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El control presupuestario es la piedra angular del éxito empresarial. Para prosperar, es crucial llevar un registro meticuloso de los ingresos y gastos, coordinándolos con atención. A través del control presupuestario, puedes evaluar con precisión tu desempeño con respecto al presupuesto planeado, lo que 

te ayudará a alcanzar metas financieras y orientar tus decisiones de 

 En este artículo, abordaremos las preguntas más relevantes sobre este tema y te proporcionaremos diez valiosos consejos para gestionar tu presupuesto de manera efectiva.

¿Qué procedimientos presupuestarios existen?

10 consejos para el control de tu presupuesto

Conclusión: ¡El control presupuestario es fundamental!

Preguntas frecuentes sobre el control presupuestario

El control presupuestario tiene como objetivo primordial 

, utilizar los recursos de manera prudente y mantener un seguimiento preciso de los gastos. En términos generales, se distinguen dos casos principales: el control presupuestario relacionado con proyectos y el control presupuestario a nivel empresarial.

 se encarga de supervisar el cumplimiento del presupuesto a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto específico. Este enfoque, también denominado control presupuestario formal, garantiza que se respeten los límites presupuestarios establecidos y que los recursos se administren de manera eficiente. Por ejemplo, en la construcción de un edificio, este tipo de control asegura que los gastos se mantengan dentro de los límites asignados para cada etapa del proyecto.


Por otro lado, el control presupuestario a nivel empresarial abarca todas las operaciones de la empresa durante un periodo determinado, como el año fiscal. Este tipo de control presupuestario implica la planificación y el seguimiento de todos los ingresos y gastos de la empresa, incluyendo costos de personal, 

 y alquiler de instalaciones comerciales. Es una herramienta crucial para evaluar la situación financiera general de la empresa y tomar decisiones estratégicas fundamentadas en esa información.

A través de nuestra solución de gestión de gastos, podrás crear presupuestos y controlar en tiempo real todos los gastos de tus empleados.

Mantén bajo control todos los gastos de tus empleados

La elaboración de presupuestos implica la planificación y asignación de los recursos financieros disponibles para áreas comerciales, departamentos o centros de costos individuales, ya sea para un año fiscal completo o para un proyecto específico. 

Este proceso abarca la preparación, aprobación, seguimiento y análisis de las variaciones presupuestarias.

 El objetivo fundamental es crear un presupuesto que refleje de manera cuantitativa el plan futuro para un proyecto o período financiero determinado.

Para iniciar el proceso de elaboración de presupuestos, es fundamental establecer un 

 sólido. Este plan define claramente cómo se distribuirá el dinero disponible en la empresa. Se asignan a los distintos departamentos las cantidades de dinero necesarias para llevar a cabo sus actividades. Una parte crítica del presupuesto suele ser las proyecciones de ventas esperadas para el período fiscal, por ejemplo. Además, es común tener planes parciales o tipos específicos de presupuesto, como el presupuesto de personal, el presupuesto de desarrollo, el presupuesto de marketing y relaciones públicas, y el presupuesto de inversiones. Cada uno de estos presupuestos se enfoca en áreas específicas de la empresa y contribuye al plan global de gastos y objetivos financieros.

¿Quién es responsable de crear el presupuesto?

En efecto, la responsabilidad de planificar los diferentes presupuestos de una empresa depende de su estructura y tamaño. En empresas más pequeñas, la dirección y los jefes de departamento suelen asumir esta responsabilidad. En contraste, en empresas medianas y grandes, es común contar con un departamento dedicado específicamente a la elaboración y gestión de presupuestos. Sin embargo, independientemente del tamaño de la empresa, los jefes de proyecto son los responsables de los presupuestos de los proyectos individuales. Esta distribución de responsabilidades garantiza una 

gestión eficiente y precisa de los recursos financieros 

Un presupuesto cumple un papel fundamental al respaldar la

entre los departamentos individuales y los centros de costos dentro de una empresa. Al establecer un presupuesto predefinido, se proporciona a los empleados una 

 sobre cuánto pueden gastar, lo que les permite operar dentro de límites establecidos.


Los presupuestos habilitan todos los procesos y actividades necesarios para mantener y hacer crecer una empresa. Su función más importante radica en 

 relativas a los objetivos y recursos de los empleados. Esto implica alinear las metas financieras y operativas de la empresa con los recursos disponibles, lo que contribuye a una gestión más eficiente y a la maximización de los resultados empresariales.

