Dag bonnetjes. Hallo eenvoud.
Automatiseer je declaraties met de beste mobiele app-ervaring en een vleugje kunstmatige intelligentie.
Meer dan 1.200 bedrijven vertrouwen op Circula
Snel en eenvoudig declaraties indienen
Snelle uitgaven, kilometervergoedingen en grote aankopen: Dien alle declaraties onderweg in met de best beoordeelde app in de AppStore.
Geautomatiseerd van indienen tot exporteren
Dien onderweg of via e-mail betalingsbewijzen in. Circula leest de bongegevens onmiddellijk uit, verifieert de declaraties en verminderd daarme het werk voor Finance tot 80%.
Houd controle over alle uitgaven met slimme beleidsprotocollen
Verminder de werkdruk van het Finance-team en stel regels en budgetten op afdelings- en individueel niveau vast.
Goedkeuringsprocess aangepast op jouw bedrijf
Maak geavanceerde logica op basis van je organisatiestructuur, kostenplaatsen en projecten – of verwijder ze juist.
De kracht van integraties
Circula is niets voor niets jouw software partner. Als beste in zijn klasse is onze software geïntegreerd met boekhouding- en salaris-systemen zoals Exact Online en Twinfield. We werken daarnaast samen met Personio, SAP, MS Dynamics, TravelPerk en Comtravo en nog veel meer.
Gecertificeerd voor een 100% papierloos proces
Tot slot kun je bonnetjes weggooien en toch compliant blijven. Klanten kunnen er voor kiezen om hun gegevens te archiveren in ons veilige documentbeheersysteem voor toekomstige revisie.
Alles-in-één reis- en onkostenbeheer
Automatisch uitlezen van bonnen
Circula leest bedragen, datums, organisaties en btw automatisch uit van bonnen en maakt boekingen voor het juiste grootboek.
Audit-proof
Audit trails en IT-architectuur ontworpen voor compliance conform Europese normen.
Aanpasbare configuraties
Cost centers, cost units, velden, goedkeuringsprocessen en salarisgegevens kunnen worden aangepast aan bedrijfsspecifieke wensen.
Geautomatiseerde forfaitaire berekening
Volledig geautomatiseerde en aanpasbare analyse van kilometervergoedingen.
Geautomatiseerde compliance controles
Identificatie van duplicaten en fiscale regelingen (bijv. 3-maanden-regel).
Enterprise-graded
Volledig GoBD- en GDPR-compatibel met toegang op basis van toestemming, hosting in Duitsland en Single Sign On-interfaces.
Zo mobiel als het maar kan
Werkt zelfs offline, rapporten kunnen onderweg worden goedgekeurd en je kunt je agenda koppelen voor het importeren van deelnemers.
Assistentmodus
Werkzaamheden kunnen worden gedelegeerd aan plaatsvervanger en assistent voor het indienen van declaraties.
Een tool waar je werknemers van zullen houden
Efficiënter aan de slag
Ervaar de eenvoudige manier om declaraties te beheren.