Circula News25. Nov. 2020

Neueste Produkt Features - Oktober & November 2020

Juliane Rahmel

Circulas Product Releases im Oktober und November 2020

Im Oktober und November diesen Jahres, arbeitete unser Produktteam unablässig daran, Circula mithilfe neuer, nützlicher Funktionen benutzerfreundlicher und intuitiver zu gestalten. Um Ihrem Unternehmen eine Software anbieten zu können, die perfekt auf Sie zugeschnitten ist, haben wir für das Feedback unserer Kunden immer ein offenes Ohr.

Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die neusten Funktionen von Circula.

Neuer OCR-Workflow jetzt in der Web-App verfügbar

Um das Scannen von Quittungen und das Einreichen von Ausgaben noch intuitiver und schneller zu gestalten, haben wir für unsere Web-Anwendung eine neue OCR-Technologie eingeführt. Wenn Sie nun eine Quittung hochladen, erkennt unsere Software die Details der Quittung automatisch und füllt diese direkt aus. So erkennt sie beispielsweise den Händler, das Datum, den Betrag und mit welcher Währung bezahlt wurde. Ihre Aufgabe besteht nun lediglich aus der Überprüfung der übernommenen Informationen und schon können Sie Ihre Ausgaben einreichen. Unser Produkt- und Technikteam arbeitet derzeit bereits an einer neuen OCR-Technologie, die auch für das Handy verfügbar ist. Wir werden Sie auf dem Laufenden halten!

So sieht Ihre Webanwendung aus:

Benutzerdefinierte Felder

Wir haben es möglich gemacht, benutzerdefinierte Felder zu Ihren Spesenkategorien, Reisen und Kilometerständen hinzuzufügen. Das Ausfüllen dieser Felder kann entweder obligatorisch oder optional sein. Diese Felder können eine von Ihnen vorgegebene Dropdown-Liste haben oder einfacher Freitext sein, sodass der Benutzer eingeben kann, was immer er oder sie möchte. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie als Unternehmen beispielsweise Mitarbeitern die Nummernschilder Ihrer Firmenwagen zuweisen möchten, wenn dieser Kilometerabgaben einreicht. Wenden Sie sich an unseren Kundenservice und teilen Sie ihm mit, dass Sie diese Funktion für Ihr Unternehmen implementieren möchten.

Duplikat-Erkennung für Reisen

Die Buchhaltung wird nun benachrichtigt, wenn derselbe Benutzer beispielsweise zwei Reisen mit sich überschneidenden Zeiten einreicht. Buchhalter, die die Möglichkeit haben, alle Ausgaben eines Unternehmens einsehen zu können, können diese möglichen Duplikate einsehen und entscheiden, ob diese Einreichung seine Richtigkeit hat und ob sie die Ausgabe ablehnen möchten oder nicht. Die Erkennung von Duplikaten basiert auf Daten und Uhrzeiten der eingereichten Rechnung, um sicherzustellen, dass ein Benutzer keine Pauschalbeträge zweimal einreicht.

Obligatorische Teilnehmer

Benutzer können nun aufgefordert werden, bei der Einreichung von Ausgaben, die unter bestimmte Kategorien fallen und für bestimmte Einrichtungen bestimmt sind, weitere Teilnehmer anzugeben. Dies ist eine benutzerdefinierte Funktion für Unternehmen. Falls Sie diese Funktion gern nutzen würden, teilen Sie dies bitte unserem Kundenservice mit.

Reisende können nun Kosten auf verschiedene Projekte aufteilen

Reisende haben nun die Möglichkeit, Ausgaben, zurückgelegte Kilometer und Tagesgeld auf mehrere Projekte aufteilen zu können. Des Weiteren können nun verschiedene Prozentsätze für diese Projekte angegeben werden. Buchhalter und Vorgesetzte werden somit entlastet, da sie die Ausgaben bereits vollständig auf die einzelnen Projekte aufgeteilt erhalten. Wenn ein Reisender auf einer Geschäftsreise mehrere Kunden besucht, können sie die endgültigen Pauschalen jeweils auf die verschiedenen Projekte aufteilen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass Kunden die entsprechenden Leistungen korrekt in Rechnung gestellt werden.

Kilometerpauschalen für die Slowakei und die Tschechische Republik

Wir haben unserer App zwei neue Länder hinzugefügt. Benutzer in der Slowakei und in der Tschechischen Republik können jetzt Meilen einreichen, für die die Tarife gemäß den Gesetzen des jeweiligen Landes berechnet werden. Nutzer können zudem nun auch den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeuges nach Herstellerangaben sowie den Preis des Kraftstoffs pro Liter angeben. Um den Einreichungsprozess effizienter zu gestalten, ist es auch möglich, Informationen aus zuvor eingereichten Fahrten wiederzuverwenden. Außerdem haben Nutzer aus der Slowakei und der Tschechischen Republik nun die Möglichkeit, die Sprache Ihrer App in den Kontoeinstellungen in Tschechisch oder Slowakisch zu ändern.

Für einige Benutzer bedeuten diese Produktaktualisierungen alles, für andere weniger. Es spielt keine Rolle, ob Sie monatlich kleine Schritte oder große Schritte über das Jahr hinweg machen. Unsere Vision ist und bleibt es, eine großartige, intuitive und hochmoderne Buchhaltungsapplikation zu entwickeln, die sowohl Buchhaltern als auch Mitarbeitern hilft, ihre Reisekosten und Spesen so effektiv wie möglich zu verwalten.

Fröhliches Einreichen Circulators!

Circula ist der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Mithilfe der von Circula lassen sich alle Ausgaben von Mitarbeitern einfach abrechnen - Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen. Die intelligente Circula passt sich perfekt an Ihre Geschäftsprozesse und bietet weitere Premium-Vorteile mit attraktiven Cashbacks. Darüber hinaus bietet Circula Unternehmen steueroptimierte an wie den , das flexible und die mit den Beschäftigte gefördert werden können.