Häkchen-Symbol.
KI-gestützte Rechnungsprüfung
inkl. Konformitätsprüfungen gemäß § 14 UStG
Grünes Häkchen-Symbol.
Intuitive Freigabe- und Prüfungsprozesse
Grünes Häkchen-Symbol.
Nahtlose DATEV-Integration
Grünes Häkchen-Symbol.
SEPA-Export
Grünes Häkchen-Symbol.
Sachbezug
Monatlich 50€-Gutscheine von ausgewählten Partnern.
Grünes Häkchen-Symbol.
Mobilitätsbudget
Monatliches Budget für alle Verkehrsmittel.
Grünes Häkchen-Symbol.
Essenszuschuss
Monatlicher Zuschuss von 115,05€ zum Mittagessen.
Grünes Häkchen-Symbol.
Internetpauschale
Monatlicher Zuschuss von 50€ für das Heim-Internet.
Grünes Häkchen-Symbol.
Erholungsbeihilfe
Jährlicher Zuschuss von 156€ für Erholungskosten.
Grünes Häkchen-Symbol.
Belegprüfung durch Circula
Grünes Häkchen-Symbol.
Garantierte Rechtssicherheit
Grünes Häkchen-Symbol.
Integration zur Lohnbuchhaltung
Grünes Häkchen-Symbol.
Vollständig digitale Verwaltung

Integrationen

Circula lässt sich perfekt in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Datenübertragung.

Mehr erfahren

Die meisten unserer Integrationen sind bereits in unseren Standardpaketen enthalten, für einige können jedoch zusätzliche Gebühren anfallen. Kontaktieren Sie unser Team, damit wir Ihre spezifischen Anforderungen besprechen können.

Grünes Häkchen-Symbol.
ERP & Finanzbuchhaltung
DATEV
Microsoft Dynamics
SAP
ELO
Wolters Kluwer
Diamant Software
Grünes Häkchen-Symbol.
HR & Lohnbuchhaltung
DATEV
Personio
workday
Grünes Häkchen-Symbol.
Reisebuchung
Lanes & Planes
Perk
Onesto
Grünes Häkchen-Symbol.
Kreditkarten & Steuern
Pliant
WAY2VAT

Warum Circula?
Das sagen unsere Kunden

Effizienz

„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt 5 Minuten pro Reise.“

Christian Ehrling
Director Operations, Futurice

Rechtskonformität

„Circula verfügt über ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es ist eindeutig nachgewiesen, dass die gesetzlichen Anforderungen und bestimmte Standards erfüllt werden.“

Daniel Lindner
Head of Accounting, Orthomol

DATEV-Schnittstelle

„Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorefassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.“

Armin Inselsperger
Steuerberater, KMpro

Individuelle Lösung

„Die vorherige Lösung für das Expense Management hat nicht mehr zu unserem Unternehmen und unseren Mitarbeitenden gepasst. Circula bietet uns eine Plattform, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten ist. Unsere Arbeit wird so erheblich vereinfacht.“

Katharina Baldus
Senior Accountant, ABOUT YOU

Hohe Nutzungsrate

„Wir nutzen Circula seit über vier Jahren und sind rundum zufrieden, weil die Software unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Mit nur wenigen Klicks können wir Aufgaben erledigen, die früher viel Zeit gekostet haben – das spiegelt sich auch in unserer hohen Adoptionsrate von über 80 % wider.“

Franklyn Guobadia
Senior Accountant, Solaris

Vertrauter Partner

„Die Mitarbeitenden bei Circula sind durchweg freundlich, authentisch, hilfsbereit und bei Fragen sofort erreichbar. Nicht nur die Lösung passt, sondern auch die menschliche Komponente.“

Nicola Wiencke
Head of Employee Service Center, MaibornWolff

Unser Team steht Ihnen
von Anfang an zur Seite

Während kleinere Unternehmen von einer schnellen und einfachen Einrichtung profitieren, unterstützt unser Team größere Kunden mit komplexeren Prozessen bei einem reibungslosen Projektstart bis zur langfristigen Partnerschaft. 
Dabei arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und berücksichtigen die Besonderheiten Ihres bestehenden Ökosystems.

