Employee Benefits
Onkostenbeheer
Integraties
Onderzoeksrapport HR
Kom erachter wat goed werkgeverschap écht betekent voor medewerkers.
Download het rapport
Tim Haver Droeze
Virtuele creditcards zijn steeds vaker in gebruik bij bedrijven. En dat is niet zo vreemd want deze digitale betaalkaarten brengen veel voordelen met zich mee.
Tim Haver DroezeIn dit artikel laten we je zien waarin virtuele bedrijfscreditcards zich onderscheiden. En hoe je hiermee zelf aan de slag gaat voor jouw bedrijf.
Voor virtuele creditcards is geen fysieke kaart van plastic nodig. Deze kaarten worden gegenereerd met behulp van creditcardsoftware. Wat de virtuele kaart gemeen heeft met de plastic kaart, zijn de centrale kenmerken van de creditcard.
Zo heeft elke virtuele creditcard - net als de plastic kaarten - een creditcardnummer, een verificatienummer, een eigenaar en een vervaldatum. Deze gegevens zijn nodig voor betalingen via internet of via facturatiediensten.
Virtuele bedrijfscreditcards zijn te koppelen aan Apple Pay, PayPal of Google Pay. Medewerkers betalen dan via deze diensten zakelijke uitgaven met een creditcard. Voor betalingen in online winkels of diensten, worden creditcardgegevens digitaal ontsloten via software als die van Circula.
Samengevat: een virtuele creditcard bevat dezelfde gegevens die nodig zijn voor betaling via een creditcard als een plastic kaart. Hierdoor kun je de digitale betaalkaart bijna volledig gebruiken zoals een normale zakelijke creditcard.
Voor bedrijven bieden virtuele bedrijfscreditcards een breed scala aan toepassingen:
De virtuele creditcard vormt op deze manier onderdeel van de controle en boekhouding in je bedrijf. En omdat de creditcards virtueel zijn, maak je ze naar behoefte aan of verwijder je deze weer.
Traditionele creditcards bestel je bij een bank of creditcardmaatschappij. Het duurt meestal een aantal dagen voordat de nieuwe creditcard binnen is. Virtuele creditcards maak je met een paar klikken via speciale software aan. Hierdoor zijn zij onmiddellijk beschikbaar voor je medewerkers.
Met een virtuele creditcard is het ook mogelijk diensten in vreemde valuta te gebruiken. Net als bij andere creditcards rekent de verstrekker van de creditcardrekening de bedragen om in de lokale valuta.
Bij het gebruiken van een virtuele bedrijfscreditcard zijn er nog andere voordelen, zoals cashbackfuncties of lagere kosten voor de individuele kaart.
Virtuele creditcards bieden bijna dezelfde functies als fysieke kaarten. Er is echter één mogelijk nadeel. Gebruikers kunnen met de virtuele kaart geen contant geld opnemen. Dit is ongunstig bij zakenreizen als je bepaalde diensten ter plaatse alleen contant kunt betalen.
Door integratie met bekende betaaldiensten zoals Apple of Google Pay is betaling met de smartphone aan de kassa ook mogelijk met de virtuele creditcard. De winkels moeten deze betaalmogelijkheid dan wel aanbieden.
Digitale creditcards zijn zeer veilig door de verschillende controle- en beveiligingsopties van virtuele creditcards, zoals het real time volgen van kosten. Bovendien zorgt het instellen van individuele bestedingslimieten via een app als Circula voor extra veiligheid. Medewerkers kunnen niet méér uitgeven dan de limiet aangeeft. Waar nodig geef je budgetten met een paar klikken weer vrij.
In vergelijking met de klassieke plastic creditcard, biedt de virtuele kaart een veel eenvoudigere administratie. Digitale creditcards zijn bijvoorbeeld geïntegreerd in software waarmee je budgetten vrijgeeft. En leveren ook meteen alle relevante gegevens voor boekhouding, reiskostenadministratie of andere administratieve taken via interfaces. Dit bespaart veel tijd en moeite.
Tegelijkertijd maakt het gebruik van virtuele corporate creditcards vooral bedrijven minder afhankelijk van creditcardaanbieders, omdat zij zelf eenvoudig nieuwe kaarten activeren en uitgeven.
Het gebruik van virtuele creditcards biedt bedrijven van elke omvang veel besparingsmogelijkheden en een beter overzicht van uitgaven en budgetten. Zowel starters als grote bedrijven profiteren van het gebruik van virtuele creditcards.
In combinatie met apps als Circula dragen virtuele en fysieke creditcards perfect bij aan een nog efficiënter gebruik van budgetten. En verminderen ze tegelijkertijd de administratieve rompslomp in de boekhouding.
Op zoek naar eenvoudige en een financieel platform om te beheren? Sluit vandaag nog een af!
Wil je liever met één van onze experts in gesprek over de mogelijkheden van een bedrijfscreditcard voor jouw organisatie? . Tijdens dit gesprek kun je gerichte vragen stellen. Ook kun je bespreken welke oplossingen het beste bij jouw onderneming passen.
