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Te mostraremos exactamente cómo obtener una visión general de tus gastos y así aumentar el valor de tu empresa a largo plazo.

¿Qué es la gestión de gastos y por qué es tan importante para las empresas?

¿Cuáles son los objetivos de la gestión de gastos?

Los beneficios del software de gestión de gastos

Conclusión: Optimiza tu gestión de gastos con el software adecuado.

La gestión de gastos, es fundamental para las empresas porque no solo proporciona una

 visión general de los gastos de la empresa


Por definición, la gestión del gasto es el proceso integral de administración y optimización de todas las relaciones con proveedores, procesos y compras de una empresa. El 

 ayuda a realizar un seguimiento de los gastos con el fin de maximizar las ganancias. Estos gastos pueden incluir:



Es importante tener en cuenta que los costes de personal no se consideran gastos con fines de lucro en el contexto de la gestión de gastos.

Consulta en Circula como la digitalización de la contabilidad de tus gastos empresariales puede mejorar el rendimiento de tu negocio.

Pásate a una gestión de gastos automatizada

El objetivo principal de la gestión de gastos es 

optimizar los recursos financieros de tu negocio. 

Además, se destacan los siguientes puntos importantes:


Registrar las actividades comerciales relacionadas con los gastos de manera comprensible para una 

 a través de la documentación adecuada.

, desde la adquisición de bienes o servicios hasta el pago de las facturas.


Esto garantiza que puedas realizar todas las compras para tu empresa según lo previsto y facilitar el seguimiento y análisis de los gastos comerciales.

Las necesidades empresariales en cuanto a 

 pueden ser muy diversas, por lo que es crucial seleccionar la solución adecuada. Al tomar una decisión, es importante responder a preguntas clave como:


¿Necesito realmente software para gestionar mis gastos?

¿Qué características son prioritarias para mi empresa?

¿Cuál es el volumen y el tipo de gastos que debo gestionar?


Es esencial tener en cuenta que no existe una solución universal que satisfaga todas las necesidades empresariales y los requisitos individuales. El tamaño de tu equipo y tu empresa desempeñan un papel fundamental en la 

 y aprovechar los períodos de prueba gratuitos ofrecidos por los proveedores para

y la usabilidad de las diferentes aplicaciones. ¡Comparar siempre vale la pena!

 moderna hoy en día suele depender de soluciones de software, lo que puede llevar tanto a usted como a tu empresa mucho más lejos. Estamos particularmente convencidos de las siguientes 

1. Ahorra tiempo valioso y alivia la carga de trabajo de tus empleados:

Con la ayuda del software de gestión de gastos, puedes liberar a tus empleados de tareas que consumen mucho tiempo y que ahora se pueden completar con un solo clic. Esto incluye, por ejemplo, la elaboración de informes de 

, gastos, tarjetas de crédito y beneficios para empleados, puede 

ahorrar hasta un 80% de tu valioso tiempo

: una vez que los viajeros de negocios escanean tus recibos con la aplicación móvil, estos están disponibles inmediatamente en el sistema y la contabilidad puede comenzar a procesarlos.

Calcula el tiempo y los beneficios financieros que puedes obtener al implementar Circula como tu software de gestión de gastos. Nuestros clientes han experimentado un ahorro promedio del 80%.

¿Cuánto tiempo y dinero puedes ahorrar con Circula?

2. Alcanza tus objetivos con análisis de gastos:

Cuando tengas elegida una solución de gestión de gastos, busca la capacidad de 

. Estos análisis te ayudarán a alcanzar tus objetivos, reducir costos y aumentar de manera sostenible el valor de tu empresa.

3. Reduce los gastos generales de negocio:

procedimientos automatizados y procesos optimizados

, las tarifas por recordatorio de facturas emitidas se convierten en cosa del pasado. Mantén tus recursos enfocados y controla los gastos de los empleados, como los gastos de viaje, de manera más efectiva mediante presupuestos y límites. Además, no perderás de vista los gastos de los proveedores.

4. Realiza un seguimiento de los gastos en la empresa:

Implementa mejores prácticas, cómo establecer límites presupuestarios y definir flujos de trabajo financieros optimizados, que incluyan procesos de aprobación e informes. Esto proporciona a todas las partes interesadas una visión general de todos los costes, incluso antes de que tu o tus empleados gasten dinero. De esta manera, puedes identificar rápidamente 

 y saber siempre exactamente qué costos surgirán y cuándo.

5. El software de gestión de gastos te ayuda a digitalizar tu administración de gastos:

a menudo incorpora inteligencia artificial, lo que te permite mantener bajo control el esfuerzo de gestión de costes. Al elegir una solución de software, puedes digitalizar tus gastos y obtener una visión general completa. Al integrarlo en tu sistema y automatizar todos los procesos, podrás tener control total, desde encontrar fuentes de suministro hasta verificar y pagar facturas.

A través de Circula, las empresas y sus empleados pueden digitalizar la gestión de los tickets y facturas simplificadas en segundos con la aplicación móvil y web más intuitiva.

¿Te gustaría poder experimentar los beneficios de una gestión de gastos sin complicaciones?

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en el futuro, sino que también te ayudará a gestionar los pagos en tiempo real y a crear procesos probados que podrás volver a utilizar en el futuro con un solo clic. De esta manera, optimizarás y automatizarás tu gestión de gastos paso a paso.

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Eva Espinoza

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A primera vista, la gestión de gastos puede parecer un tema amplio y complejo. Sin embargo, confiando en mejores prácticas comprobadas y en un software moderno, puedes ahorrar un tiempo valioso y ya no necesitarás depender de tablas de Excel en el futuro.