Von Circula nach SAP – nahtlos und automatisch

Von Circula nach SAP – nahtlos und automatisch

Wie moderne Finance-Teams Medienbrüche im Ausgabenmanagement eliminieren

Die Mitarbeiterausgaben nach SAP zu exportieren, gehört zu den zeitintensivsten Finance-Prozessen – und genau dort entstehen die meisten Fehler, Verzögerungen und Compliance-Risiken. In diesem Webinar zeigen wir gemeinsam mit unserem SAP-Partner Kumulon, wie Finance-Teams Spesendaten automatisch, strukturiert und revisionssicher nach SAP übertragen – ohne manuelle Medienbrüche.

Warum dieses Webinar jetzt wichtig ist

2026 steht Prozessautomatisierung auf Platz 1 der Investitionsprioritäten deutscher Finance-Abteilungen. Unser Finance Transformation Report zeigt: 38% nennen Automatisierung als Top-Ziel – doch viele Unternehmen arbeiten noch mit manuellen Workarounds bei der Spesenübertragung nach SAP.

Das Problem: SAP ist leistungsfähig, aber die Verbindung zu modernen Spesenlösungen fehlt oft. Die Folge sind Excel-Listen, CSV-Uploads, händische Übertragungen – und damit Medienbrüche, Fehler und verzögerte Monatsabschlüsse.

Typische Risiken:

1. Medienbrüche: Mitarbeiterausgaben werden in Excel gesammelt, manuell geprüft und per CSV-Upload oder händisch in SAP übertragen
2. Zeitverlust: Was automatisiert Sekunden dauern sollte, kostet Stunden – pro Monat
3. Fehleranfälligkeit: Tippfehler, fehlende Referenzen (Kostenstellen, Projekte), unvollständige Belege
4. Verzögerter Monatsabschluss: Finance jagt Belegen hinterher, statt strategisch zu arbeiten
5. Compliance-Risiken: Manuelle Prozesse bedeuten lückenhafte Audit-Trails und fehlende Nachvollziehbarkeit

Wer 2026 noch mit manuellen Prozessen oder Insellösungen arbeitet, riskiert nicht nur Effizienz – sondern auch Kontrolle, Transparenz und Audit-Readiness. Dieses Webinar hilft, genau das zu vermeiden – und zeigt, wie Integration zur verlässlichsten Automatisierungsstrategie wird.

Was Sie in diesem Webinar lernen

In diesem kompakten Praxis-Webinar erhalten Sie einen klaren Überblick, wie Spesendaten von Circula strukturiert nach SAP fließen – von der Einreichung bis zur FI-Buchung. Und Sie sehen live, wie der End-to-End-Prozess funktioniert: ohne manuelle Schritte, ohne Medienbrüche, ohne Nacharbeit.

Schwerpunkte des Webinars:

1. Wo entstehen heute Medienbrüche, Aufwand und Rückfragen?
   Typische Pain Points in SAP-Umgebungen
2. Was macht die Circula↔SAP-Schnittstelle?
   Datenfluss, Referenzen, Status-Rückmeldungen
3. Live-Demo: Spese einreichen → Transfer → FI-Buchung
   End-to-End-Prozess im SAP-System
4. Integration als strategischer Hebel
   Echtzeit-Transparenz, Monatsabschluss-Beschleunigung, Audit-Readiness
5. Projektablauf: Scoping → Mapping → Test → Go-live
   Was bei der Umsetzung wirklich wichtig ist
6. Clean-Core & SAP BTP: standardisierte Schnittstellen statt Sonderlösung
   Upgrade-sicher, S/4-ready
7. Q&A: Typische Fragen zur Integration
   Implementierungszeit, Systemanforderungen, Compliance

Der Fokus liegt nicht auf Theorie, sondern auf der konkreten Umsetzung im Alltag – direkt demonstriert am realen SAP-System.

Ihr Plus nach dem Webinar

Alle Teilnehmenden erhalten im Nachgang:

1. Die vollständige Webinar-Aufzeichnung
2. Eine Übersicht der wichtigsten Learnings zur SAP-Integration
3. Weiterführende Inhalte zur Prozessautomatisierung in SAP-Umgebungen
4. Optional: Individueller Austausch mit Circula & Kumulon

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Für wen ist dieses Webinar geeignet?

Dieses Webinar richtet sich an:

• Finance Leads und CFOs in SAP-Umgebungen (ECC, S/4HANA)
• Verantwortliche für Spesenmanagement und Prozessoptimierung
• Unternehmen im SMB- und Mid-Market-Segment (50–5.000 Mitarbeitende)
• Teams, die Prozessautomatisierung konkret angehen wollen

Besonders relevant, wenn Sie:

• SAP im Einsatz haben
• Spesendaten aktuell manuell übertragen oder per CSV-Upload einpflegen
• Automatisierung nicht nur planen, sondern umsetzen möchten

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