Tim Haver Droeze
Een bedrijfscreditcard is een creditcard die door een bank of door de organisatie zelf wordt uitgegeven aan medewerkers om zakelijke uitgaven te doen.
Tim Haver DroezeHet is een praktische manier om de onkosten van medewerkers beter te beheren en monitoren. Toch kiest niet iedere organisatie voor gebruik van zakelijke creditcards als het gaat om het bekostigen van zakelijke uitgaven.
In dit artikel leggen wij de voor- en nadelen van het gebruik van zakelijke en persoonlijke creditcards naast elkaar, in relatie tot zakelijke uitgaven.
Een creditcard is handig als je een grote aankoop wilt doen en je niet genoeg geld op je lopende betaalrekening hebt staan. Ook is het praktisch als je op vakantie gaat en liever geen contant geld op zak wilt hebben. Je betaalt met je creditcard en de creditcardmaatschappij of bank schiet het bedrag voor. Pas aan het einde van de maand wordt het bedrag van de aan de kaart gekoppelde bankrekening afgeschreven.
In sommige organisaties gebruiken medewerkers hun persoonlijke creditcard voor het aankopen of reserveren van diensten of producten die zij voor hun werk nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan een auto-reservering tijdens een zakenreis. Of aan het afrekenen van een zakenlunch met klanten.
Het gebruik van een persoonlijke creditcard voor zakelijke kosten kan in sommige gevallen handig zijn. Dit zijn de voordelen:
Toch kleven er ons inziens meer nadelen aan dit gebruik dan dat het voordelen oplevert. Dit zijn de nadelen:
Lees ook:
Bedrijfscreditcards worden vaak gebruikt voor hotelkosten, reiskosten, zakenlunches of -diners en andere zakelijke uitgaven. Bij een bedrijfscreditcard stel je eenvoudig de bestedingslimiet in en bepaal je welke medewerkers deze kredieten mogen gebruiken.
Zoals nu duidelijk wordt, is een bedrijfscreditcard specifiek bedoeld voor zakelijke transacties. Inzet van een zakelijke creditcard biedt dan ook een aantal voordelen als het gaat om onkostenbeheer van medewerkers. We sommen ze hier voor je op.
Lees ook:
Kortom, doen meerdere medewerkers over een langere periode regelmatig zakelijke uitgaven, dan is het verstandiger om een zakelijke creditcard beschikbaar te stellen. Dit kan zowel via de bank of creditcardmaatschappij, maar ook is het mogelijk als organisatie zelf creditcards uit te geven.
De Circula Creditcard zorgt ervoor dat transacties met virtuele en fysieke VISA-creditcards automatisch worden omgezet in declaraties in de Circula app. Dit maakt het boekhoudproces gemakkelijker, omdat de boekhoudafdeling alleen nog maar de bon hoeft toe te voegen aan de automatisch gegenereerde declaraties in de app.
Alle aankopen die medewerkers met de Circula Creditcard doen, verschijnen direct met de transactiegegevens in de Circula-app. Als een medewerker een Circula Creditcard gebruikt om te betalen, moet de verkoper een vergoeding betalen voor het accepteren van de creditcardtransactie.
Lees hier meer over
Wij bespreken hieronder 6 belangrijke aandachtspunten die bij de implementatie van zakelijke creditcards voor medewerkers van belang zijn.
Al met al adviseren wij altijd een zakelijke creditcard te gebruiken voor het bekostigen van zakelijke uitgaven. Het biedt controle, inzicht en overzicht en stelt je in staat snel bij te sturen bij fraude, misbruik, verlies of diefstal. Bovendien voelen medewerkers zich meer gewaardeerd.
Op zoek naar eenvoudige en een financieel platform om te beheren? Sluit vandaag nog een af!
Wil je liever met één van onze experts in gesprek over de mogelijkheden van een bedrijfscreditcard voor jouw organisatie? . Tijdens dit gesprek kun je gerichte vragen stellen. Ook kun je bespreken welke oplossingen het beste bij jouw onderneming passen.
Inhoudsopgave
