Tim Haver Droeze
In Nederland worden steeds vaker zakelijke creditcards gebruikt. Particulieren en ondernemers zien er steeds meer de voordelen van in.
Tim Haver DroezeHet heeft een aantal voordelen om in je bedrijf zakelijke creditcards te gebruiken. In dit artikel vertellen we je alles over bedrijfscreditcards.
Je gebruikt een bedrijfscreditcard om aankopen te doen, maar het werkt net iets anders dan een reguliere (of particuliere) creditcard. Een bedrijfscreditcard gebruik je puur voor zakelijke uitgaven. Dit is handig voor de afdeling administratie en zo houd je het privé- en ondernemingsvermogen gescheiden.
Middelgrote organisaties doen er goed aan om een bedrijfscreditcardprogramma te implementeren, want zakelijke creditcards brengen meerdere voordelen met zich mee.
In Nederland kun je met een reguliere pinpas overal betalen, maar soms hebben ondernemers ook andere zakelijke kosten. Misschien moet een werknemer bijvoorbeeld op zakenreis en dan boek je met een zakelijke creditcard bijvoorbeeld vliegtickets.
Ook voor accountants is het handig als er in de organisatie een bedrijfscreditcardprogramma beschikbaar is. Hoe groter de organisatie, hoe meer medewerkers onkosten maken. Veel medewerkers krijgen regelmatig te maken met zakelijke kosten. Met zakelijke creditcards hebben accountants direct overzicht en inzicht en dat maakt het terugvragen van de btw gemakkelijker.
Lees ook:
Startende ondernemers krijgen in de beginfase van hun onderneming vaak te maken met meerdere investeringen terwijl de eerste omzet nog op zich laat wachten. Een startende onderneming heeft dan ook baat bij een zakelijke creditcard om noodzakelijke aankopen te doen zoals een computer, een printer of andere kantoorbenodigdheden. Omdat je pas aan het eind van de maand de rekening betaalt, heb je een maandelijks krediet.
Met een bedrijfscreditcard profiteer je ook van aanvullende diensten. Je krijgt in de eerste plaats een aankoopverzekering. Aan die verzekering zijn vaak geen extra kosten verbonden. Vrijwel alle zakelijke aankopen zijn dan verzekerd tegen diefstal, verlies en beschadiging.
Gaan medewerkers van je onderneming vaak op zakenreis? Ook dan biedt een zakelijke creditcard extra diensten. Vaak krijg je hulpverlening bij eventuele problemen en dekking bij vluchtvertraging.
Ook kun je met een zakelijke creditcard gemakkelijk een auto in het buitenland huren. Bij autoverhuurbedrijven in het buitenland mag je vaak alleen met een creditcard betalen. Met een bedrijfscreditcard is het ook eenvoudiger om te tanken, tol te betalen, zakelijke hotelovernachtingen te boeken en softwarediensten aan te kopen.
In veel gevallen kun je meerdere zakelijke creditcards aan een bedrijfsrekening koppelen. Op die manier krijg je sneller inzicht in en overzicht van alle zakelijke betalingen. Bovendien kun je eenvoudig verschillende limieten instellen.
Los van de genoemde voordelen van een zakelijke creditcard bij het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen, geldt er nog een ander belangrijk voordeel. En dat is dat medewerkers geen zakelijke kosten meer met eigen geld hoeven voor te schieten.
Door hun werk op deze manier te faciliteren maak je het makkelijker en voorkom je financiële ergernissen bij je medewerkers. Bovendien voelt een medewerker zich meer gewaardeerd, wat weer een positief effect heeft op de duur dat iemand bij je organisatie werkt.
Wil je jouw boekhouding nog makkelijker maken met de implementatie van een bedrijfscreditcardprogramma? Met Circula Creditcard maak je fysieke en virtuele transacties automatisch als declaraties aan. Voor de boekhouding is dit bijzonder gunstig. Je hebt dan alleen nog maar de bon of factuur nodig en dan ben je in principe klaar.
Hoe werkt dit programma dan precies? Hier lichten we de belangrijkste elementen toe.
Binnen het bedrijfscreditcardprogramma heb je een real-time overzicht van alle transacties van de zakelijke creditcards. Tevens zijn deze te filteren zodat je direct ziet welke declaraties zijn goedgekeurd en welke nog openstaan. Je kunt de declaraties één voor één goedkeuren, maar ook gelijktijdig.
Het bedrijfscreditcardprogramma is geïntegreerd met het boekhoudsysteem. Dit biedt extra efficiency doordat het systeem transactiegegevens automatisch doorzet en er veel handmatig en foutgevoelig werk vervalt.
Een goed bedrijfscreditcardprogramma is gebruiksvriendelijk voor zowel de financiële afdeling als de medewerkers. Het boekhoudproces wordt geoptimaliseerd terwijl medewerkers eindelijk probleemloos zakelijke uitgaven doen. Zónder deze zelf voor te moeten schieten.
Aanvankelijk is het een flinke investering, maar uiteindelijk bespaart het gebruik van het platform kosten doordat bedrijfsprocessen sneller en efficiënter verlopen. Vrijwel alle stappen zijn geautomatiseerd en daarmee houden medewerkers meer tijd over voor andere taken. Zo verlaag je de werkdruk binnen je financiële afdeling, wat een positief effect heeft op de waardering van je medewerkers.
Lees ook:
Op zoek naar eenvoudige en een financieel platform om te beheren? Sluit vandaag nog een af!
Wil je liever met één van onze experts in gesprek over de mogelijkheden van een bedrijfscreditcardprogramma voor jouw organisatie? . Tijdens dit gesprek kun je gerichte vragen stellen. Ook kun je bespreken welke oplossingen het beste bij jouw onderneming passen.
