Circula entwickelt sich zu All-in-One-App für Mitarbeiterauslagen und startet Circula Benefits

5 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert:
September 21, 2024
Juliane Rahmel
Juliane Rahmel
Product Manager

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„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt 5 Minuten pro Reise.“

Christian Ehrling

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Director Operations

Christian Ehrling

„Seit Einführung der Kreditkarten haben wir eine Zeit-, Kosten- und Arbeitsersparnis von 80 % festgestellt."

Christian Ehrling

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„Es ist unsere Aufgabe, administrative Prozesse für unsere Mitarbeitenden so einfach wie möglich zu gestalten. Mit dem Circula-Tool für die Reisekostenabrechnung und der Circula-Kreditkarte ist uns das gelungen.“

Christian Ehrling

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Director Operations

Christian Ehrling

„Im Wettbewerb mit den großen, etablierten Anbietern hatte Circula das überzeugendste Konzept, um die speziellen, auch steuerlichen Anforderungen in Deutschland abzubilden.“

Christian Ehrling

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Director Operations

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Key Take-Aways

  • Produktstart: Circula Benefits ist ab sofort in die Circula App integriert.
  • Digitale Essensmarken: Mitarbeitende können Mahlzeiten bis zu 6,57 EUR pro Tag steuerfrei oder pauschal besteuert bezuschusst bekommen.
  • Flexibilität für Unternehmen: Unternehmen können Essenszuschüsse durch Gehaltsumwandlung oder Gehaltserhöhung gewähren.
  • Vorteile für Arbeitgeber: Transparenz im Controlling, schnelle und steuerkonforme Prozesse, und neue Möglichkeiten der Gehaltsoptimierung.
  • Strategischer Partner: Die ba tax group GmbH wurde für die steuerliche Konformität in der Umsetzung von Circula Benefits gewonnen.
  • Verfügbarkeit: Circula Benefits ist im Professional Plan von Circula erhältlich und kann von Bestandskunden sofort genutzt werden.
  • Erweiterungspläne: Circula plant, weitere steuerlich begünstigte Zuschüsse in Circula Benefits zu integrieren.
  • Pressemitteilung zu Circula Benefits vom 10.02.2021

    Pressemitteilung, 10.02.2021, Berlin - Das Berliner Software-as-a-Service-Unternehmen Circula gibt heute den Start ihres Circula Benefits-Produkts bekannt. Circula Benefits wird in die bestehende Circula App, über die Arbeitnehmer Auslagen wie Reisekosten oder Spesen einfach, digital und dabei steuerkonform abrechnen können, integriert. Mit Circula Benefits erhalten Mitarbeitende nun in der gleichen App eine digitale Essensmarke, mit der eingereichte Mahlzeiten mit bis zu 6,57 EUR pro Mahlzeit und Arbeitstag steuerfrei oder pauschal besteuert bezuschusst werden.

    “Mit Circula Benefits entwickeln wir unser Produkt 100 Prozent entlang der Bedürfnisse unserer Kunden weiter. Nicht zuletzt im vergangenen Corona-Jahr haben wir gesehen, dass verstärkt Verpflegungsauslagen über Circula abgerechnet werden. Da das steuerliche Know-How, das in unserer App steckt, ein großer Vorteil für unsere Kunden ist, war die Einbindung eines steuerkonformen Essenszuschusses der logische nächste Schritt. Damit werden wir zur All-in-One-App für Mitarbeiterauslagen”, sagt Nikolai Skatchkov, CEO und Co-Founder von Circula.

    Mit Circula Benefits können Unternehmen entweder durch eine Gehaltsumwandlung oder Gehaltserhöhung Mahlzeiten von Mitarbeitenden bezuschussen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Einerseits können in Zeiten von immer dezentraler werdenden Organisationsstrukturen und Home Office Mitarbeiter-Benefits zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden und Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber beitragen. Andererseits sorgt Circula Benefits für Arbeitgeber für Transparenz im Controlling, schnelle, steuerkonforme Prozesse und neue Möglichkeiten der Gehaltsoptimierung. Um die steuerliche Konformität in der Umsetzung des Produktes zu gewährleisten, wurde die ba tax group GmbH als strategischer Partner für die Konzeption von Circula Benefits gewonnen.

    “Von der Konzeption bis zur Umsetzung des Produktes haben wir nur sechs Monate benötigt. Nach ersten Ideen im April des vergangenen Jahres haben wir direkt losgelegt und konnten im Herbst bereits mit Bestandskunden in die Beta-Phase starten”, sagt Roman Leicht, CTO und Co-Founder von Circula.

    Circula Benefits ist im Professional Plan von Circula bereits erhältlich. Somit können Bestandskunden das Produkt schnell und unkompliziert freischalten. Aktuell nutzen bereits Kunden wie der Startup-Investor main incubator und der Company Builder Beam Circula Benefits. Neben digitalen Essensmarken plant Circula, in Zukunft weitere steuerlich begünstigte Zuschüsse in Circula Benefits zu integrieren.

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    Über Circula:

    Circula ist ein B2B Software-as-a-Service Unternehmen mit Sitz in Berlin, das Unternehmen eine All-in-One-App für Mitarbeiterauslagen und Benefits anbietet. Die Circula Software wurde nach europäischen Steuerstandards entwickelt und unterstützt Mitarbeitende sowohl bei individualisierten Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie mit steuerfreien Zusatzleistungen wie einer digitalen Essensmarke. Circula wurde 2017 von Nikolai Skatchkov and Roman Leicht gegründet. Insgesamt konnte das Unternehmen mehrere Millionen Euro Fremdkapital von Investoren wie Capnamic Ventures, Main Inkubator, Wenvest, Finparx und HW Capital einsammeln. Zu den über 400 Kunden (Stand Februar 2021) von Circula gehören unter anderem Ebner Stolz, der BDI, N26 und Personio.

    Ansprechpartnerin Presse:

    Juliane Rahmel, Senior Marketing Manager Circula

    Email: [email protected]

    Weitere Informationen auf www.circula.com

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    Juliane Rahmel
    Juliane Rahmel
    Product Manager

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