Declaratiebeheer software

Dag bonnetjes. Hallo eenvoud.

Automatiseer je declaraties met de beste mobiele app-ervaring en een vleugje kunstmatige intelligentie.

Snel en eenvoudig declaraties indienen

Snelle uitgaven, kilometervergoedingen en grote aankopen: Dien alle declaraties onderweg in met de best beoordeelde app in de AppStore.

Geautomatiseerd van indienen tot exporteren

Dien onderweg of via e-mail betalingsbewijzen in. Circula leest de bongegevens onmiddellijk uit, verifieert de declaraties en verminderd daarme het werk voor Finance tot 80%.

Houd controle over alle uitgaven met slimme beleidsprotocollen

Verminder de werkdruk van het Finance-team en stel regels en budgetten op afdelings- en individueel niveau vast.

Goedkeuringsprocess aangepast op jouw bedrijf

Maak geavanceerde logica op basis van je organisatiestructuur, kostenplaatsen en projecten – of verwijder ze juist.

De kracht van integraties

Circula is niets voor niets jouw software partner. Als beste in zijn klasse is onze software geïntegreerd met boekhouding- en salaris-systemen zoals Exact Online en Twinfield. We werken daarnaast samen met Personio, SAP, MS Dynamics, TravelPerk en Comtravo en nog veel meer.

Gecertificeerd voor een 100% papierloos proces

Tot slot kun je bonnetjes weggooien en toch compliant blijven. Klanten kunnen er voor kiezen om hun gegevens te archiveren in ons veilige documentbeheersysteem voor toekomstige revisie.

Alles-in-één reis- en onkostenbeheer

  • Automatisch uitlezen van bonnen

    Circula leest bedragen, datums, organisaties en btw automatisch uit van bonnen en maakt boekingen voor het juiste grootboek.

  • Audit-proof

    Audit trails en IT-architectuur ontworpen voor compliance conform Europese normen.

  • Aanpasbare configuraties

    Cost centers, cost units, velden, goedkeuringsprocessen en salarisgegevens kunnen worden aangepast aan bedrijfsspecifieke wensen.

  • Geautomatiseerde forfaitaire berekening

    Volledig geautomatiseerde en aanpasbare analyse van kilometervergoedingen.

  • Geautomatiseerde compliance controles

    Identificatie van duplicaten en fiscale regelingen (bijv. 3-maanden-regel).

  • Enterprise-graded

    Volledig GoBD- en GDPR-compatibel met toegang op basis van toestemming, hosting in Duitsland en Single Sign On-interfaces.

  • Zo mobiel als het maar kan

    Werkt zelfs offline, rapporten kunnen onderweg worden goedgekeurd en je kunt je agenda koppelen voor het importeren van deelnemers.

  • Assistentmodus

    Werkzaamheden kunnen worden gedelegeerd aan plaatsvervanger en assistent voor het indienen van declaraties.

  • G2
  • Capterra
  • App Store
  • Google Play Store

Efficiënter aan de slag

Ervaar de eenvoudige manier om declaraties te beheren.

Deze Visa-kaart is uitgegeven door Transact Payments Malta Limited onder licentie van VISA Europe Limited. Transact Payments Malta Limited is door de Malta Financial Services Authority naar behoren gemachtigd en gereguleerd als financiële instelling onder de Financial Institution Act 1994. Registratienummer C 91879.