¿Sirve la factura simplificada como gasto de empresa?
Laia Jo
Desde Circula, aclaramos todas tus dudas sobre el uso de las facturas simplificadas, siguiendo las directrices de la Agencia Tributaria.
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Laia JoEspecialista de Marketing
Laia JoLaia JoDesde Circula, aclaramos todas tus dudas sobre el uso de las facturas simplificadas, siguiendo las directrices de la Agencia Tributaria.
Laia JoLa factura simplificada es un documento esencial en la fiscalidad y contabilidad, tanto de autónomos como de pequeñas empresas.
Desde , queremos aclarar todas tus dudas sobre cuándo y cómo hacer la factura simplificada, siguiendo las directrices de la Agencia Tributaria.
La emisión de facturas simplificadas está sujeta a ciertos criterios. Principalmente, se pueden emitir cuando el importe total no supera los 400 euros, IVA incluido, según indica la
Además, son aplicables en situaciones específicas como en la emisión de facturas rectificativas o en ventas al por menor, siempre que el importe no exceda de 3.000 euros, IVA incluido.
En cuanto a los gastos de la empresa, es posible justificarlos mediante una factura simplificada, según lo establecido en el que entró en vigor a principios de 2013.
Existen escenarios concretos donde es posible emitir una factura simple por importes inferiores a 3.000 euros.
Estos incluyen servicios de hostelería y restauración, peluquerías, instalaciones deportivas y otros servicios similares, así como la factura simplificada venta online.
El contenido de la factura simplificada debe incluir elementos fundamentales como número y serie de la factura, fechas de expedición y operación, NIF e identificación del expedidor, y detalles del bien o servicio proporcionado, siendo además imprescindible mencionar el tipo impositivo aplicado y la contraprestación total.
Siguiendo los requisitos de la factura simplificada, es necesario incluir, en caso de aplicar, la mención del régimen especial del criterio de caja del IVA.
En facturas rectificativas, deben constar las referencias de la factura original y los elementos modificados.
En un modelo de factura simplificada, los datos que deberían de incluirse indefectiblemente son:
A la atención de:
Servicio o producto:
En todo negocio es crucial llevar un asiento resumen de facturas simplificadas adecuadas.
Para aquellos que manejan un gran volumen de estas facturas, es recomendable contabilizar facturas simplificadas agrupadas, lo que agiliza el proceso contable.
Además, la factura simplificada ofrece una alternativa más sencilla para ciertas transacciones comerciales.
1. ¿La factura simplificada venta online en qué modelo de negocio sirve? La factura simplificada en ventas online es útil especialmente en modelos de negocio de comercio electrónico que realizan ventas al por menor a consumidores finales, donde no es necesario detallar extensivamente cada transacción. Es ideal para transacciones de bajo valor o en situaciones donde la emisión de una factura completa no es requerida por la ley. Este tipo de factura es práctica para simplificar el proceso de facturación, manteniendo la conformidad con las obligaciones fiscales.
2. ¿Quién debe de realizar el asiento resumen de facturas simplificadas? El asiento resumen de facturas simplificadas debe ser realizado por el contable o la persona encargada de la contabilidad en la empresa. Esta tarea implica agrupar todas las facturas simplificadas emitidas en un periodo determinado (por ejemplo, diario, semanal o mensual) y registrarlas como un único asiento en la contabilidad, facilitando el seguimiento y la gestión de estas transacciones menores.
3. ¿Qué datos factura simplificada se pueden obviar? En una factura simplificada, se pueden obviar ciertos datos que son obligatorios en las facturas ordinarias. Estos incluyen:
Recuerda que, a pesar de estas simplificaciones, la factura simplificada debe incluir información básica como la fecha, número de factura, datos del emisor, descripción del producto o servicio y el total a pagar.
4. ¿Qué empresas no pueden hacer factura simplificada? Las empresas que no pueden emitir facturas simplificadas son aquellas que están obligadas a detallar todas sus operaciones, como las que realizan ventas o prestan servicios a otras empresas y profesionales (B2B), o en situaciones donde la legislación exige una factura completa, como en operaciones intracomunitarias o exportaciones.
5. ¿Qué significa contabilizar facturas simplificadas agrupadas? Contabilizar facturas simplificadas de forma agrupada significa registrar varias facturas simplificadas emitidas en un período determinado (como un día o una semana) en un único asiento contable. Este método simplifica la contabilidad al reducir el número de asientos individuales, especialmente útil cuando se manejan numerosas transacciones de menor cuantía. En lugar de registrar cada factura simplificada por separado, se hace un resumen total de todas ellas en un único registro.
En Circula te ofrecemos una solución con la que podrás gestionar cualquier gasto de manera eficiente, legal y sencilla.
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