Blog

Wie Circula die Suche nach einer optimalen Spesenmanagement-Lösung für das PropTech-Unternehmen 

casavi, die Kommunikations- und Produktivitäts-Plattform für eine digitale Immobilienverwaltung, suchte nach einer Komplettlösung für ihre Reisekostenabrechnungen, die dem deutschen Markt entspricht. Dabei stellten sie fest, dass folgenden Anforderungen von keinem Anbieter erfüllt wurden:



Volle Konformität mit deutschem Steuerrecht

Das Unternehmen wollte eine schlüsselfertige Software, mit welcher nicht nur Belege, sondern auch Tagespauschalen (Verpflegungsmehraufwände, Übernachtungspauschalen) und Fahrtkosten (Kilometerpauschalen) verarbeitet werden. Die für die Berechnung verwendeten Sätze sollten sich an den Vorgaben aus dem aktuellen 

Schreiben des Bundesministerium der Finanzen

Wie die meisten deutschen KMU verwendet casavi für die Erfassung von Buchungen 

. Eine wesentliche Anforderung an die voll-digitale Reiskostenabrechnung war die nahtlose Übertragung der Beleg- und Buchungsdaten an DATEV.



Casavi wechselte zu Circula, um die Ausgabenverwaltung für die Mitarbeiter zu verbessern. Folgende drei Vorteile bietet Circulas App:



 casavi Mitarbeiter haben jetzt eine App-basierte Lösung, um nicht nur Belege, sondern auch Fahrtkosten und Tagespauschalen zu übermitteln.

 Circula stellt sicher, dass die Regeln für die Einreichung, die Tages- und Kilometerberechnung sowie die Datenspeicherung und -archivierung den Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen und 

 von Circula ermöglicht es Buchhaltern, alle Belege und Buchungsdaten direkt in ihre Finanzbuchhaltung zu importieren. Alle Felder sind in DATEV bereits ausgefüllt, sodass die Buchhalter keine Doppelarbeit leisten müssen. 


"Circula entspricht nicht nur den deutschen Vorschriften, sondern lässt sich auch reibungslos mit DATEV verwenden. Es erfüllt alles, wonach wir gesucht haben."

Peter Schindlmeiner, Gründer, casavi GmbH

Circula ist der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Mithilfe der 

 von Circula lassen sich alle Ausgaben von Mitarbeitern einfach abrechnen - Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen. Die intelligente Circula 

 passt sich perfekt an Ihre Geschäftsprozesse und bietet weitere Premium-Vorteile mit attraktiven Cashbacks. Darüber hinaus bietet Circula Unternehmen steueroptimierte 

 mit den Beschäftigte gefördert werden können.



Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung mithilfe unser preisgekrönten App und einem Hauch künstlicher Intelligenz.

Die Software für Ihre Reisekosten und Auslagen

Case Study zu casavi: Erfahrungsbericht des PropTech-Unternehmens

Alexandre Kantjas

Reisekostenabrechnung mit DATEV: DATEV empfiehlt Circula

Frühstück auf Geschäftsreise: So müssen Sie die Pauschalen kürzen

Auslagenerstattung: Darauf sollten Sie achten

Diese Case Study zu casavi schildert die Erfahrungen des PropTech-Unternehmens mit Circula auf der Suche nach der optimalen Spesenmanagement-Software.

Plattform für alle Mitarbeiter-Ausgaben und Karten

So setzt die doctari group Circula ein

Ausgabenmanagement

Steuervorteile zugunsten des Employer Brandings nutzen

Alles, was Sie zu Benefits wissen müssen: Unsere YouGov-Studie mit 1.000 Arbeitnehmenden

Benefits Report 2023/24

Mitarbeiter-Benefits

Produkte

ERP-Systeme

Reisebuchung

Hr und Lohn

Integrationen

Circula ist die einzige von DATEV empfohlene und genutzte Software für Reisekosten.

Offizieller DATEV-Software-Partner

Partnerschaften

Wenn diese Probleme in Ihrer Buchhaltung auftreten, kann eine Software-Lösung Abhilfe schaffen.

Case Study zu casavi: Erfahrungsbericht des PropTech-Unternehmens

More from Circula

Reisekostenabrechnung mit DATEV: DATEV empfiehlt Circula

Frühstück auf Geschäftsreise: So müssen Sie die Pauschalen kürzen

Auslagenerstattung: Darauf sollten Sie achten