Laia Jo
Aprende a calcular la asignación del kilometraje en 2024 y asegúrate de cumplir con las regulaciones fiscales más recientes. Descubre cómo procesar correctamente los gastos de kilometraje.
Laia JoEn 2024, la gestión y el cálculo del kilometraje se han vuelto más relevantes que nunca para las empresas españolas.
Con la actualización del precio del kilometraje en 2024, es crucial entender cómo calcular correctamente estos gastos y asegurarse de cumplir con las regulaciones fiscales más recientes.
En este artículo que te traemos en , te guiamos para procesar correctamente los gastos de kilometraje e informamos sobre su nuevo precio en este 2024.
El kilometraje es la compensación que recibe el empleado por cada kilómetro recorrido por motivos de trabajo.
Con la actualización del precio del kilometraje en 2024 y la nueva tarifa establecida por la , el precio del kilometraje en 2024 en España es de 0,26 € por kilómetro libre de impuestos.
Este importe es aplicable siempre que se justifique adecuadamente la razón del desplazamiento y los gastos asociados, como peajes y parking.
Es importante destacar el cambio en el precio del kilometraje para 2024, ya que cada empresa puede fijar una compensación por kilómetro superior, pero manteniendo el límite de 0,26 € libre de impuestos establecido por la Agencia Tributaria para el precio del kilometraje.
No todos los kilómetros recorridos por el empleado son elegibles para el subsidio de viaje libre de impuestos.
Solo los kilómetros recorridos por desplazamientos y viajes de negocios califican para la franquicia de kilómetros libres de impuestos. No existe una distancia máxima de viaje establecida.
Los empleados pueden recibir una bonificación de kilometraje libre de impuestos tanto para viajes de negocios como para desplazamientos.
La empresa reembolsará a los empleados los kilómetros realizados libres de impuestos, siguiendo el precio del kilometraje de 2024 fijado por la .
Para reclamar los gastos de viaje, los empleados deben registrar los kilómetros recorridos y proporcionar la justificación adecuada.
El cálculo del kilometraje se realiza multiplicando el número de kilómetros recorridos por el precio de kilometraje de 2024 libre de impuestos.
Supongamos que un empleado viaja a su puesto de trabajo habitual en tren, un viaje de ida son 20 kilómetros y el importe de kilometraje pagado por la empresa es de 0,20 €.
Aquí, la empresa puede optar por reembolsar 40 kilómetros (ida y vuelta) a 0,20 €, lo que equivale a 8 €, o los costes reales incurridos por el trabajador (el coste del billete de tren).
Esta flexibilidad es una parte importante del aumento del precio del kilometraje en 2024 y la subida del precio del kilometraje en 2024.
El trabajador debe recibir el reembolso de una manera u otra, aplicando el precio por kilómetro recorrido libre de impuestos o el coste del billete en transporte público.
Si el mismo trabajador se traslada en coche a su puesto de trabajo, también puede recibir los 8 € libres de impuestos por los 40 kilómetros recorridos en total.
En el caso de que el empleado decida compartir el viaje con algún compañero/a, el importe de la desgravación del kilometraje libre de impuestos depende de la persona que organiza el trayecto en coche.
Para asegurar que tu empresa cumpla con la obligación de reembolsar los gastos de kilometraje a los empleados, y garantizar que estos reembolsos estén exentos de impuestos y de contribuciones a la , es esencial validar la autenticidad del viaje, su necesidad y la longitud del trayecto realizado.
Por esta razón, la documentación que se debe preparar, y conservar para futuras verificaciones, debe contener lo siguiente:
En cuanto al proceso de compensación, estos gastos se integrarán en la nómina de los empleados y se abonarán como un elemento más de su remuneración.
El precio por kilometraje no está regulado en España y cada empresa puede compensar a sus empleados como desee.
Sin embargo, es crucial tener en cuenta el límite de 0,26 € establecido por la Agencia Tributaria para el precio del kilometraje en 2024, a partir del cual el empleado tiene que pagar impuestos por los costes de kilometraje.
Aunque el límite sin impuestos sea de 0,26 €, no es obligatorio que la empresa reembolse esta cantidad exacta al empleado.
Existen ciertos gastos que no se categorizan bajo el concepto de gastos de kilometraje. Estos pueden variar según las políticas de cada empresa y los acuerdos de los convenios colectivos, pero generalmente se excluyen los siguientes ítems:
Si la empresa ofrece la compensación de kilometraje, es importante detallarlo en el .
Aunque la asignación del kilometraje no es obligatoria, siempre es un beneficio añadido para los empleados registrar sus kilómetros comerciales y declararlos a su empresa, aprovechando la desgravación libre de impuestos de sus gastos de kilometraje.
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