¿Cuáles son los objetivos de un presupuesto?

Los responsables siempre derivan sus presupuestos de los objetivos de la empresa y de los planes de acción o proyectos respectivos, vinculándolos estrechamente. Estos planes detallan las 

acciones necesarias para alcanzar los objetivos comerciales establecidos

. Este enfoque proporciona un control preciso del flujo de dinero y permite mantener una visión general de las finanzas. Por lo tanto, en la administración empresarial, el presupuesto se entiende como el plan integral de todos los ingresos y gastos, donde se registran todos los recursos financieros basados en la contabilidad. Este enfoque garantiza una gestión financiera efectiva y una alineación coherente con los objetivos estratégicos de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre control presupuestario y elaboración de presupuestos?

 constituye la fase en la que se establece y planifica un presupuesto, mientras que el control presupuestario se refiere a la etapa en la que se analiza y supervisa dicho presupuesto. Este proceso garantiza que se cumplan los objetivos presupuestarios y que se ahorre la mayor cantidad de dinero posible.


El presupuesto abarca todas las actividades de un proceso que ocurre regularmente y todos los recursos financieros disponibles durante un período de tiempo definido, como un año fiscal. Esto incluye desde la planificación inicial hasta la aprobación y ajuste para los distintos centros de costos y departamentos individuales de la empresa. Mediante un enfoque riguroso de elaboración y control presupuestario, las empresas pueden optimizar su gestión financiera y asegurar una asignación eficiente de recursos en línea con sus objetivos estratégicos.

, se monitorea el presupuesto existente, verificando el capital disponible y todos los puntos de costo. Este control puede realizarse en diferentes períodos de tiempo:


 En este enfoque, la gestión del proyecto se enfoca en monitorear el presupuesto específico del proyecto. Se establece un presupuesto para el proyecto y se supervisa durante su ejecución.

 En este caso, se incluye todo el presupuesto de un ejercicio financiero completo. Todos los proyectos y costos en curso están contemplados en este presupuesto anual.

Control presupuestario trimestral o mensual: 

Algunas empresas prefieren realizar controles presupuestarios más frecuentes, trimestralmente o mensualmente, en lugar de anualmente. Con estos controles, también se monitorean todos los costos en curso. La ventaja es que se obtiene una visión más precisa del presupuesto cada mes o trimestre. Sin embargo, estos controles más frecuentes también requieren más tiempo y recursos.


Cada enfoque tiene sus ventajas y desventajas, y la elección del período de control dependerá de las necesidades y preferencias específicas de la empresa.

¿Cuál es la relación entre presupuestar y controlar?

La elaboración de presupuestos es un instrumento crucial para el control presupuestario debido a que promueve la coordinación de actividades dentro de la empresa. Esto se debe, en gran medida, al impulso del flujo de información que conlleva.


Como ya se mencionó, la elaboración del presupuesto se lleva a cabo dentro de un período de tiempo definido, ya sea un año o un trimestre. Antes de implementar el control presupuestario en la empresa, es importante identificar claramente qué aspectos se desean controlar. Aquí es donde entra en juego el plan presupuestario: es el lugar donde se determinan las 

estrategias y prioridades financieras de la empresa

. Este plan establece la base sobre la cual se desarrollará el control presupuestario, permitiendo una gestión efectiva y orientada a objetivos de los recursos financieros disponibles.

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diferentes opciones para calcular un presupuesto

. Los dos más típicos son los métodos de 

¿Cómo funciona el presupuesto de arriba hacia abajo?

, la alta dirección establece el presupuesto y lo transmite a los diferentes departamentos. Con este enfoque de presupuestación, los gerentes de cada departamento especifican sus presupuestos de acuerdo con los objetivos de la empresa. Las decisiones son tomadas de manera consciente por la dirección superior y se comunican a través de la jerarquía organizativa.

¿Cómo funciona el método de abajo hacia arriba?

A diferencia del método de arriba hacia abajo, el enfoque de 

 se apoya en el conocimiento interno de los departamentos. En este método, los departamentos determinan los presupuestos necesarios para sus proyectos y actividades específicas, los cuales luego son transmitidos a la dirección para su revisión y aprobación.

¿Tiene sentido un planificador de presupuesto digital?

