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Compliance-Garantie 2026: Reisekosten-Abrechnung ohne Risiko
Reisekosten gehören zum operativen Kern jeder Finanzabteilung – und genau dort entstehen die meisten Fehler. In diesem Webinar zeigen wir, wie Finance-Teams Reisekosten 2026 korrekt abrechnen, Compliance-Risiken vermeiden und Prozesse schaffen, die auch einer Betriebsprüfung standhalten.
Warum dieses Webinar jetzt wichtig ist
2026 rückt das Thema Reisekosten erneut stärker in den Fokus von Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen. Die Anforderungen an formale Korrektheit, Nachvollziehbarkeit und saubere Prozesse steigen weiter – insbesondere bei digitalen Belegen, automatisierten Abrechnungen und der korrekten Anwendung der aktuellen Pauschalen.
Typische Risiken:
- Falsch ermittelte oder nicht korrekt gekürzte Verpflegungsmehraufwendungen
- Unsaubere Abgrenzung von Mahlzeiten, Arbeitsessen und Bewirtungskosten
- Formale Mängel bei Hotel- und Reisekostenbelegen
- Fehler beim Vorsteuerabzug durch fehlendes Belegsplitting
- Nicht erkannte Grenzfälle – z. B. 3-Monatsregel, Auslandsreisen, Mehrdestinationsreisen
Wer 2026 noch mit manuellen Prozessen oder uneinheitlichen Regeln arbeitet, riskiert Rückfragen, Korrekturen und Nachzahlungen. Dieses Webinar hilft, genau das zu vermeiden – und zeigt, wie Automatisierung zur verlässlichsten Compliance-Strategie wird.
Was Sie in diesem Webinar lernen
In diesem kompakten Praxis-Webinar erhalten Sie einen klaren, prüfungsnahen Überblick über die Reisekostenabrechnung 2026 – von den Grundlagen bis zu den kritischen Sonderfällen. Und Sie sehen live, wie Circula selbst die komplexesten Grenzfälle automatisch und revisionssicher löst.
Schwerpunkte des Webinars:
- Genehmigung und Abwicklung von Dienstreisen
- Verpflegungsmehraufwendungen: neue Pauschalen 2026, Kürzungen und Sonderfälle
- Mehrere Dienstreisen an einem Tag – korrekt ermitteln
- Hotelübernachtungskosten: Belegsplitting, Mischsteuersätze, Pauschalkürzungen
- Auslandsreisen: länderspezifische Pauschalen, Währungsumrechnung, Mehrfach-Destinationen
- Vorsteuerabzug und Belegpflicht – was digital zählt und was nicht
- GoBD, 4-Augen-Prinzip und Prüfungssicherheit
Der Fokus liegt nicht auf Theorie, sondern auf der sicheren Anwendung im Alltag – direkt demonstriert an drei realen Compliance-Szenarien, die von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft wurden.
Ihre Experten im Webinar
Das Webinar wird geleitet von Renke Muskat und Michael Hoffknecht von Circula – beide mit langjähriger Erfahrung in Finance Automation und Steuer-Compliance für den deutschen Mittelstand.
Sie verbinden tiefes Fachwissen mit konkreter Produktkenntnis und zeigen, wie Reisekosten nicht nur korrekt, sondern dauerhaft prüfungssicher abgerechnet werden – ohne manuelle Klickarbeit. Der Fokus liegt auf klaren Regeln, typischen Fehlerquellen und belastbaren Prozessen: genau dort, wo es in der Praxis entscheidend wird.
Ihr Plus nach dem Webinar
Alle Teilnehmenden erhalten im Nachgang:
- Die vollständige Webinar-Aufzeichnung
- Eine Übersicht der wichtigsten Learnings und Compliance-Regeln 2026
- Weiterführende Inhalte zur Prozessoptimierung und Automatisierung im Reisekostenbereich