Alles nach Plan
Gestalten Sie Circula nach Ihren Bedürfnissen und zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Starter
pro Lizenz* / Monat
- 12-Monats-Vertrag
- Jährliche Zahlung
- Alle Kernfunktionen zum Ausgabenmanagement, inkl. mobiler App für iOS & Android
- KI-gestützte Digitalisierung von Belegen mittels OCR-Technologie
- Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitenden
- Gültiges Steuerrecht für Ihr Land
- Automatisierte Pauschalen & Verpflegungsmehraufwände
- Support via Help Center, Chat, Email
Professional
pro Lizenz* / Monat
- 12-Monats-Vertrag
- Jährliche Zahlung
Alles in Starter, plus:
- Physische und virtuelle VISA Kreditkarten, inkl. digitales Kartenmanagement
- 0% Mark-up auf die VISA Umrechnungskurse
- Essentielle Integrationen zu Lohn- und Finanzbuchhaltung, HR & Reisebuchung
- Unterstützung beim Onboarding
- Dedizierter Account Manager
Professional Plus
pro Lizenz* / Monat
- 12-Monats-Vertrag
- Jährliche Zahlung
Alles in Professional, plus:
- Automatisierte Importe & Exporte via SFTP-Server
- Microsoft Dynamics Business Central Integration
- Dedizierter Customer Success Manager
Wertschätzung zeigen mit Circula Benefits
Unsere digitalen Mitarbeiter-Benefits sind einzeln oder in Paketen erhältlich.
Essenszuschuss
- Flexibel nutzbar, da keine Akzeptanzstellenbindung
- Optimal für dezentrale Teams & New Work-Arbeitsmodelle
- Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
- Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
Mobilitätsbudget
- Flexibel einsetzbar, da für jede Art von Mobilität geeignet
- Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
- Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
- Auch als ÖPNV-Zuschuss möglich
Sachbezug
- Flexibel nutzbar, da Wertgutscheine frei nach Wahl eingelöst werden können
- Komplett digitale Abwicklung & Verwaltung aller Gutscheine
- Breites Netzwerk an Partner-Shops deutschlandweit
- Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
Für Sparfüchse
Sparen Sie Zeit und Geld mit unseren Paketen.
Top Benefits-Paket
- Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätsbudget
- Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
- Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
All Benefits-Paket
- Alle Circula Benefits
- Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
- Integration zur Lohnbuchhaltung inklusive
All in One-Paket
- 3-in-1 Employee Spend Management Plattform
- Inklusive Ausgaben- und Reisekostenmanagement (Funktionen aus Professional)
- Inklusive Circula Kreditkarten
- Inklusive aller Circula Benefits
- Benefits: Belegprüfung durch Circula & garantierte Rechtssicherheit
Für Sie zugeschnitten
Unser Experten-Team berät Sie gerne zu unseren Funktionen – von Reisekosten bis Benefits.
Funktionen und Leistungsumfang
Unsere Kunden lieben Circula
Häufig gestellte Fragen
Circula berechnet für jeden aktiven User eine monatliche Nutzungsgebühr. Nach dem Ende Ihrer Testphase, berechnet Circula anhand der aktiven User eine monatliche Gebühr.
User werden auf einer Rechnung als aktiv gezählt, wenn sie in den letzten 30 Tagen mindestens einmal eine der folgenden Aktionen durchgeführt haben:
- Einreichung einer Ausgabe
- Genehmigen oder Ablehnen einer Ausgabe
- Prüfen einer Ausgabe
- Erstellen eines Reports
Es gibt keine weiteren Gebühren - weder für das Hochladen von Ausgaben, Rechnungen oder von sonstigen Auszügen.
Es werden 3 Pläne angeboten:
Circula Starter
= 12-Monats-Vertrag, Monatsbeträge bei jährlicher Abrechnung
Monatliche Grundgebühr, inkl. 10 Nutzer-Lizenzen: 100,00 € zzgl. USt.
Für jede weitere Nutzer-Lizenz: 8,00 € zzgl. USt. pro Monat
Ergänzend für maximalen Komfort:
Flexible Nutzer-Lizenzen, ohne Vertragsbindung: 10,00 € zzgl. USt. pro Monat
Circula Professional
= 12-Monats-Vertrag, Monatsbeträge bei jährlicher Abrechnung
Monatliche Grundgebühr, inkl. 10 Nutzer-Lizenzen: 150,00 € zzgl. USt.
Für jede weitere Nutzer-Lizenz: 13,00 € zzgl. USt. pro Monat
Ergänzend für maximalen Komfort:
Flexible Nutzer-Lizenzen, ohne Vertragsbindung: 19,00 € zzgl. USt. pro Monat
Circula Professional Plus
= 12-Monats-Vertrag, Monatsbeträge bei jährlicher Abrechnung
Monatliche Grundgebühr, inkl. 70 Nutzer-Lizenzen: 1120,00 € zzgl. USt.
Für jede weitere Nutzer-Lizenz: 14,00 € zzgl. USt. pro Monat
Ergänzend für maximalen Komfort:
Flexible Nutzer-Lizenzen, ohne Vertragsbindung: 19,00 € zzgl. USt. pro Monat
Um mehr zu erfahren, nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertriebsteam auf.
Ja, es ist prinzipiell möglich. Circula ist jedoch für Mitarbeiter außerhalb Deutschlands nicht in vollem Umfang nutzbar. Sprechen Sie in diesem Fall bitte mit unserem Kundenbetreuer über mögliche Vorgehensweisen.
Nein, das ist nicht empfehlenswert. Circula erstellt alle im jeweiligen Fall anzuwendenden Pauschalsätze automatisch, gemäß dem Einkommensteuergesetz (EStG). Aktuell kann Circula die Pauschalbeträge gemäß des Bundesreisekostengesetzes (öffentlicher Dienst, gemeinnützige Einrichtungen) nicht abdecken.