Rechtliches Geschäftsreisen05. Jan. 2021

Übernachtungspauschale 2021 – Die Sätze

Lyonel Krolle-Reinhardt

Die Übernachtungspauschale ist ein Pauschalbetrag, der Mitarbeiter für Dienstreisen über Nacht ausgezahlt werden kann. Die Beträge variieren dabei.

Mitarbeiter:innen, die beruflich viel unterwegs sind, verbringen öfters die eine oder andere Nacht in einem Hotel oder in einer privaten Unterkunft. Dabei entstehen selbstverständlich Kosten für die Verpflegung und Übernachtung. Bei der Verpflegung kann die angewandt werden, bei der Übernachtung die Übernachtungspauschale. Die Höhe der Übernachtungspauschale für In- und Auslandsreisen wird jährlich vom festgelegt.

Was ist die Übernachtungspauschale 2021?

Die Übernachtungspauschale gehört zur Reisekostenabrechnung und beträgt in Deutschland 20€ pro Tag. Bis zu diesem Betrag können die Kosten steuerfrei erstattet werden. Dabei ist aber darauf zu achten, dass das Unternehmen die Auszahlung nicht als Betriebsausgabe kennzeichnen darf. Doch nicht nur innerhalb Deutschlands, sondern auch im Ausland ist die Übernachtungspauschale.

Habe ich Anspruch auf die Übernachtungspauschale 2021?

Die Übernachtungskosten müssen nicht vom Arbeitgeber:innen übernommen werden, da kein rechtlicher Anspruch besteht. Dennoch ist es üblich, dass die meisten Unternehmen die Übernachtungspauschale einsetzen oder auch die gesamten Kosten der Übernachtung tragen.

Keine Kosten werden vom Betrieb übernommen?

Tritt der Fall ein, dass das Unternehmen keine Kosten übernimmt, können Arbeitnehmer:innen die entstehenden Kosten als Werbekosten absetzen. Hier ist es wichtig, dass alle Belege aufgehoben werden, damit diese in der Einkommenssteuererklärung berücksichtigt werden können.

Wichtiger Hinweis: Der Werbekostenpauschalbetrag beträgt derzeit nur 1.000 Euro und ist deshalb schnell ausgeschöpft.

Die Übernachtungspauschale 2021 im Ausland

Für Übernachtungskosten auf berufsbedingten Reisen ins Ausland gelten Pauschalbeträge angepasst an die Lebensunterhaltskosten des jeweiligen Landes oder der jeweiligen Metropole. In der nachstehenden Tabelle sind die Übernachtungspauschalen 2021 (in Euro) für die häufigsten Reiseziele im Ausland zu finden. Eine vollständige Übersicht aller Länder .

Land	Pauschalbetrag in € pro Nacht
Dänemark	143
Niederlande	122
Österreich	108
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland
London	224
Im Übrigen	115
Frankreich
Paris	152
Lyon	115
Straßburg	96
(im Übrigen)	115
Italien
Rom	135
Mailand	158
im Übrigen	135
Spanien
Barcelona	118
Kanarische Inseln	115
Palma de Mallorca	121
Madrid	118
im Übrigen	115
Schweiz
Genf	186
im Übrigen	180
USA
New York City	282
San Francisco	314
Los Angeles	274
Miami	151
Chicago	209
Japan
Tokio	233
Im Übrigen	190
Kanada
Ottawa	142
Toronto	161
Vancouver	140
Im Übrigen	134

Übernachtungspauschale 2021 automatisch ermitteln

Für viele Mitarbeiter:innen ist die Reisekostenabrechnung noch immer ein nerviges und aufwendiges Thema. Doch das muss nicht so sein. Mit , Ihrem idealen Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen automatisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung im Handumdrehen: Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Ausgaben können ganz einfach per Smartphone eingereicht werden. Einmal eingereicht können Sie dann die Belege wegwerfen. Bei Übernachtungen im In- oder Ausland ermittelt Circula automatisch die jeweilige Übernachtungspauschale und senkt damit deutlich den administrativen Aufwand der Finanzabteilung.

Übersicht der Übernachtungspauschale vergangenen Jahre

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