Neueste Produkt Features – September 2020

5 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert:
September 4, 2024
Juliane Rahmel
Juliane Rahmel
Product Manager

Reisekosten-Formular für Excel

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Die Software für Ihre Reisekosten und Auslagen

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Christian Ehrling

„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt 5 Minuten pro Reise.“

Christian Ehrling

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Director Operations

Christian Ehrling

„Seit Einführung der Kreditkarten haben wir eine Zeit-, Kosten- und Arbeitsersparnis von 80 % festgestellt."

Christian Ehrling

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Director Operations

Christian Ehrling

„Es ist unsere Aufgabe, administrative Prozesse für unsere Mitarbeitenden so einfach wie möglich zu gestalten. Mit dem Circula-Tool für die Reisekostenabrechnung und der Circula-Kreditkarte ist uns das gelungen.“

Christian Ehrling

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Director Operations

Christian Ehrling

„Im Wettbewerb mit den großen, etablierten Anbietern hatte Circula das überzeugendste Konzept, um die speziellen, auch steuerlichen Anforderungen in Deutschland abzubilden.“

Christian Ehrling

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Director Operations

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Key Take-Aways

  • Aufteilung der Reisekosten: Fahrtkosten, Auslagen und Verpflegungsmehraufwände können auf verschiedene Kostenträger und Kostenstellen aufgeteilt werden.
  • Wiederverwendung von Reisen: Kürzlich eingereichte Reisen oder Fahrtkosten können in der Web-App wiederverwendet werden, ideal für Berufspendler und Logistiker.
  • Flexible Prüfprozesse: Unternehmen können zwischen parallelen und linearen Freigabeprozessen wählen, angepasst an ihre Größe und Bedürfnisse.
  • Vorausgefüllte Übernachtungen: Bei mehrtägigen Reisen werden Übernachtungen automatisch vorausgewählt, manuelle Anpassungen sind möglich.
  • Mehrere Reiseziele: Nutzer können mehrere Ziele für eine Reise an einem Tag angeben, sowohl in der Web- als auch in der mobilen App.
  • Circulas Product Releases im September 2020

    Wir entwickeln unser Produkt permanent weiter und haben im September eine ganze Reihe von neuen Features veröffentlicht. Unser Produkt-Team um Riaan Stipp, Product Lead, ist auf Höchsttouren, Circulas Funktionsumfang noch umfangreicher und zugleich intuitiver und einfacher zu gestalten. Darüber hinaus werden einige Features von unseren Kunden nachgefragt, damit sie Circula in ihrem Unternehmen bestmöglich einsetzen können. Im Folgenden stelle ich Ihnen die neuesten September-Features von Circula vor.

    Eine Reise auf verschiedene Kostenträger und Kostenstellen aufteilen

    Buchhalter haben nun die Möglichkeit, nicht nur Fahrtkosten und Auslagen auf verschiedene Kostenträger und Kostenstellen aufzuteilen, sondern auch Verpflegungsmehraufwände von getätigter Reisen. Damit können Sie nun alle Arten von Auslagen in Circula auf verschiedene Projekte, Mandanten oder Kunden aufteilen. Im Fall, dass Sie bei einer Geschäftsreise mehrere Mandanten besuchen und die Reisekosten diesen Mandanten zuordnen müssen, können Sie die entstandenen Reisekosten nun ganz bequem auf diese Weise mit Circula abrechnen. Die Pauschalen, die dabei anfallen und ebenfalls aufgeteilt werden müssen, berechnet Circula automatisch und bleibt dabei in der jeweils gültigen Obergrenze. Dieses neue Feature dürfte viele Circula-Nutzer mit der Rolle "Buchhalter" freuen, denn so können sie noch mehr Zeit bei der Reisekostenabrechnung sparen.

    Wiederverwenden kürzlich eingereichter Reisen und Fahrten

    Berufspendler und Logistiker fahren oftmals dieselben Strecken immer wieder. Damit sie ihre Geschäftsreisen nicht jedes Mal neu anlegen müssen, ist es nun in der Web-App möglich, kürzlich eingereichte Reisen oder Fahrtkosten wiederzuverwenden.


    Flexible Prüf- und Freigabeprozesse für jede Unternehmensgröße

    "Was nicht passt, wird passend gemacht", so unser Motto. Daher haben wir die Freigabeprozesse in Circula nun flexibler gestaltet, sodass wir den Prozess passend zur Unternehmensgröße anpassen können. Unternehmen können ab sofort zwischen einem parallelen und einem linearen Prozess wählen. Beim parallelen Prozess erhält sowohl der Buchhalter, als auch der jeweilige Vorgesetzte eine Benachrichtigung über eine neue Auslage, die zu prüfen und freizugeben ist. Erst wenn beide Nutzer ihre Freigabe erteilt haben, gilt die Auslage als freigegeben und der Mitarbeiter wird darüber informiert. Beim neuen linearen Prozess kann festgelegt werden, wer die Auslage zuerst prüfen und freigeben soll: entweder der Buchhalter oder der Vorgesetzte. Damit sind insgesamt drei Freigabeprozesse in Circula abbildbar.

    Vorausgefüllte Übernachtungen bei mehrtägigen Reisen

    Wenn Sie schon einmal eine mehrtägige Reise mit Circula abgerechnet haben, wissen Sie, dass Sie früher jede Übernachtung manuell anklicken mussten. Das ist nun vorbei. Ab sofort werden bei mehrtägigen Reisen die Übernachtungen automatisch vorausgewählt. Zudem können Sie nun auch manuell einzelne Übernachtungen abwählen, wenn Sie zum Beispiel nur drei von fünf Nächten in einem Hotel übernachtet haben und die anderen zwei bei einem Bekannten.

    Mehrere Ziele an einem Tag und pro Reise

    Viele Geschäftsreisende, wie Berater oder Vertriebler, besuchen mehrere Mandanten und Kunden auf einer Reise - manchmal sogar an einem Tag. Ab sofort können Circula-Nutzer sowohl in der Web-App, als auch in der mobilen App mehrere Ziele für eine Reise an einem Reisetag angeben.


    Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen: Reichen Sie alle Ihre Ausgabe ganz einfach unterwegs ein.
    Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen: Reichen Sie alle Ihre Ausgabe ganz einfach unterwegs ein.

    Ich wünsche Ihnen weiterhin fröhliches Einreichen und berichte bald wieder über die neuesten Features!




    Circula ist der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Mithilfe der Reisekosten App von Circula lassen sich alle Ausgaben von Mitarbeitern einfach abrechnen - Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen. Die intelligente Circula Firmenkreditkarte passt sich perfekt an Ihre Geschäftsprozesse und bietet weitere Premium-Vorteile mit attraktiven Cashbacks. Darüber hinaus bietet Circula Unternehmen steueroptimierte Mitarbeiter-Benefits an wie den digitalen Essenszuschuss, das flexible Mobilitätsbudget und die Internetpauschale mit den Beschäftigte gefördert werden können.

    Disclaimer

    Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Internetseite (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.

    Juliane Rahmel
    Juliane Rahmel
    Product Manager

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