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Dienstreisen gehören für viele Arbeitnehmer zum Tagesgeschäft, wie z. B. bei Beratungen, Agenturen oder Vertriebsmitarbeitern. Dabei muss der Arbeitnehmer die Kosten für Hotelübernachtungen nicht selbst tragen. Die Übernachtungspauschale kann von Arbeitgebern bezahlt werden, um Mitarbeitern Unterkunftskosten im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit zu erstatten. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Mitarbeiter im Hotel oder einer privaten Unterkunft übernachtet. Der Dienstreisende kann entscheiden, ob die Übernachtungskosten entweder in der Höhe der tatsächlichen Aufwendungen durch Sammeln von Belegen angesetzt werden oder ob stattdessen Pauschalbeträge geltend gemacht werden.



Die Höhe der Pauschalbeträge 2020 im In- und Ausland

Die Höhe der Übernachtungspauschale für In- und Auslandsreisen wird jährlich vom Bundesfinanzministerium festgelegt. Eine vollständige Liste mit allen Übernachtungspauschalen im Ausland finden Sie auf der 

Aktuell beträgt die Übernachtungspauschale in Deutschland 

und die Auszahlung ist steuerfrei für Mitarbeiter.

Seit dem ersten Januar 2020 gibt es ebenfalls eine Übernachtungspauschale für Berufskraftfahrer in Höhe von 

, wenn diese auf einer mehrtägigen Fahrt im Kraftfahrzeug übernachten müssen.

Für Übernachtungskosten auf berufsbedingten Auslandsreisen gelten Pauschalbeträge angepasst an die Lebensunterhaltskosten des jeweiligen Landes oder der jeweiligen Metropole. Diese wurden - wie jedes Jahr - auch für 2020 angepasst.



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Die wichtigsten Spesensätze für Dienstreisen 2022

Einfache Abrechnung und schnelle Erstattung

Die Reisekostenabrechnung ist für viele Mitarbeiter oft ein leidiges Thema. Sie erscheint aufwändig und schwierig. Die Übernachtungspauschale macht zwar einiges einfacher, doch die Abrechnung von Verpflegungsmehraufwänden und Fahrtkosten bleibt. Apps zur Reisekostenabrechnung können hierbei hilfreich sein und sowohl die Erfassung, als auch Bearbeitung enorm vereinfachen und beschleunigen.



Circula bietet Mitarbeitern eine intuitive Oberfläche und die Möglichkeit, direkt vom Smartphone Belege einzuscannen und zu einer Reise hinzuzufügen. Der Prozess läuft vollständig digital ab, sodass keine Belege verloren gehen können oder Fehler bei der manuellen Eingabe entstehen. Außerdem können die Belege nach dem Erfassen entsorgt werden.



Die App arbeitet GoBD-konform und passt sich dank seiner vielen Integrationsmöglichkeiten optimal an ihre Software-Lösungen an, wie z.B. DATEV Unternehmen Online, Personio (HR) oder TravelPerk (Reisebuchung). Sachbearbeiter können sich darauf verlassen, dass die jeweils gültigen Pauschalsätze automatisiert angewendet werden und erhalten alle Informationen vorab validiert und vorkontiert. Nie wieder manuelle Prüfung, bye bye Belege. Mit wenigen Klicks sind sämtliche Daten zur Reisekostenabrechnung in die Finanzbuchhaltung importiert, die Abrechnung kann innerhalb kürzester Zeit erfolgen.








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Übernachtungspauschale 2020 – Die damaligen Sätze

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