Blog

In dit artikel laten we je zien waarin virtuele bedrijfscreditcards zich onderscheiden. En hoe je hiermee zelf aan de slag gaat voor jouw bedrijf.



Voor virtuele creditcards is geen fysieke kaart van plastic nodig. Deze kaarten worden gegenereerd met behulp van creditcardsoftware. Wat de virtuele kaart gemeen heeft met de plastic kaart, zijn de centrale kenmerken van de creditcard.

Zo heeft elke virtuele creditcard - net als de plastic kaarten - een creditcardnummer, een verificatienummer, een eigenaar en een vervaldatum. Deze gegevens zijn nodig voor betalingen via internet of via facturatiediensten.

Virtuele bedrijfscreditcards zijn te koppelen aan Apple Pay, PayPal of Google Pay. Medewerkers betalen dan via deze diensten zakelijke uitgaven met een creditcard. Voor betalingen in online winkels of diensten, worden creditcardgegevens digitaal ontsloten via software als die van Circula.

Samengevat: een virtuele creditcard bevat dezelfde gegevens die nodig zijn voor betaling via een creditcard als een plastic kaart. Hierdoor kun je de digitale betaalkaart bijna volledig gebruiken zoals een normale zakelijke creditcard.



Hoe bedrijven virtuele creditcards toepassen

Voor bedrijven bieden virtuele bedrijfscreditcards een breed scala aan toepassingen:

Medewerkers kunnen de virtuele creditcard gebruiken, bijvoorbeeld om overnachtingen of andere reiskosten te betalen.

Individuele afdelingen kunnen hun virtuele creditcard gebruiken om materialen of diensten te boeken.

Reiskosten zoals het boeken van vliegtickets, huurauto's of treinkaartjes kun je betalen via de virtuele creditcard.

Eenmalige aankopen voor het bedrijf zijn te budgetteren met een virtuele creditcard.

Je kunt ook kaarten specifiek voor individuele projecten aanmaken. Zo verwerk je alle gerelateerde uitgaven alleen via een speciaal toegewezen virtuele creditcard.

De virtuele creditcard vormt op deze manier onderdeel van de controle en boekhouding in je bedrijf. En omdat de creditcards virtueel zijn, maak je ze naar behoefte aan of verwijder je deze weer.



Traditionele creditcards bestel je bij een bank of creditcardmaatschappij. Het duurt meestal een aantal dagen voordat de nieuwe creditcard binnen is. Virtuele creditcards maak je met een paar klikken via speciale software aan. Hierdoor zijn zij onmiddellijk beschikbaar voor je medewerkers.

Met een virtuele creditcard is het ook mogelijk diensten in vreemde valuta te gebruiken. Net als bij andere creditcards rekent de verstrekker van de creditcardrekening de bedragen om in de lokale valuta.

Bij het gebruiken van een virtuele bedrijfscreditcard zijn er nog andere voordelen, zoals cashbackfuncties of lagere kosten voor de individuele kaart.



De voordelen van online creditcards op een rijtje

 creditcards die je aan kunt maken. Bedrijven zijn niet gebonden aan een bepaalde hoeveelheid kaarten en maken naar behoefte snel nieuwe kaarten aan of verwijderen creditcards die niet meer nodig zijn.

. Limieten zijn met een paar klikken in te stellen voor virtuele creditcards. Dit maakt het budgetbeheer eenvoudiger en transparanter. Lees ook: 

Tips bij het instellen van kredietlimieten voor bedrijfscreditcards

 mogelijk. Elke boeking via de virtuele kaart volg je real time via creditcardsoftware. Dit voorkomt misbruik van bedrijfskaarten. Door de vele controlemogelijkheden zijn virtuele creditcards zeer veilig en is het zelfs mogelijk zelf een kaart te blokkeren.

. Als bijvoorbeeld contracten met softwareleveranciers aflopen of een project afloopt, verwijder je de virtuele kaarten eenvoudig.

. De gegevens op virtuele creditcards zijn moeilijker te kopiëren dan bij een fysieke kaart. Potentiële problemen met gegevensbescherming of beveiliging zijn dus beperkt.

. Betalingsgegevens van virtuele creditcards breng je met software gemakkelijk over naar boekhoud- en controleprogramma's. Zo integreer je virtuele bedrijfscreditcards in je boekhoudsoftware. Dit vereenvoudigt het administreren en 

Is er nog een nadeel aan virtuele creditcards?

Virtuele creditcards bieden bijna dezelfde functies als fysieke kaarten. Er is echter één mogelijk nadeel. Gebruikers kunnen met de virtuele kaart 

 opnemen. Dit is ongunstig bij zakenreizen als je bepaalde diensten ter plaatse alleen contant kunt betalen.

Door integratie met bekende betaaldiensten zoals Apple of Google Pay is betaling met de smartphone aan de kassa ook mogelijk met de virtuele creditcard. De winkels moeten deze betaalmogelijkheid dan wel aanbieden.



Digitale creditcards zijn zeer veilig door de verschillende controle- en beveiligingsopties van virtuele creditcards, zoals het real time volgen van kosten. Bovendien zorgt het instellen van individuele bestedingslimieten via een app als Circula voor extra veiligheid. Medewerkers kunnen niet méér uitgeven dan de limiet aangeeft. Waar nodig geef je budgetten met een paar klikken weer vrij.



Eenvoudige administratie en goedkeuring via creditcardsoftware

In vergelijking met de klassieke plastic creditcard, biedt de virtuele kaart een veel eenvoudigere administratie. Digitale creditcards zijn bijvoorbeeld geïntegreerd in software waarmee je budgetten vrijgeeft. En leveren ook meteen alle relevante gegevens voor boekhouding, reiskostenadministratie of andere administratieve taken via interfaces. Dit bespaart veel tijd en moeite.

Tegelijkertijd maakt het gebruik van virtuele corporate creditcards vooral bedrijven minder afhankelijk van creditcardaanbieders, omdat zij zelf eenvoudig nieuwe kaarten activeren en uitgeven.



Virtuele creditcards zijn geschikt voor elke bedrijfsomvang

Het gebruik van virtuele creditcards biedt bedrijven van elke omvang veel besparingsmogelijkheden en een beter overzicht van uitgaven en budgetten. Zowel starters als grote bedrijven profiteren van het gebruik van virtuele creditcards.

In combinatie met apps als Circula dragen virtuele en fysieke creditcards perfect bij aan een nog efficiënter gebruik van budgetten. En verminderen ze tegelijkertijd de administratieve rompslomp in de boekhouding.



Meer weten over zakelijke creditcards en onkostenbeheer?

Wil je liever met één van onze experts in gesprek over de mogelijkheden van een bedrijfscreditcard voor jouw organisatie? 

. Tijdens dit gesprek kun je gerichte vragen stellen. Ook kun je bespreken welke oplossingen het beste bij jouw onderneming passen.

De voordelen van virtuele creditcards als zakelijke creditcard

Lead Nederland

Tim Haver Droeze

SaaS fintech Circula schaalt directieteam op

Do's en don'ts van het opleidingsbudget

De beste werkomgeving, ook vanuit huis

Virtuele creditcards zijn steeds vaker in gebruik bij bedrijven. En dat is niet zo vreemd want deze digitale betaalkaarten brengen veel voordelen met zich mee.

De voordelen van virtuele creditcards als zakelijke creditcard

More from Circula

SaaS fintech Circula schaalt directieteam op

Do's en don'ts van het opleidingsbudget

De beste werkomgeving, ook vanuit huis