Eine Investition, die sich jeden Tag auszahlt
Unsere Preise sind nutzungsbasiert. Laden Sie all Ihre Mitarbeiter:innen ein. Zahlen Sie nur für die, die Circula auch nutzen.
Alle Kernfunktionen zum Ausgabenmanagement
Inkl. mobiler App für IOS & Android
KI-gestützte Digitalisierung von Belegen mittels OCR-Technologie
Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitenden
Gültiges Steuerrecht für Ihr Land
Automatisierte Pauschalen & Verpflegungsmehraufwände
Support via Help Center, Chat und E-Mail
*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
Alles in Starter, plus:
Physische und virtuelle VISA Kreditkarten, inkl. digitales Kartenmanagement**
Kredit- und Prefund-Karten – beide mit voller Kreditkartenfunktionalität
Essentielle Integrationen zu Lohn- und Finanzbuchhaltung, HR & Reisebuchung
Unterstützung beim Onboarding***
Dedizierter Account Manager
* Mindestens 10 Lizenzen (übertragbar)
** Zzgl. 65 Euro pro Entität/Monat
*** Mindestanzahl von 30 Lizenzen
**** Zzgl. Zusatzkosten pro Entität
Alles in Professional, plus*:
Standardisierte Importe & Exporte via SFTP-Server
Microsoft Dynamics Business Central Integration
Dedizierter Customer Success Manager
*Gegen Aufpreis erhältlich
Wertschätzung zeigen mit Circula Benefits. Unsere digitalen Mitarbeiter-Benefits sind einzeln oder in Paketen erhältlich.
Essenszuschuss
Flexibel nutzbar, da keine Akzeptanzstellenbindung
Optimal für dezentrale Teams & New Work-Arbeitsmodelle
Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
Mobilitätsbudget
Flexibel einsetzbar, da für jede Art von Mobilität geeignet
Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
Auch als ÖPNV-Zuschuss möglich
*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
Sachbezug
Flexibel nutzbar, da Wertgutscheine frei nach Wahl eingelöst werden können
Komplett digitale Abwicklung & Verwaltung aller Gutscheine
Breites Netzwerk an Partner-Shops deutschlandweit
Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
Top Benefits-Paket
Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätsbudget
Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
All Benefits-Paket
Alle Circula Benefits
Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
All in One-Paket
3-in-1 Employee Spend Management Plattform
Inklusive Ausgaben- und Reisekostenmanagement (Funktionen aus Professional)
Physische und virtuelle VISA Kreditkarten, inkl. digitales Kartenmanagement**
Zzgl. 65 EUR pro Entität/Monat für Kreditkarten
Inklusive aller Circula Benefits
Benefits: Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
*min. 10 Lizenzen (übertragbar)
** Zzgl. Zusatzkosten
Im Vergleich.Pakete und Funktionen.
Unsere Pakete
2.800+ Finanz-Teams automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
Tech-Unternehmen
Fachdienstleister
Mittelstand
Über 7.000 positive Reviews zeigen, dass wir überzeugen.
Warum Circula?Das sagen unsere Kunden
Einfache Nutzung
„Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!"
Rechts-Konfirmität
„Circula hat ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es wird deutlich nachgewiesen, dass rechtliche Anforderungen und bestimmte Standards eingehalten werden.”
Effizienz
„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt fünf Minuten pro Reise.“
DATEV-Schnittstelle
„Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.”
Häufige Fragen
Ja, es ist prinzipiell möglich. Circula ist jedoch für Mitarbeiter außerhalb Deutschlands nicht in vollem Umfang nutzbar. Sprechen Sie in diesem Fall bitte mit unserem Kundenbetreuer über mögliche Vorgehensweisen.
Es gibt keine weiteren Gebühren - weder für das Hochladen von Ausgaben, Rechnungen oder von sonstigen Auszügen.
Circula berechnet für jeden aktiven User eine monatliche Nutzungsgebühr. Nach dem Ende Ihrer Testphase berechnet Circula anhand der aktiven User eine monatliche Gebühr.
User werden auf einer Rechnung als aktiv gezählt, wenn sie in den letzten 30 Tagen mindestens einmal eine der folgenden Aktionen durchgeführt haben:
- Einreichung einer Ausgabe
- Genehmigen oder Ablehnen einer Ausgabe
- Prüfen einer Ausgabe
- Erstellen eines Reports
Mehr zu unserer Rechnungsstellung erfahren Sie in unserem Help Center.
Circula ermöglicht die Kalkulation von Tagespauschalen und Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) nach den Regeln des BRKG. Wir beraten Sie gern zur Umsetzung in Ihrem speziellen Fall. Buchen Sie sich hier Ihren unverbindlichen Termin.