Cuando planifiques tu presupuesto, es fundamental 

 Cuanto más cuidadosa y detallada sea tu planificación presupuestaria, mejor será tu control financiero. Por tanto, contar con un 

 es esencial para supervisar todos los movimientos financieros y alcanzar tus objetivos. Además, el uso de 

 te permite automatizar tus procesos y reducir la probabilidad de errores. Esto te brinda mayor flexibilidad y te libera tiempo para concentrarte en tus tareas estratégicas.

Una vez que el plan presupuestario esté en marcha, es fundamental llevar a cabo un 

o. Este control te acerca más al logro de tus objetivos comerciales. Es esencial para prevenir excesos presupuestarios y garantizar que ningún centro de costos sea descuidado. Hemos recopilado para ti 10 consejos que te ayudarán a mantener bajo control el presupuesto de tu empresa:

1. Implementar una herramienta de control presupuestario:

Los flujos de efectivo pueden volverse confusos rápidamente. No es sorprendente, ya que intervienen numerosos centros de costos y departamentos; los empleados emiten facturas, procesan pagos recibidos o autorizan gastos.

herramienta de planificación presupuestaria 

digital te ayuda a mantener una visión general y a eliminar errores. Por lo tanto, definitivamente vale la pena utilizarla, ya que ofrece muchas otras ventajas: ya no se pueden producir excesos presupuestarios, siempre tendrás una comparación clara entre el objetivo y lo real, y tus límites de gasto son accesibles para todos los responsables de la toma de decisiones. Con el software puedes establecer los presupuestos de los proyectos, así como tu planificación trimestral o anual.

2. Determinar los presupuestos con la mayor precisión posible:

Es fundamental que tu plan presupuestario 

para tu empresa. Por lo tanto, debes prestar atención a cada detalle y anotar tus objetivos financieros con la mayor precisión posible. Antes de comenzar, considera cuidadosamente qué método de presupuestación se adapta mejor a la estructura y forma de trabajo de tu empresa.

muchas empresas encuentran útil utilizar el método contracorriente para determinar su presupuesto. Este enfoque combina los métodos de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. Este proceso puede ayudarte a formular tus objetivos de manera aún más específica, tanto para la dirección como para los empleados de los departamentos.

3. Comunica regularmente tus controles presupuestarios:

Para identificar oportunidades de ahorro con mayor rapidez y ajustar los presupuestos según sea necesario, es fundamental que 

comuniques periódicamente los resultados

 de tu control presupuestario a las distintas partes interesadas de tu empresa. Esto permite que los equipos de proyecto tomen medidas necesarias de inmediato y previene malentendidos cuando se requiere implementar medidas de ahorro.

4. Compara regularmente los resultados provisionales de tu control presupuestario con tu planificación presupuestaria.

Los ajustes estratégicos son especialmente factibles cuando se dispone de un control presupuestario preciso. Al 

 los valores reales con tus proyecciones y monitorear los valores futuros, podrás identificar rápidamente desviaciones y realizar los ajustes necesarios de inmediato.

5. Sé flexible y reacciona ante los cambios al controlar tu presupuesto.

Ante ajustes, cambios en la legislación tributaria o modificaciones estructurales en tu empresa, es crucial mantener la 

flexibilidad en el control de tu presupuesto

. Las sorpresas de este tipo no deben desestabilizarte. Aborda los nuevos desarrollos con calma, ajusta tu planificación y presupuesto de costos en consecuencia, y luego concéntrate de inmediato en la planificación presupuestaria para el próximo año.

6. Utiliza KPI (Indicadores Clave de Desempeño).

 te permiten actuar de manera más práctica y medir tu rendimiento con respecto a períodos anteriores. Puedes integrar el presupuesto en tu 

utilizando estos indicadores y aprovechar tu software para obtener valiosas comparaciones en cualquier momento.

7. Distingue entre costos fijos y variables.

 diferenciar entre costos fijos y variables. Mientras que los costos como el alquiler de locales, las primas de seguro y los salarios pueden planificarse con antelación, los presupuestos de proyectos pueden fluctuar, especialmente debido a variaciones en los costos de materiales u otros factores. Al garantizar la transparencia y proporcionar una visión general completa de todas las cifras a las partes interesadas, podrás reaccionar dinámicamente ante desviaciones en la planificación presupuestaria. Vincular los costos fijos y variables con las ventas mediante una fórmula puede asegurar una gestión financiera precisa.

