AusgabenmanagementPlattform für alle Mitarbeiter-Ausgaben und Karten
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Circula ist die einzige von DATEV empfohlene und genutzte Software für Reisekosten.
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Anna Lischke
Mit der neuen Circula VISA-Kreditkarte profitieren Unternehmen und ihre Mitarbeitenden von einem vollständig digitalisierten Kartenmanagement. Circula Kund:innen können ihre Ausgaben mit einer einzigen Anwendung verwalten: von Kreditkartenzahlungen bis hin zu Reisekosten und Auslagen. Als Anbieter von Firmenkreditkarten integriert Circula über seine Plattform für Mitarbeiterzahlungen auch Mitarbeiter-Benefits.
Anna LischkeDas B2B-Fintech Circula ist für seine Best-in-Class-Lösung für das Auslagen- und Reisekostenmanagement bekannt. Nun erweitert Circula sein Portfolio um eine eigene Firmenkreditkarte, in Partnerschaft mit . Der Vorteil für die Kunden, zu denen der Online-Modehändler ABOUT YOU, die Burger-Kette Five Guys und der IT-Dienstleister DATEV zählen: Die Verwaltung der Kreditkarten erfolgt vollständig automatisiert über die Circula Plattform – genauso wie die Erstattung von Auslagen und Reisekosten, die über dieselbe Plattform schnell und unkompliziert eingereicht werden können. Das spart wertvolle Zeit und erhöht die Zufriedenheit und Produktivität des Teams.
Nikolai Skatchkov, Co-Founder und CEO bei Circula, erklärt zum Launch der Kreditkarte: „Wir freuen uns, unseren Kund:innen jetzt eine eigene Firmenkreditkarte anzubieten. Für uns ist dies ein logischer Schritt, um ihnen die bestmögliche Plattform für Mitarbeiterzahlungen zur Verfügung zu stellen. Denn unsere Vision ist es, die Mitarbeitenden in das Zentrum des Unternehmens zu rücken und ihnen das Arbeitsleben so einfach wie möglich zu machen. Wir glauben, dass Einfachheit und die Konzentration darauf, dass die Mitarbeitenden ihre Arbeit erledigen können, für den Erfolg unserer Kund:innen ausschlaggebend sind.“
Für Unternehmen und ihre Belegschaft bedeutet der Einsatz der Circula VISA-Kreditkarte eine erhebliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Mitarbeitende profitieren davon, dass sie keine Vorauszahlungen mehr leisten müssen. Alle Zahlungen sind mit der Karte abgedeckt, werden automatisch als Auslagen erfasst und in Sekundenschnelle eingereicht. Über die Circula Plattform werden alle Transaktionen und sonstige Ausgaben detailliert erfasst und lassen sich in Echtzeit nachverfolgen. Mit der Kreditkarte verfügen Nutzende über eine hohe Flexibilität bei der Erfassung und Verwaltung ihrer Ausgaben. Langwierige Erstattungsprozesse gehören der Vergangenheit an, zudem sind die Mitarbeitenden so in der Lage, geschäftsbezogene Zahlungen eigenständig vorzunehmen.
Finance-Teams haben jederzeit die volle Kontrolle über die Ausgaben ihres Unternehmens, können in Sekundenschnelle Reports erstellen und die Daten per Klick in ihre Buchhaltungs- und HR-Systeme exportieren. Die Ausgabe von physischen und virtuellen Kreditkarten ist denkbar einfach – Finanzverantwortliche können dies selbst erledigen und individuelle Transaktionslimits festlegen, um die Kontrolle über alle Unternehmensausgaben zu behalten. Dank eines hohen Automatisierungsgrades und Integrationen zu beispielsweise DATEV und MS Dynamics 365 Business Central ist es möglich, die Produktivität effektiv zu verbessern. Als VISA-Kreditkarte erfüllt die Circula Firmenkreditkarte die höchsten Sicherheitsstandards und wird fast überall auf der Welt akzeptiert.
Die Circula Firmenkreditkarte bietet Unternehmen nicht nur ein hohes Maß an Transparenz und eine Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Circula-Kunden profitieren von einer GoBD-konformen und revisionssicheren Buchhaltung, da die Unternehmen zu 100 Prozent digital arbeiten können – die Notwendigkeit, Papierbelege zu archivieren, entfällt vollständig. Das erleichtert Finance-Teams, Compliance-Manager:innen, der Personalabteilung und letztlich allen Mitarbeitenden den Arbeitsalltag. Circula Kreditkarten eignen sich speziell für Mitarbeitende, die hohe Ausgaben haben und somit Flexibilität benötigen, als auch die Sicherheit, dass ihre Zahlungen akzeptiert werden, sodass sie sich auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren können.
Theresa Glanzberg, Office & Feel Good Managerin beim Beratungsunternehmen Futurice, berichtet von den Erfahrungen mit der Circula Plattform: „Für uns ist es ein zentrales Anliegen, administrative Prozesse für unsere Mitarbeitenden so einfach wie möglich zu gestalten. Darum ist die Kombination von Kreditkartenabrechnung, Auslagen- und Reisekostenmanagement in einer App für uns ideal. Das Kartenmanagement ist heute zu 100 Prozent digital und die Integration zu DATEV reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 80 Prozent.“
Circula ist eine Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art: Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen.
Auf diese Weise ebnet Circula den Weg für eine mitarbeiterzentrierte Zukunft rund um alltägliche Geschäftsprozesse in modernen Unternehmen. Dieser Leitsatz hat Circula Anerkennung als Branchenführer u.a. durch die Bewertungsplattformen G2 und Capterra eingebracht.
Circula, mit Hauptsitz in Berlin, ist eine führende Expense-Management-Lösung für mittelständische, europäische Unternehmen wie About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr, McMakler und Securitas. Heute nutzen mehr als 150.000 Beschäftigte Circula. Das Unternehmen wurde 2017 gegründet und hat bis heute über 25 Millionen US-Dollar an Risikokapital erworben.
Website:
Oseon
Jennifer Weiß
+49-171-77 85 132
Circula
Anna Lischke
Karten werden von Transact Payments Malta Limited gemäß einer Lizenz von Visa Europe Limited ausgegeben. Transact Payments Malta Limited ist von der maltesischen Finanzaufsichtsbehörde (Malta Financial Services Authority) als Finanzinstitut gemäß dem Financial Institution Act 1994 ordnungsgemäß zugelassen und reguliert. Registrierungsnummer C91879.
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