Ausgabenmanagement-Software für deutsche Finanzteams

Circula ist die flexible Ausgabenmanagement-Lösung für deutsche Finanzteams, die alle Unternehmensausgaben in einer modularen Plattform vereint – von Auslagen, Reisekosten, und Firmenkreditkarten über Mitarbeiter-Benefits bis hin zu Eingangsrechnungen. Die Plattform wurde von Grund auf für das deutsche Steuerrecht entwickelt und ist DATEV-Premium-Partner. Über 3.000 Unternehmen und 250.000 Nutzende vertrauen auf Circula, um manuelle Aufwände zu reduzieren und Ausgabenprozesse GoBD-konform zu steuern.

Mit Circula läuft das Ausgabenmanagement vom Beleg bis zur Buchung vollständig digital. Mitarbeitende reichen ihren Beleg digital ein, die KI-gestützte Belegerkennung liest Betrag, Datum und Umsatzsteuer automatisch aus. Freigaben erfolgen nach Ihren eigenen Richtlinien, Buchungen werden vorkontiert und direkt an die Buchhaltung übergeben. So entfallen Excel-Listen, Papierbelege und manuelle Nacharbeit.

Die Reisekosten-Software von Circula automatisiert die gesamte Reisekostenabrechnung, inklusive Verpflegungspauschalen, Übernachtungspauschalen und Fahrtkosten. Pauschalen für In- und Auslandsreisen werden automatisch nach den aktuellen BMF-Tabellen berechnet, Sonderfälle wie die Dreimonatsfrist erkennt das System selbstständig. Geschäftsreisende rechnen in wenigen Sekunden per App ab, das Finance-Team behält alle Reisekosten in Echtzeit im Blick.

‍

Circula ist die offizielle Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic und wird von DATEV selbst genutzt und empfohlen. Als DATEV Premium Partner exportiert Circula korrekt vorkontierte Buchungsdaten per Schnittstelle direkt nach DATEV, ohne manuelle Nacharbeit vor dem Upload. Das macht Circula besonders für Unternehmen interessant, die eng mit ihrer Steuerkanzlei zusammenarbeiten.

Circula bietet echte VISA-Firmenkreditkarten (keine Debitkarten) als physische oder virtuelle Karte, für die einmalige oder dauerhafte Nutzung. Karten lassen sich in wenigen Klicks ausgeben, individuelle Limits pro Mitarbeitendem oder Team festlegen und jederzeit anpassen. Jede Kartenzahlung wird automatisch mit dem passenden Beleg verknüpft und fließt direkt in die Buchhaltung, ideal für Geschäftsreisen und Online-Ausgaben.

Ja, Circula ist GoBD-konform und nach IDW PS 880 zertifiziert. Alle Belege, Workflows und Exporte erfüllen die Anforderungen der GoBD und sind prüfungssicher dokumentiert. Belege können revisionssicher bis zu 10 Jahre archiviert werden, sodass Papieroriginale nach dem ersetzenden Scannen nicht aufbewahrt werden müssen.

Circula integriert sich nahtlos in gängige Buchhaltungs-, ERP- und HR-Systeme, darunter DATEV, SAP und Personio. So lassen sich Stamm- und Bewegungsdaten Ihrer Systemlandschaft problemlos aus Ihrem führenden System importieren und zur finalen Verarbeitung in das Folgesystem exportieren.

Die Preise von Circula richten sich nach der Anzahl der Nutzenden und den gewählten Modulen, etwa Reisekosten & Auslagen, Eingangsrechnungen,Firmenkreditkarten oder Benefits. So zahlen Unternehmen nur für die Funktionen, die sie tatsächlich brauchen. Circula lässt sich 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen, ohne Angabe einer Zahlungsmethode. Ein individuelles Angebot erhalten Sie in einer kostenlosen Demo. Mehr Details zu Circulas Preisen finden Sie hier.

Circula eignet sich für Unternehmen jeder Größe, besonders für den Mittelstand und für Konzerne mit mehreren Gesellschaften, von etwa 50 bis über 5.000 Mitarbeitenden. Über 3.000 Unternehmen nutzen Circula bereits. Erfahren Sie mehr über unsere Kunden.