KI-gestützte Ausgabenmanagement-Software

Mit ● Circula managen sich Ihre Ausgaben wie von selbst

Entwickelt für deutsche Gesetzesanforderungen und Finanzteams. Compliance ohne Komplexität.

7.000+ positive Reviews

2.800+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

KI-gestütztes Ausgabenmanagement,
das Finanz-Teams von manueller Arbeit befreit.

Circula App zeigt eine neue Ausgabe mit einem Betrag von 31,00 € und Rechnungsdetails wie Datum und Rechnungssteller.

Belege einfach von unterwegs scannen: Circulas KI übernimmt den Rest und verhindert die Einreichung ungültiger Belege. So reduzieren wir manuelle Dateneingabe um 92 %.

Die Circula App zeigt eine Liste von Ausgaben mit Genehmigungsstatus, Beträgen und Details wie Restaurant und Mittagessen.

Freigaben und Prüfung in der Buchhaltung waren noch nie so einfach. Und: Unsere KI macht Sie auf Verstöße und Risiken wie doppelte Einreichungen und die Dreimonatsregel automatisch aufmerksam.

Circula beschleunigt Ihren Monatsabschluss dank automatisierter Vorkontierung und nahtloser Anbindung an Ihr Hauptbuch. – Wie von selbst, ohne Nachbessern und mit präziser Genauigkeit.

Automatisieren Sie alle Ausgaben zentralisiert – von Reisekostenabrechnungen über Auslagenerstattungen bis hin zu Kreditkartentransaktionen.

So funktioniert Ausgabenmanagement mit Circula

Finance-Wissen.
Direkt aus der Praxis.

Podcast
Winning Finance Strategies

Nikolai Skatchkov spricht mit führenden Köpfen aus Finance, Accounting und Controlling darüber, was jetzt funktioniert und wirklich wichtig ist.

Jetzt mehr erfahren

Webinar
Mitarbeiter-Benefits, die wirken: Live Case-Study mit Eigenherd GmbH

Benefits anzubieten ist einfach. Benefits einzuführen, die Mitarbeitende wirklich nutzen, HR entlasten und gleichzeitig Steuervorteile ausschöpfen – das ist eine andere Aufgabe.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

Schwarz-weißes Porträt des Circula-Mitarbeiters Holger Mirbach.
Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Fides-Logo.

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Bestätigungssymbol.Grünes Häkchen-Symbol.

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Bestätigungssymbol.Grünes Häkchen-Symbol.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Bestätigungssymbol.Grünes Häkchen-Symbol.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Bestätigungssymbol.Grünes Häkchen-Symbol.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch, Spanisch) – schnell via Chat und E-Mail.

AKTUELLE KUNDENUMFRAGE

Finanzabteilungen sind mit Circula 5x produktiver und zufriedener

5x-Symbol.

84%

der CFOs sagen, die Produktivität im Unternehmen hat sich verbessert.

75%

der Zeit für Abrechnungen werden in der Buchhaltung eingespart.

87%

der CFOs sagen, die Zufriedenheit ist unternehmensweit gestiegen.

94%

Kundenzufriedenheit laut G2: Circula ist High Performer und die Ausgabenmanagement Plattform mit dem höchsten ROI auf dem deutschen Markt.

Unser Team steht Ihnen
von Anfang an zur Seite

Während kleinere Unternehmen von einer schnellen und einfachen Einrichtung profitieren, unterstützt unser Team größere Kunden mit komplexeren Prozessen bei einem reibungslosen Projektstart bis zur langfristigen Partnerschaft. 
Dabei arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und berücksichtigen die Besonderheiten Ihres bestehenden Ökosystems.

Personalisiert
auf Ihr Unternehmen

Schnellstart für einfache Prozesse

Personalisierter Projektplan bei
komplexen technischen Anforderungen

Speziell für größere Unternehmen

Enge Zusammenarbeit
mit Ihrem Team

Dedizierte Kontaktpersonen

Beratung zur bestmöglichen Integration in Ihr bestehendes Ökosystem

Implementierung von Software-Anpassungen

Aufgestellt für
nachhaltigen Erfolg

Pilotphase und unternehmensweiter Launch

Monitoring und Check-Ins für maximale Adoptionsraten

Bis zu 5x schnellere Prozesse – dauerhaft

Personalisiert
auf Ihr Unternehmen

Schnellstart für einfache Prozesse

Personalisierter Projektplan bei
komplexen technischen Anforderungen

Speziell für größere Unternehmen

Enge Zusammenarbeit
mit Ihrem Team

Dedizierte Kontaktpersonen

Beratung zur bestmöglichen Integration in Ihr bestehendes Ökosystem

Implementierung von Software-Anpassungen

Aufgestellt für
nachhaltigen Erfolg

Pilotphase und unternehmensweiter Launch

Monitoring und Check-Ins für maximale Adoptionsraten

Bis zu 5x schnellere Prozesse – dauerhaft

Personalisiert
auf Ihr Unternehmen

Schnellstart für einfache Prozesse

Personalisierter Projektplan bei
komplexen technischen Anforderungen

Speziell für größere Unternehmen

Enge Zusammenarbeit
mit Ihrem Team

Dedizierte Kontaktpersonen

Beratung zur bestmöglichen Integration in Ihr bestehendes Ökosystem

Implementierung von Software-Anpassungen

Aufgestellt für
nachhaltigen Erfolg

Pilotphase und unternehmensweiter Launch

Monitoring und Check-Ins für maximale Adoptionsraten

Bis zu 5x schnellere Prozesse – dauerhaft

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Grünes Häkchen-Symbol.

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Die Circula App zeigt Kreditkartendetails, einschließlich des verfügbaren Guthabens, Kreditlimits, aktiver Karten sowie deren Namen, Status und Ablaufdaten.
Eine Frau arbeitet am Laptop mit einer Kaffeetasse daneben.
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse