.avif)
.webp)
Wir beraten Sie gern basierend auf Ihren persönlichen Bedürfnissen.
Reisekosten und Auslagen
Firmenkreditkarten
Mitarbeiter-Benefits
Key Take-Aways
Mit dem Launch von Circula Eingangsrechnungen schließt der Berliner Software-Anbieter die letzte Lücke im Ausgabenmanagement deutscher Finanzteams – von der Spesenabrechnung bis zur Kreditorenbuchhaltung, alles in einem System.
- Circula wird zur All-Spend-Plattform: Mit Eingangsrechnungen sind jetzt alle Unternehmensausgaben in einem System abbildbar.
- Der Rechnungseingang ist in deutschen KMUs noch überwiegend manuell und damit ein konkretes Compliance-Risiko.
- Circula überträgt dieselbe Automatisierungs- und DATEV-Logik, die bei Auslagen funktioniert, auf den Kreditorenprozess.
Berlin, 1. Juli 2026. Circula, Anbieter von KI-gestütztem Ausgabenmanagement für deutsche Unternehmen, gibt heute den offiziellen Launch seines neuen Moduls für die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen bekannt. Mit dieser Erweiterung können Finanzteams erstmals sämtliche Unternehmensausgaben – von Auslagen und Reisekosten über Firmenkreditkarten und Mitarbeiter-Benefits bis hin zu Eingangsrechnungen – in einer einzigen Lösung verwalten, die deutsches Steuerrecht nativ versteht.
Die letzte manuelle Lücke im Finanzprozess wird geschlossen
Für viele Finanzteams in Deutschland ist der Rechnungseingang noch immer ein überwiegend manueller Prozess: PDFs per E-Mail weiterleiten, Freigaben telefonisch einholen, Buchungen manuell in DATEV nachpflegen. Der Aufwand ist hoch, die Fehleranfälligkeit auch und Compliance-Risiken entstehen oft genau dort, wo Prozesse nicht strukturiert sind.
Circula Eingangsrechnungen setzt an diesem Punkt an. Rechnungen werden zentral erfasst, indem Rechnungen direkt von Lieferanten und Dienstleistern an eine dedizierte Inbox gesendet oder manuell hochgeladen werden., Anschließend werden sie durch KI-gestützte OCR-Erkennung automatisch ausgelesen und vorkontiert – perspektivisch übernimmt die KI zudem auch die formelle Rechnungsprüfung, z.B. nach §14 UStG.. Kostenstellenbasierte Freigabe-Workflows leiten Rechnungen direkt an die zuständigen Abteilungen und Personen weiter, die sie per Web oder mobil mit einem Klick genehmigen oder ablehnen können. Das Ergebnis: buchungsfertige Daten für DATEV, ohne manuelle Nacharbeit.
Mehr als ein neues Produkt: der Schritt zur modularen All-Spend-Lösung
Die Ergänzung durch Eingangsrechnungen ist mehr als eine Produkterweiterung. Sie ist der konsequente nächste Schritt in Circulas Positionierung als zentrale Ausgabenplattform für deutsche Finanzteams.
Bereits heute verarbeiten über 3.000 Unternehmen ihre Auslagen und Reisekosten über Circula und nutzen die integriertenFirmenkreditkarten und Mitarbeiter-Benefits der Plattform. Dank KI-gestützter Automatisierung sind bereits 60 % aller Ausgaben mit der Einreichung exportbereit – ohne manuellen Aufwand in der Buchhaltung. Mehr als die Hälfte aller Ausgaben wird so in weniger als 48 Stunden vollständig verarbeitet.
Mit Circula Eingangsrechnungen gilt diese Logik nun auch für den Kreditorenprozess: gleiche prozessuale Compliance-Tiefe, gleiche DATEV-Integration, gleiche Nutzererfahrung – für ein Ausgabenfeld, das bislang außerhalb der automatisierten Prozesskette lag.
Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit Kunden
Das Modul wurde im Rahmen eines Beta-Programms in enger Zusammenarbeit mit rund 20 Unternehmen entwickelt, um eine möglichst hohe Praxisnähe zu gewährleisten. Insgesamt hatten sich über 100 Unternehmen für das Beta-Programm beworben.
„Viele Finance-Teams verlieren heute noch zu viel Zeit damit, Rechnungen durch interne Kommunikationswege zu schleusen – per E-Mail, per Zuruf, per Telefon. Das ist nicht skalierbar und birgt Risiken, die oft erst bei einer Betriebsprüfung sichtbar werden. Mit Circula Eingangsrechnungen schließen wir diese Lücke und zwar so, wie wir alle unsere Produkte bauen: genau für das deutsche Steuerrecht konzipiert, und genau für die täglichen Herausforderungen von Buchhaltungsteams." Nikolai Skatchkov, CEO und Geschäftsführer von Circula.
Konzipiert für die Anforderungen deutscher Finanzteams
Circula Eingangsrechnungen ist von Beginn an auf die spezifischen Anforderungen des deutschen Marktes ausgelegt: eine strukturierte Rechnungsprüfung nach §14 UStG sowie eine tiefe Integration in das DATEV-Ökosystem mit medienbruchfreiem Export in DATEV Unternehmen Online. Weitere Exportformate folgen bereits in der zweiten Jahreshälfte 2026.
Das Modul ist Teil der modularen Circula-Plattform und kann flexibel zu bestehenden Lösungen hinzugebucht werden.
Über Circula
Circula ist ein Berliner Software-Anbieter, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgabenprozesse effizienter, transparenter und gesetzeskonform zu gestalten. Die KI-gestützte Plattform deckt Auslagen, Reisekosten, Firmenkreditkarten, Mitarbeiter-Benefits und – seit Juli 2026 – Eingangsrechnungen in einer modularen Lösung ab. Circula ist auf die Anforderungen deutscher Finance- und Buchhaltungsprozesse ausgelegt, DATEV-Premium-Partner und wird von über 180.000 Mitarbeitenden in mehr als 3.000 Unternehmen genutzt. Zu den Kunden zählen About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr und Securitas.
Mehr Informationen: www.circula.com | www.circula.com/de/eingangsrechnungen
Pressekontakt
Anja Nitschke
+49 176 16527725
Disclaimer
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Internetseite (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.
%20(1).avif)
.avif)
.avif)