Reisekostenabrechnung für die Bahnbranche – mobil erfasst, tarifregelkonform abgerechnet
Circula bildet die Abrechnungslogik der Bahnbranche nativ ab – ob BMTV-Auslösungen, Verpflegungspauschalen oder individuelle Tarifvereinbarungen. Ihre Teams erfassen Reisen direkt per App, vom Einsatzort, zwischen zwei Schichten. Buchungsfertig in der Buchhaltung, ohne manuelles Nacharbeiten.
2,800+ companies automate their expense management with ● Circula
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So profitiert dieBahnbranche von Circula.
Tariflogiken der Bahnbranche nativ abgebildet
Verpflegungspauschalen, BMTV-Auslösungen und die Drei-Monats-Regel werden automatisch korrekt berechnet und angewendet. Kein manuelles Nachrechnen, keine Fehler in der Betriebsprüfung.
Reisen und Ausgaben am Einsatzort einreichen
Monteure, Triebfahrzeugführer und Techniker reichen Ausgaben direkt per App ein – vom Einsatzort, zwischen zwei Schichten, auf dem Weg nach Hause. Kein Desktop, kein Papier, keine Zettelwirtschaft.
Revisionssicher und GoBD-konform - ohne Mehraufwand
Alle Belege, Workflows und Exporte entsprechen GoBD und DSGVO. Circula ist ISO 27001-zertifiziert und DATEV-geprüft – damit die nächste Betriebsprüfung keine Überraschung wird.
Compliance first.Weil Tarifregelungen keine Fehler zulassen.
BMTV-Logik als System – nicht als Excel-Tabelle
Nah- und Fernauslösung, Drei-Monats-Regel, Wochenendheimfahrten: Circula hinterlegt diese Regelungen systemseitig und wendet sie automatisch an – pro Einsatz, pro Mitarbeiter, jeden Tag neu. Was heute in manuellen Tabellen nachgepflegt wird, erledigt sich bei der Einreichung. Revisionsicher, dokumentiert, exportfertig für DATEV.
Mobil erfassen – buchungsfertig in der Buchhaltung
Monteure erfassen Reisen und Ausgaben direkt per App – ohne Schulung, ohne Papierkram. 54% aller Einreichungen kommen buchungsfertig in der Buchhaltung an. Kein manuelles Nacharbeiten, kein Monatsend-Chaos.
Maximale Sicherheit
für Ihre Finanzdaten
für Ihre Finanzdaten
Circula betreibt ein integriertes Managementsystem (IMS), das die Anforderungen der DSGVO (DSMS) und ISO 27001 (ISMS) umfasst.
Umfassende technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit gewährleistet ist.
Das Tool, das die Abrechnungslogik derBahnbranche nativ versteht. 100% konform.
BMTV-Auslösungen
Nah- und Fernauslösung werden pro Einsatz und Mitarbeiter korrekt berechnet. Was heute in Excel-Tabellen lebt, erledigt sich automatisch.
Drei-Monats-Regel
Circula erkennt den Stichtag automatisch und ändert die steuerliche Behandlung – ohne manuellen Eingriff, revisionsicher dokumentiert.
Verpflegungs-pauschalen
Automatisch berechnet nach tatsächlicher Abwesenheitsdauer – nach aktueller BMF-Tabelle.
GoBDKonform
Alle Belege, Workflows und Exporte entsprechen den GoBD-Anforderungen – revisionssicher und prüfungsfertig.
DATEVExport
Korrekt vorkontiert, direkt exportfertig. Kein manuelles Nacharbeiten vor dem DATEV-Upload.
Skalierbar fürwachsende Teams
Von 50 auf 5000 Mitarbeitende – Circula wächst mit, ohne dass Compliance-Risiken mitwachsen.
Warum Circula?Das sagen unsere Kunden.
Steuerliche Sicherheit
“Circula erhöht die Transparenz, Effizienz und steuerliche Sicherheit in unserem globalen Reisekostenprozess. Als Tax-Compliance-Experte sehe ich darin einen echten Zugewinn sowie einen klaren Fortschritt für ein modernes, revisionssicheres Travel Management.“
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Rechtskonformität
„Circula verfügt über ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es ist eindeutig nachgewiesen, dass die gesetzlichen Anforderungen und bestimmte Standards erfüllt werden.“
Nahtlose Integrationen.Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software
Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.
Integrationen entdecken
Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula
Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.
Persönlicher TerminFinanzteams
Alles, was Sie wissen müssen.
Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.
Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.
Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.
Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.
Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.
In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.