Rechtliches Geschäftsreisen17. Jan. 2023

Verpflegungsmehraufwand 2023 – Die aktuellen Sätze

Lyonel Krolle-Reinhardt

Die Verpflegungspauschale für Deutschland und das Ausland – die wichtigsten Beträge für Sie als Übersicht.

Was ist der Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand ist ein Pauschalbetrag, der Mitarbeiter:innen auf Geschäftsreisen in ihren Kosten für Essen und Trinken unterstützt. Im Inland oder Ausland gelten verschieden hohe Tagessätze, die auch als Reisekostenpauschalen oder bekannt sind. Der Verpflegungsmehraufwand wird durch den Paragrafen 4 Absatz 5 Nummer 5 Satz 2 des Einkommensteuergesetzes geregelt und gehört zur durchschnittlichen Reisekostenabrechnung dazu. Da sich diese Beträge in vielen Fällen jährlich ändern, haben wir die aktuellen Tagessätze für 2023 zusammengefasst.

Müssen Unternehmen die Verpflegungspauschalen auszahlen?

Unternehmen können Ihren Mitarbeiter:innen die Aufwendungen für Essen und Trinken mit einer Verpflegungspauschale steuerfrei erstatten lassen. Da die Verpflegungspauschale aber nicht immer die gesamten Kosten deckt, besteht zudem die Möglichkeit, die tatsächlichen Kosten für die Verpflegung zu übernehmen. In diesem Fall ist die Erstattung aber lohnsteuerpflichtig.

Unternehmen sind nicht dazu verpflichtet, ihren Beschäftigten den Verpflegungsmehraufwand für Essen und Trinken zurückzuerstatten. Dennoch ist es ratsam die Verpflegungspauschale anzuwenden oder sogar die gesamten Kosten der Mitarbeiter:innen zu übernehmen, um nicht die Zufriedenheit der Angestellten zu gefährden.

Diese Verpflegungspauschalen gelten in Deutschland für 2023

Welche Verpflegungspauschalen für 2023 im Inland gelten, können Sie der Tabelle entnehmen.

Dauer der Dienstreise	Verpflegungspauschale
Eintägige Dienstreise: > 8 h	0 €
Eintägige Dienstreise: 8 - 24 h	14 €
Mehrtägige Dienstreise: An- und Abreisetag (unabhängig von Dauer)	Jeweils 14 €
Mehrtägige Dienstreise (voller Zwischentag 24 Stunden)	Jeweils 28 €

Auslandspauschalen 2023

Jedes Jahr im Januar werden die Beträge länderspezifischer Verpflegungspauschalen durch das Bundesfinanzministerium (BMF) angepasst. Für 2022 wurden pandemiebedingt zwar keine neuen Beträge festgelegt, doch für 2023 hat das BMF neue Pauschbeträge bekannt gemacht.

Die Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder wurden nach dem Bundesreisekostengesetz zum 1. Januar 2023 neu festgesetzt. In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Verpflegungspauschalen (in Euro) für einige der Reiseziele im Ausland. Die vollständige Übersicht mit allen Ländern .

Für die nicht erfassten Länder in der Übersicht ist der Pauschalbetrag für Luxemburg maßgebend.

Auszug der Verpflegungspauschalen 2023

Reiseziel	Mehr als 24 Stunden	8 bis 24 Stunden*	Übernachtung
Frankreich
Paris, Departments 77, 78, 91 bis 95	58	39	159
Im Übrigen	53	36	105
Niederlande	47	32	122
Luxemburg	63	42	139
Belgien	59	40	141
Polen
Warschau	29	20	109
Schweiz
Genf	66	44	186
Im Übrigen	64	43	180
Spanien
Barcelona	34	23	118
Madrid	40	27	118
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland
London	66	44	163
USA
New York City	66	44	308
Chicago	65	44	233
San Francisco	59	40	327
Kanada
Toronto	51	34	161
Ottawa	47	32	142
Andere
Istanbul	26	17	120
Hongkong	74	49	145

*bzw. am An- oder Abreisetag

Verpflegungsmehraufwände 2023 automatisch ermitteln

Für viele Mitarbeiter:innen ist die Reisekostenabrechnung ein nerviges und aufwendiges Thema. Doch das muss nicht so sein. Mit , Ihrem idealen Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen automatisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung im Handumdrehen: Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Ausgaben können ganz einfach per Smartphone eingereicht werden. Einmal eingereicht, können Sie dann die Belege wegwerfen. Bei Übernachtungen im In- oder Ausland ermittelt Circula automatisch die jeweilige Übernachtungspauschale und senkt damit deutlich den administrativen Aufwand der Finanzabteilung.

Übersicht der Verpflegungspauschale in vergangenen Jahren

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