Alexandre Kantjas
Eigenbelege sind ein schwieriges Kapitel. Papier ist bekanntlich geduldig; Ihre Angaben könnten angezweifelt werden. Wer Eigenbelege ausstellt, steht immer unter Rechtfertigungsdruck.
Alexandre Kantjas
Lyonel Krolle-ReinhardtEigenbelege sind ein schwieriges Kapitel. Papier ist bekanntlich geduldig; Ihre Angaben könnten angezweifelt werden. Wer Eigenbelege ausstellt, steht immer unter Rechtfertigungsdruck. Daher sollten Eigenbelege nur in Ausnahmefällen zum Einsatz kommen, wenn ein offizieller Fremdbeleg beim besten Willen nicht aufzutreiben ist.
Damit Ihr Eigenbeleg den Anforderungen des Finanzamts entspricht, halten Sie sich einfach an diese Checkliste:
Stellen Sie Eigenbelege zeitnah aus, wenn Sie alle Details noch im Kopf haben. Sie können dann besser die Notwendigkeit und Plausibilität einer Zahlung nachweisen.
Sicherheitshalber sollten selbst dokumentierte Ausgaben zusätzlich durch einen Kontoauszug, zum Beispiel von Ihrem Kreditkartenkonto, untermauert werden.
Vielleicht hat Ihr Unternehmen eine Richtlinie für Eigenbelege und / oder eine Vorlage parat. Fragen Sie einfach nach. Sollte das nicht der Fall sein, gibt Ihre Frage vielleicht den Anstoß, das Verfahren in dieser Hinsicht professioneller zu gestalten.
Eine den Standards entsprechende Vorlage finden Sie auch . Prinzipiell sollten Sie, wenn Sie im Internet nach Vorlagen für Eigenbelege suchen, auf das Erstellungsdatum achten, denn das Reisekostenrecht ändert sich häufig. Vorlagen, die einige Jahre alt sind, erfüllen womöglich nicht mehr die heutigen Anforderungen.
Als Circula-Nutzer kommen Sie gar nicht erst in die Verlegenheit, Eigenbelege erstellen zu müssen. Wenn Sie einen Beleg direkt nach der Erstellung erfassen und in der App abspeichern, müssen Sie sich keine Sorgen mehr über verloren gehende Belege machen. Zudem haben Sie mit dem ersetzenden Scan eine GoBD-konforme Version des Belegs erstellt. Damit kann Ihre Buchhaltung ohne Medienbruch 100% digital weiter arbeiten. Das Risiko verlorenen gegangener Belege ist damit behoben.
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