Sahana Jayashankar
Circula bieten Unternehmen eine intuitive und schnelle Lösung für langwiedrige Buchhaltungsprozesse.
Sahana Jayashankar
Lyonel Krolle-Reinhardt
Anna LischkeAuch kleine und mittelständische Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter auf Geschäfts- und Dienstreisen schicken. So weit, so gut – doch eine Hürde bleibt: die Abrechnung der Reisekosten. Hier ist die richtige Software gefragt, um die Abrechnung einfach zu halten und wichtige Arbeitszeit und Ressourcen zu sparen. Schlussendlich geht es darum, die Dienstreisen übersichtlich darstellen zu können – und den Aufwand und damit auch Kosten zu sparen. Aber was ist wirklich wichtig für die passende Software für Reisekosten?
Ob die Mitarbeiter nun im Inland oder im Ausland unterwegs sind: Wichtig ist es, dass mit dem Programm alle nötigen Details erfasst werden können. Eine automatische Berechnung der Vorsteuer, die Erfassung sämtlicher Übernachtungs- und Tagespauschalen sollten ebenso Standard sein wie ein integriertes Fahrtenbuch.
Deutsche Unternehmen möchten vor allem eins: die Digitalisierung aller Schritte in der gesamten Spesenabrechnung. Und das in Konformität zu den GoBD. Heutzutage sollte es zudem möglich sein, dass die Reisekosten-Software eingescannte Belege sowie die angefallenen Pauschalen direkt einreichen kann, ohne stundenlange und kleinteilige Arbeit. Dafür ist es wichtig, sämtliche Daten digital übertragen zu können, und das nach Möglichkeit auch zu DATEV.
Die App von Circula geht hier neue Wege. Sämtliche Posten können digital erfasst, validiert und kontiert, für die Buchhaltung bedeutet das eine enorme Zeitersparnis. Buchungen und Belege lassen sich problemlos importieren und weiterleiten. So wird die Bearbeitung der Ausgaben auf Geschäftsreisen komplett papierlos.
Wer die Abrechnung der Kosten von Dienst- und Geschäftsreisen digitalisieren möchte, zieht mit Circula alle Vorteile auf seine Seite. Die App bietet nämlich eine Vielzahl weiterer Vorteile, die bei Konkurrenten häufig fehlt:
Besonders wichtig ist, dass Circula den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) entspricht. Dabei geht es im Wesentlichen um die Nachprüfbarkeit, die Nachvollziehbarkeit, die Unveränderbarkeit, die Richtigkeit, die Vollständigkeit sowie zeitgerechte Buchung und Aufzeichnungen der Vorgänge.
Die Abrechnung von Reisekosten und von Spesen war für die Buchhaltung schon immer ein steiniger Weg. Mit neuen Standards schafft es die App, den Aufwand drastisch zu reduzieren. Als Software für Reisekosten macht Circula die Abrechnung deutlich einfacher, dazu GoBD-konform sowie für deutsche Unternehmen optimiert. Die intuitive Bedienung erleichtert die Einreichung von Tages- und Kilometerpauschalen sowie von Belegen, spart Zeit und verhilft zu einem idealen Überblick über die Ausgaben.
Circula ist der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Mithilfe der von Circula lassen sich alle Ausgaben von Mitarbeitern einfach abrechnen - Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen. Die intelligente Circula passt sich perfekt an Ihre Geschäftsprozesse und bietet weitere Premium-Vorteile mit attraktiven Cashbacks. Darüber hinaus bietet Circula Unternehmen steueroptimierte an wie den , das flexible und die mit den Beschäftigte gefördert werden können.
Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung mithilfe unser preisgekrönten App und einem Hauch künstlicher Intelligenz.
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