Alexandre Kantjas
Spesenverwaltung werden bei 63% der Unternehmen weltweit manuell verarbeitet. Viele Unternehmen verlassen sich für die Verarbeitung auf Excel. Belege werden in Europa von 80% der Unternehmen physisch verarbeitet.
Alexandre KantjasSpesenverwaltung werden bei 63% der Unternehmen weltweit manuell verarbeitet. Viele Unternehmen verlassen sich für die Verarbeitung auf Excel. Belege werden in Europa von 80% der Unternehmen physisch verarbeitet.
Obwohl Unternehmen in vielen Fällen einen EDV-basierten Prozess verfolgen, ist das Ergebnis in der Realität ernüchternd. Denn viele Angebote nehmen das altbekannte Excel oder Reisekostenformular und übersetzen dieses in Bits und Bites. Von Zeitersparnissen durch intelligente Automatisierungen keine Spur.
Dies hat unterschiedliche Probleme zur Folge, die wir im ersten Teil unserer Reihe über den wahren Preis manueller Arbeitsprozesse im Spesenmanagement genauer beleuchten. Wir starten mit den Offensichtlichen:
Schnell summieren sich, die durch manuelle Spesenverwaltung verlorenen Stunden zum Preis eines Mittelklassewagens. Studien zeigen, das Unternehmen durch eine volle Digitalisierung dieser Prozesse die Kosten um ca. 75% senken können.
Neben Opportunitätskosten, ist Demotivation eine weitere Ursache für hohe indirekte Kosten. Der Grund dafür: Geschäftsreisende, Vorgesetzte und Finanzbuchhalter sind oftmals sehr frustriert von bestehenden Abrechnungsprozessen. Im Rahmen von Circulas Produktentwicklung, fielen besonders die folgende Punkte ins Gewicht:
sehen wir, wie manuelle Prozesse den idealen Spielplatz für menschliche Fehler und Kostenbetrug darstellen. Außerdem erläutern wir einfache Handgriffe, mit denen Sie die Kosten Ihres Reisekostenmanagements senken und Ihren Mitarbeitern zu einer positiveren Einstellungen zum Thema verhelfen können.
Circula ist der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Mithilfe der von Circula lassen sich alle Ausgaben von Mitarbeitern einfach abrechnen - Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen. Die intelligente Circula passt sich perfekt an Ihre Geschäftsprozesse und bietet weitere Premium-Vorteile mit attraktiven Cashbacks. Darüber hinaus bietet Circula Unternehmen steueroptimierte an wie den , das flexible und die mit den Beschäftigte gefördert werden können.
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