8. Prioriza la planificación de la fuerza laboral en todo momento.

Los costos de personal suelen ser la parte más significativa de los gastos de una empresa. Al elaborar tu presupuesto, es fundamental 

. Por lo tanto, los salarios, las contribuciones a la seguridad social, los beneficios y los gastos relacionados con los empleados deben ser siempre tu máxima prioridad en la planificación presupuestaria. Especialmente en épocas de escasez de trabajadores cualificados, la idea de ahorrar en este aspecto no debería cruzar tu mente.

9. Contempla diferentes escenarios posibles.

 desempeña un papel crucial en una planificación bien pensada. Estos escenarios te ayudan a comprender los pronósticos con mayor precisión y a derivar posibles planes de acción. En última instancia, no se trata de determinar cuál es el mejor o el peor de los casos, sino de adoptar un enfoque realista e intermedio y utilizarlo para planificar tu presupuesto. Gracias a una buena preparación, estarás bien equipado para afrontar tanto situaciones favorables como desafiantes. Por ejemplo, puedes considerar la reserva de suficientes recursos para el peor de los casos.

Después de completar tu planificación, es importante preguntarte nuevamente: ¿Todo lo que he escrito es realmente realista? ¿Necesito proporcionar más transparencia en alguna área? ¿Mis objetivos son demasiado ambiciosos? ¿He representado los objetivos a largo plazo de manera más realista que los a corto plazo? Si notas alguna discrepancia, no dudes en realizar ajustes y mejorar tus objetivos nuevamente. Cuanto 

, mayor será tu éxito financiero en la empresa.

Con el software de gestión de gastos de Circula podrás automatizar tus informes de gastos y establecer regulaciones y presupuestos individuales cómodamente desde cualquier lugar.

¿Estás buscando una aplicación que te permita gestionar todos tus presupuestos de manera eficiente y sin complicaciones?

El control de tu presupuesto garantiza que tu empresa alcance sus objetivos y mantenga sus costos bajo control. Al mismo tiempo, aumenta su rentabilidad e identifica potenciales de ahorro. Esto garantiza la liquidez y asegura que puedas cumplir con los gastos planificados. Si deseas que tu empresa siga siendo competitiva en el futuro, continúe creciendo y exista a largo plazo, el control presupuestario es esencial.

¿Por qué se utiliza el término "presupuesto"? ¿Cuál es su origen? 

La palabra "presupuesto" proviene del francés y tiene sus raíces en el término "bouge", que se refería a una bolsa de viaje. La palabra relacionada "bougette" describía una bolsa de cuero utilizada para transportar monedas. El término fue adoptado en inglés medio en el siglo XV y evolucionó hacia "presupuesto". Inicialmente, los británicos lo usaban para referirse a una carpeta de cuero para documentos gubernamentales. Desde 1733, "presupuesto" oficialmente denota la declaración de ingresos y gastos esperados para el próximo año. En Alemania, apareció por primera vez en 1811 en una farsa de carnaval.

¿Cómo funciona Más allá del presupuesto (Beyond Budgeting)? 

Con Beyond Budgeting, las empresas controlan su desempeño sin depender de los presupuestos tradicionales. Descentralizan sus procesos de toma de decisiones con el objetivo de trabajar de manera más efectiva y evitar el desperdicio de dinero. Este modelo fue iniciado por una investigación lanzada en 1998.

¿Qué implica el concepto de presupuesto avanzado? 

El enfoque de presupuestación avanzada busca mejorar la calidad general de la planificación mientras se reduce el esfuerzo presupuestario. A medio plazo, se espera que la importancia de los presupuestos disminuya. Este enfoque se basa en una mayor orientación al mercado para proporcionar más flexibilidad y reducir el esfuerzo necesario. Se espera que la calidad de la planificación aumente mientras que el esfuerzo se reduce.

¿Cuál es el papel del presupuesto en la planificación corporativa? 

El control presupuestario desempeña un papel crucial en la planificación empresarial, a menudo referido como la "columna vertebral de la gestión empresarial". Ayuda a las empresas a definir y alcanzar sus objetivos, sirviendo como guía y facilitando la toma de decisiones adecuadas en el momento oportuno.

Control presupuestario: 10 consejos sobre cómo mantener tu presupuesto bajo control

Country Manager ES

Eva Espinoza

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