Circula Eingangsrechnungen

Warum dieses Webinar jetzt relevant ist

Eingangsrechnungen sind eines der hartnäckigsten Effizienzprobleme im Finanzalltag – und gleichzeitig eines der am meisten unterschätzten. Während viele Unternehmen Auslagen, Reisekosten und Firmenkarten längst digitalisiert haben, landet die Rechnungsverarbeitung noch immer häufig im E-Mail-Postfach, in Excel-Tabellen oder in isolierten Insellösungen. Das Ergebnis: manuelle Arbeit, fehlende Transparenz und unkontrollierte Ausgaben quer durch alle Abteilungen.

Eingangsrechnungen sind kein reines Buchhaltungsproblem – sie betreffen das gesamte Unternehmen:

• Manuelle Prozesse kosten Zeit: Rechnungen werden händisch erfasst, weitergeleitet und nachverfolgt – ein fehleranfälliger Prozess, der wertvolle Ressourcen bindet
• Fehlende Transparenz über Ausgaben: Ohne zentrales System weiß niemand, welche Rechnungen offen, genehmigt oder bereits bezahlt sind
• Compliance-Risiken durch Medienbrüche: Unterschiedliche Tools und Systeme erhöhen das Risiko von Fehlern, verpassten Zahlungsfristen und fehlenden Belegen
• Fragmentierte Ausgabenübersicht: Spesen, Firmenkarten und Rechnungen werden getrennt verwaltet – ein vollständiges Bild der Unternehmensausgaben fehlt

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Was erwartet Sie im Webinar?

Wir geben Ihnen einen exklusiven Einblick in Circula Eingangsrechnungen – von der Produktvision bis zu konkreten Beta-Ergebnissen aus der Praxis. Kein Marketing ohne Substanz: Sie sehen echte Features, echte Zahlen und echte Kundenstimmen.

• Ganzheitliches Ausgabenmanagement: Wie Circula Eingangsrechnungen das Lösungsportfolio komplettiert – und warum ein System für alle Ausgaben der entscheidende Unterschied ist
• KI-gestützte Automatisierung: LLM-basierte Datenextraktion, die Buchungsvorschläge automatisch und DATEV-konform generiert – für maximale Effizienz ohne manuellen Aufwand
• Tiefe DATEV-Integration: Nahtlose Übergabe aller Buchungsdaten direkt an DATEV – ohne Systembrüche, ohne Doppelarbeit
• Klare Genehmigungsworkflows: Volle Kontrolle und Transparenz über alle Ausgaben durch klare Freigabeprozesse – für Finance-Teams und alle beteiligten Abteilungen
• Beta-Ergebnisse & Kundenstimmen: Konkrete Outcomes aus der Beta-Phase: Was hat sich verändert, was wurde erreicht?

Für wen ist dieses Webinar gedacht?

Dieses Webinar richtet sich an alle, die Verantwortung für Ausgabenprozesse oder die finanzielle Steuerung ihres Unternehmens tragen – unabhängig davon, ob Sie Circula bereits nutzen oder uns zum ersten Mal begegnen.

Sie sind bereits Circula-Kunde? Erfahren Sie als Erste, was Circula Eingangsrechnungen kann – und wie Sie Ihr bestehendes Setup um den neuen Baustein ergänzen, ohne etwas an Ihrer gewohnten Nutzererfahrung zu ändern.

Sie kennen Circula noch nicht? Erleben Sie, wie eine moderne, integrierte Ausgabenlösung aussieht – und warum immer mehr Finanzteams auf eine einzige Plattform für alle Ausgaben setzen.

Besonders relevant für:

• CFOs & Finance Manager – die einen vollständigen Überblick über alle Unternehmensausgaben benötigen
• Buchhaltungsteams – die manuelle Rechnungsverarbeitung effizienter gestalten wollen
• Operations & Office Manager – die regelmäßig Rechnungen einreichen und Freigaben koordinieren
• IT & Digitalisierungsverantwortliche – die auf der Suche nach integrierten, wartungsarmen Lösungen sind

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Ihre Experten

Orla Murphy Product Manager, Circula
‍Orla Seit über vier Jahren ist sie Product Managerin bei Circula und war von Beginn an maßgeblich für die Konzeption und Realisierung der Lösung für Eingangsrechnungen verantwortlich. Durch ihre Erfahrungen mit Neu- und Weiterentwicklungen anderer Circula-Lösungen bringt sie zudem eine allumfassende Perspektive auf integriertes Ausgabenmanagement und dessen Relevanz für Effizienz, Kontrolle und Transparenz mit.

Alexander Paluch Product Manager, Circula
Alexander hat langjährige Erfahrung als Product Manager, unter anderem zuletzt bei Sevdesk. Dieses tiefe Finanz-Knowhow bringt er in die Verantwortung der neuen Lösung ein. Dank zahlreicher Erfahrungen aus enger Begleitung der Beta-Phase kann er spannende Insights zu der praktischen Relevanz des Produktes liefern – von der Entstehungsgeschichte über die technologischen Besonderheiten bis hin zu konkreten Feature-Highlights und der Roadmap.

Florian Urmann Product Marketing Manager, Circula
Florian führt durch das Webinar. Durch seine langjährige Begleitung von Unternehmen bei der Modernisierung ihrer System- und Finanzprozesse kennt er die typischen Herausforderungen im Ausgabenmanagement und liefert Ihnen wertvolle Einblicke zur Einordnung von Circula Eingangsrechnungen in den Marktkontext.

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Nach dem Webinar

Am Ende des Webinars wissen Sie:

• Warum Eingangsrechnungen ein unternehmensweites Effizienzproblem sind – und wie Sie es lösen
• Wie Circula Eingangsrechnungen funktioniert und was die Lösung von bestehenden Tools auf dem Markt unterscheidet
• Wie KI-gestützte Datenextraktion und DATEV-Integration Ihren Buchhaltungsprozess grundlegend vereinfachen
• Wie klare Genehmigungsworkflows Kontrolle und Transparenz über alle Ausgaben schaffen
• Welche konkreten Ergebnisse Beta-Kunden bereits erzielt haben – und was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Alle Teilnehmenden erhalten im Nachgang:

• Die Webinar-Aufzeichnung zum Nachschauen
• Die Präsentationsfolien als Download
• Exklusives Angebot für Webinar-Teilnehmende
• Direkter Link zur persönlichen Demo-Buchung mit einem Circula-Experten

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