Employee Benefits
Onkostenbeheer
Integraties
Onderzoeksrapport HR
Kom erachter wat goed werkgeverschap écht betekent voor medewerkers.
Download het rapport
Tim Haver Droeze
Visa prepaid cards zijn een betrouwbare manier om te betalen, zowel in Nederland als internationaal. Deze kredietkaarten zijn een stuk veiliger dan contant geld.
Tim Haver DroezeUit blijkt bovendien dat het aantal contante betalingen in de retailsector de afgelopen 12 jaar met 75% daalde. Mede daarom zijn zakelijke prepaid cards aantrekkelijk om te gebruiken voor (kleinere) zakelijke uitgaven.
Veel bedrijven gebruiken de Visa prepaid card al om de kleine kas of zakelijke creditcards te vervangen. Een Visa prepaid card verbetert namelijk de efficiëntie in een bedrijf en vergemakkelijkt eveneens het proces rond zakelijke uitgaven. In dit artikel leggen wij uit hoe je de Visa prepaid card voor jouw organisatie inzet.
Het internationale Visa is zeer bekend in Nederland. Ongeveer 15 miljoen verkooppunten in binnen- en buitenland accepteren deze bankpassen. Je herkent de verkooppunten die Visa aanvaarden aan het Visa-logo.
Een prepaid card van Visa is niet helemaal hetzelfde als een gewone bankpas. Een gewone bankpas is verbonden aan je bankrekening en kun je alleen gebruiken als er voldoende saldo op die rekening staat.
Het grote voordeel van een Visa prepaid card is dat je geen bankrekening nodig hebt om hem te gebruiken. Net als een prepaid telefoon of OV chipkaart, laad je deze kaart vooraf op. Alleen het bedrag dat je erop zet, kun je gebruiken. In tegenstelling tot een creditcard, is het dus niet mogelijk om te veel geld uit te geven.
Een Visa prepaid kaart gebruik je zoals een gewone bankpas. Je kunt de Visa pas gebruiken bij een verkooppunt of een geldautomaat van het Visa netwerk. Je betaalt door de kaart in de betaalterminal te steken of er tegenaan te houden. In sommige gevallen is het nodig om je viercijferige pincode in te voeren. Bedragen onder €50 betaal je contactloos. Na vier contactloze betalingen vraagt de kaart weer om je pincode om zo fraude en oplichting te voorkomen.
Wil je graag geld opnemen, dan ga je naar een geldautomaat. De werkwijze is hetzelfde als bij een gewone bankpas. Voor een geldopname moet je wel altijd de pincode invoeren.
Met een Visa prepaid card heb je alle voordelen van een normale pinpas. Het belangrijkste verschil is dat de pinpas niet rechtstreeks verbonden is aan de bankrekening van de organisatie. Bovendien kun je nooit onder nul gaan en betaal je daar dus geen torenhoge rente voor.
Sommige kaarten beschikken over de e-Visa-functionaliteit. Met deze kaarten kun je ook online betalen. Net als bij een creditcardbetaling voer je het kaartnummer, de vervaldatum en de CVC-code van de Visa pinpas in om de betaling uit te voeren.
Met een prepaid card van Visa optimaliseer je het proces van het uitgavenbeheer van jouw bedrijf. Kies je voor een softwareprogramma dat deze pinpassen eveneens aanbiedt, dan bespaar je veel tijd in het declaratieproces. Zo zorg je ervoor dat jouw finance team efficiënter werkt.
Als laatste zijn de Visa prepaid cards een ideale manier om de uitgaven van medewerkers en hun afdeling beter te beheren. Je kunt elke medewerker, elk team of elke kantoorlocatie een pinpas geven en voor elk apart regels en limieten instellen.
Lees ook:
Een prepaid card van Visa heeft dus vele voordelen voor bedrijven in allerhande sectoren. Zeker als je het gebruik van cash geld wilt verminderen of als je meer controle over zakelijke onkosten wilt hebben, is de Visa prepaid card de ideale oplossing.
In combinatie met een geïntegreerd onkostenbeheersysteem houd je een goed overzicht over alle zakelijke uitgaven van jouw bedrijf.
Uitgavenbeheer is voor vele bedrijven een knelpunt en leidt soms tot veel operationele rompslomp. Dit houdt medewerkers tegen om hun werk optimaal uit te voeren. Ben je nog op zoek naar een eenvoudig financieel platform om onkosten te beheren of naar eenvoudige declaratiesoftware?
Bij Circula helpen we je graag verder met professioneel advies en oplossingen die voor jouw organisatie werken. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Of vraag aan.