Personalisiert
auf Ihr Unternehmen

Schnellstart für einfache Prozesse

Personalisierter Projektplan bei
komplexen technischen Anforderungen

Speziell für größere Unternehmen

Enge Zusammenarbeit
mit Ihrem Team

Dedizierte Kontaktpersonen

Beratung zur bestmöglichen Integration in Ihr bestehendes Ökosystem

Implementierung von Software-Anpassungen

Aufgestellt für
nachhaltigen Erfolg

Pilotphase und unternehmensweiter Launch

Monitoring und Check-Ins für maximale Adoptionsraten

Bis zu 5x schnellere Prozesse – dauerhaft

Personalisiert
auf Ihr Unternehmen

Schnellstart für einfache Prozesse

Personalisierter Projektplan bei
komplexen technischen Anforderungen

Speziell für größere Unternehmen

Enge Zusammenarbeit
mit Ihrem Team

Dedizierte Kontaktpersonen

Beratung zur bestmöglichen Integration in Ihr bestehendes Ökosystem

Implementierung von Software-Anpassungen

Aufgestellt für
nachhaltigen Erfolg

Pilotphase und unternehmensweiter Launch

Monitoring und Check-Ins für maximale Adoptionsraten

Bis zu 5x schnellere Prozesse – dauerhaft

Personalisiert
auf Ihr Unternehmen

Schnellstart für einfache Prozesse

Personalisierter Projektplan bei
komplexen technischen Anforderungen

Speziell für größere Unternehmen

Enge Zusammenarbeit
mit Ihrem Team

Dedizierte Kontaktpersonen

Beratung zur bestmöglichen Integration in Ihr bestehendes Ökosystem

Implementierung von Software-Anpassungen

Aufgestellt für
nachhaltigen Erfolg

Pilotphase und unternehmensweiter Launch

Monitoring und Check-Ins für maximale Adoptionsraten

Bis zu 5x schnellere Prozesse – dauerhaft

● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Wie funktioniert die lizenzbasierte Preisgestaltung bei Circula?

Bei Circula zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich benötigen. Obwohl alle Mitarbeitenden Zugriff auf die Plattform erhalten können, benötigen sie nur für die Monate eine Lizenz, in denen sie aktiv Ausgaben einreichen, freigeben oder prüfen oder einen Bericht erstellen. Daher bieten wir Ihnen ein Hybridmodell an, das sowohl feste Lizenzen für Ihre Vielnutzer als auch flexible Lizenzen für diejenigen umfasst, die Circula möglicherweise nur gelegentlich nutzen.

Gibt es eine Mindestanzahl an Lizenzen, die erworben werden müssen?

Um die Effizienz Ihres Teams zu gewährleisten, umfasst Circula immer mindestens 10 Lizenzen. Zusätzlich bieten wir Spezialmodelle für kleine Teams an – wenden Sie sich gerne an unser Team, um mehr zu erfahren.

Sind alle Integrationen kostenfrei enthalten?

Circula bietet zahlreiche Plug-and-Play-Integrationen, die im Rahmen aller Pakete kostenfrei enthalten sind. Bei besonders komplexen oder umfangreichen Integrationen werden die Kosten hingegen in Rechnung gestellt. Bitte wenden Sie sich an unser Team, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Welche DATEV-Integrationen bietet Circula?

Als DATEV Premium Partner und Nachfolgelösung zu DATEV Reisekosten Classic bietet Circula eine tiefe Integration mit den folgenden DATEV-Lösungen: DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 zu DATEV Unternehmen Online, DATEV Lohnimportdatenservice zu DATEV LODAS, DATEV Lohnimportdatenservice zu DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Kanzleirechnungswesen (ReWe), DATEV Eigenorganisation Comfort

Welche Anpassungen sind in Circula möglich?

Auch wenn unsere Standardprozesse auf Basis langjähriger Erfahrung optimiert und standardisiert wurden, ist jedes Unternehmen und seine Ausgabenmanagement-Prozesse einzigartig. Unser Team berät Sie gerne zu individuellen Anpassungsmöglichkeiten – vereinbaren Sie jetzt Ihren Beratungstermin.