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Lohnabrechnungen digital denken: Effizient. Sicher. Zukunftsfähig.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bleibt trotz aller Digitalisierungsschritte im Unternehmen häufig ein Engpass: Manuelle Prozesse, Medienbrüche und unvollständige Daten sorgen nach wie vor für hohen Aufwand und unnötige Fehlerquellen. Als Spezialist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt relog mittelständische Unternehmen beider Digitalisierung ihrer Payroll-Prozesse. Gemeinsam mit Circula setzt das Unternehmen auf eine durchgängige, medienbruchfreie Verarbeitung von Reisekosten- und Auslagendaten. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, höhere Datenqualität und effizientere Abläufe – sowohl für relog als auch für dieMandanten.
Medienbrüche kosten Zeit – und erhöhen das Fehlerrisiko
Viele Unternehmen arbeiten bei Reisekosten und Auslagen noch immer mit unterschiedlichen Systemen, Excel-Listen oder sogar Papierbelegen. Genau dort beginnen die Probleme. Denn die größte Hürde ist immer noch der Medienbruch. Viele erfassen ihre Daten in Insellösungen, auf Papier oder per E-Mail. Das sorgt für Doppelarbeit, Fehlerrisiken und einen aufwendigen Abstimmungsprozess. Gerade in der Lohnabrechnung wirken sich fehlerhafte oder unvollständige Daten unmittelbar aus. Falsche Abrechnungen führen nicht nur zu zusätzlichem Aufwand, sondern können auch das Vertrauen der Mitarbeitenden beeinträchtigen. Denn vollständige, sauber dokumentierte Daten sind die Grundlage für Vertrauen und verlässliche Prozesse.
Der größte Aufwand entsteht zwischen den Systemen
Aus Sicht von relog liegen die größten Zeitverluste nicht in der eigentlichen Lohnabrechnung, sondern in den vielen manuellen Zwischenschritten. Werden Belege per E-Mail verschickt, Excel-Dateien gepflegt oder Papierbelege nacherfasst, müssen sämtliche Informationen zusammengeführt und geprüft werden. Genau dort entstehen Rückfragen, Übertragungsfehler und Verzögerungen.
Für relog bedeutet das zusätzliche Abstimmungsschleifen – für Unternehmen häufig verspätete oder fehlerhafte Abrechnungen. Ein moderner Payroll-Prozess sieht deshalb anders aus. Er ist digital, automatisiert und medienbruchfrei – von der Erfassung der Belege bis zur Abrechnung. Mit Circula haben die Mitarbeitenden eine einfache Lösung und relog einen effizienten, sicheren Ablauf mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Digitale Schnittstellen schaffen echte Effizienz
Bei der Suche nach einer passenden Lösung standen für relog vor allem drei Kriterien im Mittelpunkt: Nutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und eine leistungsfähige Integration in das bestehende Payroll-System. Mit Circula fand relog genau diese Kombination.
Insbesondere die direkte Anbindung an ADDISON ermöglicht einen durchgängigen digitalen Prozess. Dank einer Schnittstelle können Daten strukturiert, digital und ohne störende Unterbrechungen übernommen werden. Das spart enorm Zeit und verhindert Übertragungsfehler.
Auch für die Mitarbeitenden der betreuten Unternehmen wird der Prozess deutlich einfacher: Belege werden direkt per App erfasst, automatisch strukturiert und anschließend ohne zusätzliche manuelle Arbeitsschritte an die Lohnabrechnung übergeben.
Mehr Qualität für Unternehmen, Mitarbeitende und Payroll-Dienstleister
Die Vorteile gehen dabei weit über eine reine Zeitersparnis hinaus. Durch die strukturierte Datenübertragung verbessert sich die Datenqualität erheblich. Gleichzeitig sinkt der Bearbeitungsaufwand und Auszahlungen können schneller erfolgen.
Davon profitieren alle Beteiligten:
● Unternehmen reduzieren ihren administrativen Aufwand.
● Mitarbeitende erhalten transparente und verlässliche Abrechnungen.
● relog kann Prozesse effizienter gestalten und unnötige Rückfragen vermeiden.
Digitalisierung zahlt sich aus
Für Katharina Busse, Geschäftsführerin von relog, ist die Entwicklung eindeutig: Digitale Payroll-Prozesse sind längst kein Zukunftsthema mehr, sondern ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Ihr Rat an Unternehmen, die ihre Prozesse modernisieren möchten, ist deshalb klar: Nicht zögern – einfach machen! Digitale, integrierte Lösungen wie Circula zahlen sich schnell aus und steigern die Zufriedenheit aller Beteiligten.
"Mit Circula setzen wir auf eine zukunftsfähige Reisekostenabrechnung: effizient, transparent und sicher. Die digitale Integration in unsere Lohnabrechnung schafft spürbare Vorteile – für uns, unsere Mandanten und deren Mitarbeitende."
Katharina Busse, Geschäftsführerin relog
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